Acronis udvikler software til cyberbeskyttelse, som samler datasikkerhedskopiering, katastrofeberedskab, cybersikkerhed og IT-administration på én platform. Virksomhedens produkter understøtter virksomheder og udbydere af administrerede tjenester med funktioner som detektering og håndtering på slutpunkter, udvidet detektering og håndtering, beskyttelse mod malware, beskyttelse af e-mail og Microsoft 365, fjernovervågning og fjernadministration, automatisering af professionelle tjenester samt administration af flere lejere. Virksomheden leverer sine løsninger gennem cloud-native og lokale installationer og opererer globalt med fokus på kompatibel infrastruktur og robust databeskyttelse. Acronis rekrutterer i en stor international organisation, der betjener markederne for cybersikkerhed, SaaS og B2B-teknologi.
Lønspecialist – Bulgarien (på kontoret)
Acronis søger en lønspecialist til at koordinere lønadministrationen i Bulgarien, Serbien, Rumænien, Tyrkiet og Israel. Rollen omfatter styring af lønleverandører, validering af løndata, afstemninger, compliance og hurtig problemløsning.
Beskrivelse
- Koordinere den månedlige lønbehandling for Bulgarien, Serbien, Rumænien, Tyrkiet og Israel sammen med den globale lønleverandør.
- Have ansvaret for lønkalendere og følge op på, at input, gennemgange, godkendelser og leverancer gennemføres rettidigt.
- Indsamle og kontrollere lønoplysninger om nyansættelser, fratrædelser, lønændringer, bonusser, provisioner, personalegoder, orlov, overarbejde og fradrag.
- Gennemgå lønberegninger og rapporter, undersøge afvigelser og iværksætte korrigerende handlinger.
- Behandle ekstra lønkørsler og fratrædelsesbetalinger, reguleringer samt andre ekstraordinære transaktioner.
- Være den primære HR-kontakt til lønleverandøren og føre tilsyn med problemløsningen.
- Holde medarbejdernes løndata opdaterede i Workday og afstemme dem med leverandørens registre og lønresultater.
- Gennemføre lønafstemninger og kontroltjek for at understøtte nøjagtighed og overholdelse af lokale regler for ansættelse, skat og social sikring.
- Følge udviklingen i lovgivningen og samarbejde med HR, Finans, Jura og eksterne rådgivere om landespecifikke forpligtelser.
- Besvare lønrelaterede spørgsmål og håndtere problemer uden forsinkelse.
- Vedligeholde fortrolige lønregistre, underbyggende dokumentation og revisionsspor.
- Bidrage til lønrevisioner, rapportering, procesforbedringer, automatisering samt regionale eller globale løninitiativer.
- Levere nøjagtig, compliant og rettidig løn samtidig med, at kontroller på tværs af lande og den operationelle effektivitet forbedres.
Krav
- Have mindst tre års erfaring med løn, HR-drift med omfattende ansvar for løn eller en relateret stilling.
- Have praktisk erfaring med koordinering af lønprocesser; erfaring med løn på tværs af flere lande foretrækkes stærkt.
- Have erfaring med at arbejde med en ekstern eller global lønleverandør.
- Forstå lønkontroller, afstemninger, datavalidering og compliancekrav.
- Erfaring med Workday eller et andet førende HRIS-system er påkrævet, og erfaring med Workday foretrækkes.
- Bruge Excel sikkert ved håndtering af store mængder løn- og medarbejderdata.
- Have stor sans for detaljer, stærke organisatoriske evner og gode problemløsningsevner.
- Håndtere flere lønkalendere, konkurrerende prioriteter og faste deadlines effektivt.
- Kommunikere klart på engelsk i skrift og tale; yderligere relevante sprog er en fordel.
- Håndtere fortrolige oplysninger om medarbejdere og løn med stor diskretion.
- Kendskab til lønpraksis i mindst to af de tildelte lande er en stærk fordel.