Acronis
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Acronis sviluppa software di cyber protection che riunisce backup dei dati, ripristino di emergenza, sicurezza informatica e gestione IT in un’unica piattaforma. I suoi prodotti supportano aziende e fornitori di servizi gestiti con funzionalità che includono rilevamento e risposta sugli endpoint, rilevamento e risposta estesi, protezione antimalware, protezione della posta elettronica e di Microsoft 365, monitoraggio e gestione da remoto, automazione dei servizi professionali e amministrazione multi-tenant. L’azienda fornisce le sue soluzioni tramite implementazioni cloud native e on-premises e opera a livello globale, con particolare attenzione a infrastrutture conformi e alla protezione resiliente dei dati. Acronis assume personale all’interno di una grande organizzazione internazionale che opera nei mercati della cybersecurity, del SaaS e della tecnologia B2B.

Specialista paghe – Bulgaria (In presenza)

Acronis cerca uno specialista paghe per coordinare le operazioni di payroll in Bulgaria, Serbia, Romania, Turchia e Israele. Il ruolo comprende la gestione dei fornitori, la convalida dei dati delle paghe, le riconciliazioni, la conformità e la risoluzione tempestiva dei problemi.

Descrizione

  • Coordinare l’elaborazione mensile delle paghe per Bulgaria, Serbia, Romania, Turchia e Israele con il fornitore globale di payroll.
  • Gestire i calendari delle paghe e monitorare il completamento puntuale di inserimenti, verifiche, approvazioni e consegne.
  • Raccogliere e verificare le informazioni relative alle paghe, comprese assunzioni, cessazioni, aggiornamenti retributivi, bonus, commissioni, benefit, congedi, straordinari e trattenute.
  • Esaminare i calcoli e i report delle paghe, analizzare le variazioni e organizzare le azioni correttive.
  • Elaborare pagamenti fuori ciclo e di fine rapporto, rettifiche e altre transazioni eccezionali.
  • Essere il principale referente HR per il fornitore di payroll e supervisionare la risoluzione dei problemi.
  • Mantenere aggiornati in Workday i dati delle paghe dei dipendenti e riconciliarli con i dati del fornitore e i risultati del payroll.
  • Completare le riconciliazioni delle paghe e i controlli necessari per sostenere l’accuratezza e la conformità alle norme locali in materia di lavoro, imposte e previdenza sociale.
  • Monitorare gli sviluppi legislativi e collaborare con HR, Finanza, Legale e consulenti esterni sugli obblighi specifici dei vari Paesi.
  • Rispondere alle domande relative alle paghe e risolvere i problemi senza indugio.
  • Mantenere riservati i registri delle paghe, la documentazione di supporto e le tracce di audit.
  • Contribuire agli audit delle paghe, alla reportistica, al miglioramento dei processi, all’automazione e alle iniziative regionali o globali in ambito payroll.
  • Garantire paghe accurate, conformi e puntuali, migliorando al contempo i controlli multinazionali e l’efficienza operativa.

Requisiti

  • Avere almeno tre anni di esperienza nel payroll, nelle operazioni HR con una responsabilità significativa sulle paghe o in un ruolo correlato.
  • Dimostrare esperienza pratica nel coordinamento dei processi di payroll; è fortemente preferibile un’esperienza nella gestione di paghe multinazionali.
  • Avere esperienza di lavoro con un fornitore esterno o globale di payroll.
  • Comprendere i controlli sulle paghe, le riconciliazioni, la convalida dei dati e i requisiti di conformità.
  • È richiesta esperienza con Workday o un altro HRIS leader; è preferibile l’esperienza con Workday.
  • Utilizzare Excel con sicurezza nella gestione di grandi volumi di dati relativi a paghe e dipendenti.
  • Dimostrare meticolosa attenzione ai dettagli, eccellenti capacità organizzative e una solida capacità di risolvere i problemi.
  • Gestire efficacemente più calendari delle paghe, priorità concorrenti e scadenze fisse.
  • Comunicare chiaramente in inglese scritto e parlato; la conoscenza di altre lingue pertinenti costituisce un vantaggio.
  • Gestire le informazioni riservate sui dipendenti e sulle retribuzioni con grande discrezione.
  • La conoscenza delle pratiche di payroll in almeno due dei Paesi assegnati costituisce un forte vantaggio.

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