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Vanderbilt University Medical Center
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Sponsor de visa H1BConseilÉducationHôtellerie
Vanderbilt University Medical Center est un système de santé universitaire axé sur les soins aux patients, la recherche biomédicale et la formation médicale. Son réseau d’hôpitaux et de cliniques propose des services de soins primaires, spécialisés et hyperspécialisés dans toute la région du Mid-South, tandis que ses programmes de recherche et de formation contribuent aux avancées dans le domaine de la santé et au développement des futurs professionnels de la médecine. Le centre joue également le rôle d’un établissement de référence majeur, réunissant expertise clinique et innovation au sein d’une même organisation.
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Offres de l’entreprise

Responsable administratif associé, Administration de la recherche (Hybride)

Superviser des opérations financières et administratives complexes pour des portefeuilles de recherche au sein des Sciences fondamentales de la Faculté de médecine de Vanderbilt University. Conseiller les enseignants-chercheurs, gérer les budgets et les rapports, coordonner les achats et soutenir la conformité des projets financés.

USÉtats-UnisTNTennesseeHybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif
CloudOracle

Description

  • Gérer de manière autonome l’administration financière de départements désignés, de portefeuilles d’enseignants-chercheurs et de projets financés et non financés.
  • Produire, analyser et présenter des rapports financiers et prévisionnels mensuels à l’intention des enseignants-chercheurs et des responsables de département.
  • Évaluer les activités salariales, les avantages sociaux et les activités non salariales, en communiquant la situation financière, les risques, les tendances et les mesures recommandées.
  • Détecter les déficits, les coûts non admissibles ou mal classés, les insuffisances de financement et les écarts, puis piloter leur résolution.
  • Préparer et examiner des rapports d’effort, de projets, de portefeuilles et des rapports financiers personnalisés.
  • Évaluer, préparer, soumettre et suivre les transferts rétroactifs de coûts et autres ajustements financiers.
  • Examiner les rapports finaux et les informations de clôture, rapprocher les enregistrements et résoudre les écarts avec les Finances de la recherche et les services centraux.
  • Créer des budgets internes de projets et conseiller les enseignants-chercheurs sur la répartition des ressources, les modalités de dépenses et les résultats financiers prévus.
  • Contribuer à la planification budgétaire annuelle en recueillant, validant et évaluant les données financières.
  • Collaborer avec les collègues des achats pour traiter les engagements, les réservations de crédits, les problèmes de paiement, les factures de sous-traitants, la facturation et les accords budgétaires.
  • Tenir à jour et vérifier les données relatives au personnel et à la facturation dans les systèmes de l’université et du centre médical, notamment iLab.
  • Conseiller les parties prenantes sur les questions financières, d’administration de la recherche, d’achats et d’exploitation.
  • Piloter les initiatives et projets spéciaux confiés au moyen de plans documentés, de priorités, de jalons et d’un suivi régulier.
  • Créer et améliorer les procédures financières et administratives du département.
  • Développer des relations de travail avec les enseignants-chercheurs, le personnel, les Finances de la recherche, les achats, les ressources partagées et les partenaires universitaires.
  • Participer aux réunions, formations et tables rondes en partageant son expertise et en contribuant aux ressources de l’équipe.
  • Faire preuve de discernement professionnel et de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ou sensibles.

Exigences

  • Un diplôme de niveau bachelor en gestion, finance, comptabilité ou dans une discipline connexe, obtenu auprès d’un établissement accrédité, est souhaité.
  • Au moins quatre ans d’expérience à responsabilités croissantes en gestion financière, administration de la recherche, comptabilité ou dans un domaine connexe sont requis.
  • Une expérience de supervision des finances de recherches financées dans l’enseignement supérieur, un centre médical universitaire ou une organisation de complexité comparable est vivement souhaitée.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
  • Bonne maîtrise professionnelle de Microsoft Word et PowerPoint.
  • Une expérience d’Oracle Cloud ou d’une plateforme comparable de progiciel de gestion intégré est souhaitée.
  • Capacité à interpréter des données financières complexes, à anticiper les problèmes, à formuler des recommandations pratiques et à mener à bien les actions correctives.
  • Compréhension des contrôles financiers, de l’analyse des dépenses, de la budgétisation, des prévisions, des rapprochements et des rapports financiers.
  • Une connaissance des normes d’audit des organismes à but non lucratif ou des programmes financés est souhaitée.
  • Excellentes aptitudes à communiquer et à établir des relations.
  • Capacité à travailler de manière autonome, à gérer des priorités concurrentes, à respecter les délais et à collaborer au sein d’une équipe.
  • Professionnalisme, maturité, discernement et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles et hautement sensibles.
  • Une orientation vers l’amélioration continue, avec la capacité de rechercher des gains d’efficacité, de renforcer les processus et de s’adapter au changement, est souhaitée.

Avantages

  • Emploi garantissant l’égalité des chances.
  • Accès à des possibilités de perfectionnement et d’évolution professionnelle.
  • Modalité de travail hybride.

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