Η Acronis αναπτύσσει λογισμικό κυβερνοπροστασίας που συνδυάζει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, την ανάκαμψη από καταστροφές, την κυβερνοασφάλεια και τη διαχείριση IT σε μία ενιαία πλατφόρμα. Τα προϊόντα της υποστηρίζουν επιχειρήσεις και παρόχους διαχειριζόμενων υπηρεσιών με δυνατότητες όπως ανίχνευση και απόκριση σε απειλές στα τελικά σημεία, εκτεταμένη ανίχνευση και απόκριση, προστασία από κακόβουλο λογισμικό, προστασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Microsoft 365, απομακρυσμένη παρακολούθηση και διαχείριση, αυτοματοποίηση επαγγελματικών υπηρεσιών και διαχείριση πολλαπλών μισθωτών. Η εταιρεία παρέχει τις λύσεις της μέσω εγγενών στο cloud και τοπικών εγκαταστάσεων και δραστηριοποιείται παγκοσμίως, με έμφαση σε υποδομές που συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις και σε ανθεκτική προστασία δεδομένων. Η Acronis προσλαμβάνει προσωπικό σε έναν μεγάλο διεθνή οργανισμό που εξυπηρετεί τις αγορές της κυβερνοασφάλειας, του λογισμικού ως υπηρεσίας και της τεχνολογίας B2B.
Ειδικός Μισθοδοσίας – Βουλγαρία (Εργασία από το γραφείο)
Η Acronis αναζητά Ειδικό Μισθοδοσίας για τον συντονισμό των διαδικασιών μισθοδοσίας στη Βουλγαρία, τη Σερβία, τη Ρουμανία, την Τουρκία και το Ισραήλ. Ο ρόλος περιλαμβάνει διαχείριση παρόχου, επικύρωση δεδομένων μισθοδοσίας, συμφωνίες, συμμόρφωση και έγκαιρη επίλυση ζητημάτων.
Περιγραφή
- Συντονισμός της μηνιαίας επεξεργασίας μισθοδοσίας για τη Βουλγαρία, τη Σερβία, τη Ρουμανία, την Τουρκία και το Ισραήλ σε συνεργασία με τον παγκόσμιο πάροχο μισθοδοσίας.
- Διαχείριση των ημερολογίων μισθοδοσίας και παρακολούθηση της έγκαιρης ολοκλήρωσης των στοιχείων, των ελέγχων, των εγκρίσεων και των παραδοτέων.
- Συλλογή και επαλήθευση πληροφοριών μισθοδοσίας σχετικά με προσλήψεις, αποχωρήσεις, ενημερώσεις αποδοχών, μπόνους, προμήθειες, παροχές, άδειες, υπερωρίες και κρατήσεις.
- Έλεγχος των υπολογισμών και των αναφορών μισθοδοσίας, διερεύνηση αποκλίσεων και συντονισμός διορθωτικών ενεργειών.
- Επεξεργασία πληρωμών εκτός κύκλου, πληρωμών αποχώρησης, προσαρμογών και άλλων έκτακτων συναλλαγών.
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής του HR με τον πάροχο μισθοδοσίας και επίβλεψη της επίλυσης ζητημάτων.
- Διατήρηση των δεδομένων μισθοδοσίας των εργαζομένων στο Workday ενημερωμένων και συμφωνία τους με τα αρχεία του παρόχου και τα αποτελέσματα μισθοδοσίας.
- Ολοκλήρωση συμφωνιών μισθοδοσίας και ελέγχων δικλίδων για την υποστήριξη της ακρίβειας και της συμμόρφωσης με τους τοπικούς κανόνες εργασίας, φορολογίας και κοινωνικής ασφάλισης.
- Παρακολούθηση νομοθετικών εξελίξεων και συνεργασία με τα τμήματα HR, Οικονομικών και Νομικών, καθώς και με εξωτερικούς συμβούλους, για τις υποχρεώσεις κάθε χώρας.
- Απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με τη μισθοδοσία και άμεση αντιμετώπιση ζητημάτων.
- Διατήρηση εμπιστευτικών αρχείων μισθοδοσίας, υποστηρικτικών εγγράφων και διαδρομών ελέγχου.
- Συμμετοχή σε ελέγχους μισθοδοσίας, αναφορές, βελτιώσεις διαδικασιών, αυτοματοποίηση και περιφερειακές ή παγκόσμιες πρωτοβουλίες μισθοδοσίας.
- Παροχή ακριβούς, συμμορφούμενης και έγκαιρης μισθοδοσίας, με παράλληλη βελτίωση των ελέγχων και της λειτουργικής αποδοτικότητας σε πολλές χώρες.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στη μισθοδοσία, σε λειτουργίες HR με σημαντική ευθύνη μισθοδοσίας ή σε συναφή θέση.
- Πρακτική εμπειρία στον συντονισμό διαδικασιών μισθοδοσίας· η εμπειρία σε μισθοδοσία πολλών χωρών θεωρείται ιδιαίτερα σημαντική.
- Εμπειρία συνεργασίας με εξωτερικό ή παγκόσμιο πάροχο μισθοδοσίας.
- Κατανόηση των ελέγχων μισθοδοσίας, των συμφωνιών, της επικύρωσης δεδομένων και των απαιτήσεων συμμόρφωσης.
- Απαιτείται εμπειρία στο Workday ή σε άλλο κορυφαίο HRIS, ενώ η εμπειρία στο Workday αποτελεί πλεονέκτημα.
- Άνετη χρήση του Excel για τη διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων μισθοδοσίας και εργαζομένων.
- Σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια, ισχυρή οργανωτικότητα και αποτελεσματική ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Αποτελεσματική διαχείριση πολλών ημερολογίων μισθοδοσίας, αντικρουόμενων προτεραιοτήτων και σταθερών προθεσμιών.
- Σαφής γραπτή και προφορική επικοινωνία στα αγγλικά· πρόσθετες σχετικές γλώσσες αποτελούν πλεονέκτημα.
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών εργαζομένων και αποδοχών με υψηλό επίπεδο διακριτικότητας.
- Η γνώση πρακτικών μισθοδοσίας σε τουλάχιστον δύο από τις χώρες ευθύνης αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.