Acronis
Acronis
Acronis ontwikkelt software voor cyberbescherming waarin gegevensback-up, herstel na calamiteiten, cybersecurity en IT-beheer op één platform worden samengebracht. De producten ondersteunen bedrijven en managed serviceproviders met mogelijkheden voor onder meer endpointdetectie en -respons, uitgebreide detectie en respons, bescherming tegen malware, beveiliging van e-mail en Microsoft 365, beheer en monitoring op afstand, automatisering van professionele diensten en beheer van meerdere tenants. Het bedrijf levert zijn oplossingen als cloudnative en on-premises implementaties en is wereldwijd actief, met aandacht voor conforme infrastructuur en veerkrachtige gegevensbescherming. Acronis werft medewerkers voor een grote internationale organisatie die actief is in de markten voor cybersecurity, SaaS en B2B-technologie.

Payrollspecialist – Bulgarije (op locatie)

Acronis zoekt een payrollspecialist voor de coördinatie van de salarisadministratie in Bulgarije, Servië, Roemenië, Turkije en Israël. De functie omvat het aansturen van dienstverleners, het valideren van salarisgegevens, aansluitingen, compliance en het tijdig oplossen van problemen.

Beschrijving

  • Coördineer de maandelijkse salarisverwerking voor Bulgarije, Servië, Roemenië, Turkije en Israël met de wereldwijde payrollleverancier.
  • Beheer de salarisagenda's en bewaak de tijdige afronding van invoer, controles, goedkeuringen en opleveringen.
  • Verzamel en controleer salarisinformatie over indiensttredingen, uitdiensttredingen, wijzigingen in beloning, bonussen, commissies, arbeidsvoorwaarden, verlof, overwerk en inhoudingen.
  • Controleer salarisberekeningen en rapportages, onderzoek afwijkingen en zorg voor corrigerende maatregelen.
  • Verwerk tussentijdse en beëindigingsbetalingen, aanpassingen en andere uitzonderlijke transacties.
  • Fungeer als belangrijkste HR-contactpersoon voor de payrollleverancier en houd toezicht op het oplossen van problemen.
  • Houd de salarisgegevens van medewerkers actueel in Workday en stem deze af met de gegevens van de leverancier en de salarisresultaten.
  • Voer salarisreconciliaties en controles uit om nauwkeurigheid en naleving van lokale arbeids-, fiscale en socialezekerheidsregels te ondersteunen.
  • Volg wettelijke ontwikkelingen en werk samen met HR, Finance, Legal en externe adviseurs aan landspecifieke verplichtingen.
  • Beantwoord vragen over de salarisadministratie en pak problemen zonder vertraging aan.
  • Beheer vertrouwelijke salarisdossiers, ondersteunende documentatie en audit trails.
  • Draag bij aan payrollaudits, rapportages, procesverbeteringen, automatisering en regionale of wereldwijde payrollinitiatieven.
  • Lever een nauwkeurige, conforme en tijdige salarisverwerking en verbeter tegelijkertijd controles over meerdere landen en de operationele efficiëntie.

Vereisten

  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in salarisadministratie, HR-operations met substantiële verantwoordelijkheid voor payroll of een vergelijkbare functie.
  • Je hebt praktische ervaring met het coördineren van salarisprocessen; ervaring met payroll in meerdere landen is sterk gewenst.
  • Je hebt ervaring met een externe of wereldwijde payrollleverancier.
  • Je begrijpt payrollcontroles, reconciliaties, gegevensvalidatie en compliancevereisten.
  • Ervaring met Workday of een ander toonaangevend HRIS is vereist; ervaring met Workday heeft de voorkeur.
  • Je werkt vol vertrouwen met Excel bij het beheren van grote hoeveelheden salaris- en personeelsgegevens.
  • Je hebt oog voor detail, bent sterk georganiseerd en beschikt over effectieve probleemoplossende vaardigheden.
  • Je kunt meerdere salarisagenda's, concurrerende prioriteiten en vaste deadlines effectief beheren.
  • Je communiceert duidelijk in gesproken en geschreven Engels; aanvullende relevante talen zijn een pluspunt.
  • Je gaat zeer discreet om met vertrouwelijke medewerkers- en beloningsgegevens.
  • Kennis van salarispraktijken in ten minste twee van de toegewezen landen is een groot voordeel.

Gerelateerde vacatures

General Dynamics Information Technology

Senior AI-engineer en architect

General Dynamics Information Technology

Leid de architectuur voor AI, machine learning en grote taalmodellen voor de overheids-, defensie- en inlichtingenmissies van General Dynamics Information Technology. Breng oplossingen van proof of concept naar productie in complexe operationele omgevingen.

Openen
Lyra Health

Vicepresident Global Accounting bij Lyra Health

Lyra Health

Geef leiding aan de wereldwijde accountingorganisatie van Lyra Health ter voorbereiding op verslaggeving als beursgenoteerd bedrijf. Draag verantwoordelijkheid voor financiële verslaggeving, SOX-controles, treasury, automatisering en de transformatie van accounting.

Openen