Acronis mengembangkan perangkat lunak perlindungan siber yang menggabungkan pencadangan data, pemulihan bencana, keamanan siber, dan manajemen TI dalam satu platform. Produk-produknya mendukung bisnis dan penyedia layanan terkelola dengan kemampuan yang mencakup deteksi dan respons endpoint, deteksi dan respons diperluas, perlindungan antimalware, perlindungan email dan Microsoft 365, pemantauan serta manajemen jarak jauh, otomatisasi layanan profesional, dan administrasi multi-tenant. Perusahaan ini menyediakan solusinya melalui penerapan berbasis cloud-native dan lokal, serta beroperasi secara global dengan fokus pada infrastruktur yang mematuhi peraturan dan perlindungan data yang tangguh. Acronis merekrut tenaga kerja di berbagai posisi dalam organisasi internasional berskala besar yang melayani pasar keamanan siber, SaaS, dan teknologi B2B.
Spesialis Penggajian – Bulgaria (Bekerja di Kantor)
Acronis mencari Spesialis Penggajian untuk mengoordinasikan operasional penggajian di Bulgaria, Serbia, Rumania, Turki, dan Israel. Peran ini mencakup pengelolaan penyedia, validasi data penggajian, rekonsiliasi, kepatuhan, dan penyelesaian masalah secara tepat waktu.
Deskripsi
- Mengoordinasikan pemrosesan penggajian bulanan untuk Bulgaria, Serbia, Rumania, Turki, dan Israel bersama penyedia penggajian global.
- Mengelola kalender penggajian serta memantau penyelesaian input, peninjauan, persetujuan, dan hasil kerja tepat waktu.
- Mengumpulkan dan memverifikasi informasi penggajian yang mencakup karyawan baru, pemutusan hubungan kerja, perubahan kompensasi, bonus, komisi, tunjangan, cuti, lembur, dan potongan.
- Memeriksa perhitungan dan laporan penggajian, menyelidiki perbedaan, serta mengatur tindakan perbaikan.
- Memproses pembayaran di luar siklus, pembayaran pemutusan hubungan kerja, penyesuaian, dan transaksi khusus lainnya.
- Bertindak sebagai penghubung utama HR dengan penyedia penggajian dan mengawasi penyelesaian masalah.
- Memastikan data penggajian karyawan tetap terbaru di Workday serta merekonsiliasinya dengan catatan penyedia dan hasil penggajian.
- Menyelesaikan rekonsiliasi penggajian dan pemeriksaan pengendalian untuk mendukung akurasi serta kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, pajak, dan jaminan sosial setempat.
- Memantau perkembangan peraturan dan bekerja sama dengan HR, Keuangan, Legal, serta penasihat eksternal terkait kewajiban khusus tiap negara.
- Menjawab pertanyaan terkait penggajian dan menangani masalah tanpa penundaan.
- Memelihara catatan penggajian rahasia, dokumentasi pendukung, dan jejak audit.
- Berkontribusi pada audit penggajian, pelaporan, peningkatan proses, otomatisasi, serta inisiatif penggajian regional atau global.
- Menyediakan penggajian yang akurat, patuh, dan tepat waktu sambil meningkatkan pengendalian lintas negara serta efisiensi operasional.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman setidaknya tiga tahun dalam penggajian, operasional HR dengan tanggung jawab penggajian yang signifikan, atau posisi terkait.
- Memiliki pengalaman praktis dalam mengoordinasikan proses penggajian; pengalaman penggajian lintas negara sangat diutamakan.
- Berpengalaman bekerja dengan penyedia penggajian eksternal atau global.
- Memahami pengendalian penggajian, rekonsiliasi, validasi data, dan persyaratan kepatuhan.
- Pengalaman menggunakan Workday atau HRIS terkemuka lainnya diperlukan, dengan pengalaman Workday lebih diutamakan.
- Mampu menggunakan Excel dengan percaya diri saat mengelola data penggajian dan karyawan dalam jumlah besar.
- Memiliki perhatian yang sangat teliti terhadap detail, kemampuan organisasi yang kuat, dan kemampuan pemecahan masalah yang efektif.
- Mampu mengelola beberapa kalender penggajian, prioritas yang bersaing, dan tenggat waktu tetap secara efektif.
- Mampu berkomunikasi dengan jelas dalam bahasa Inggris secara lisan maupun tertulis; bahasa tambahan yang relevan menjadi nilai tambah.
- Mampu menangani informasi karyawan dan kompensasi yang bersifat rahasia dengan tingkat kebijaksanaan yang tinggi.
- Pengetahuan tentang praktik penggajian di setidaknya dua negara yang ditangani menjadi keunggulan yang kuat.