Vanderbilt University Medical Center er et akademisk helsesystem med fokus på pasientbehandling, biomedisinsk forskning og medisinsk utdanning. Nettverket av sykehus og klinikker tilbyr primærhelsetjenester samt spesialist- og subspesialisttjenester i hele Midt-Sør-regionen, mens forsknings- og opplæringsprogrammene støtter fremskritt innen helsetjenester og utviklingen av fremtidens helsepersonell. Senteret fungerer også som en viktig henvisningsinstitusjon som samler klinisk ekspertise og innovasjon i én organisasjon.
Administrativ rådgiver, forskningsadministrasjon (hybrid)
Forvalte komplekse økonomiske og administrative oppgaver for forskningsporteføljer ved Vanderbilt Universitys School of Medicine Basic Sciences. Rådgive fakultetet, håndtere budsjetter og rapportering, koordinere innkjøp og støtte etterlevelse av krav for eksternt finansierte prosjekter.
Beskrivelse
- Forvalte økonomiadministrasjonen for utpekte institutter, fakultetsporteføljer samt eksternt finansierte og ikke-eksternt finansierte prosjekter selvstendig.
- Utarbeide, analysere og presentere månedlige økonomi- og prognoserapporter for fakultets- og instituttledere.
- Vurdere lønn, personalrelaterte kostnader og andre kostnader samt kommunisere økonomisk status, risikoer, trender og anbefalte tiltak.
- Avdekke underskudd, ikke-tillatte eller feilklassifiserte kostnader, finansieringsmangler og avvik, og lede arbeidet med å løse dem.
- Utarbeide og gjennomgå rapporter om arbeidsinnsats, prosjekter, porteføljer og tilpassede økonomiske rapporter.
- Vurdere, utarbeide, sende inn og følge opp retroaktive kostnadsoverføringer og andre økonomiske justeringer.
- Gjennomgå sluttrapporter og informasjon om prosjektavslutning, avstemme registreringer og løse avvik sammen med Research Finance og sentrale kontorer.
- Utarbeide interne prosjektbudsjetter og gi fakultetet råd om ressursfordeling, utgiftsstrategier og forventede økonomiske resultater.
- Bidra til den årlige budsjettplanleggingen ved å samle inn, validere og evaluere økonomiske data.
- Samarbeide med innkjøpskolleger om forpliktelser, reserverte midler, betalingsspørsmål, underleverandørfakturaer, fakturering og budsjettavtaler.
- Vedlikeholde og verifisere personal- og faktureringsdata i universitets- og medisinske sentersystemer, inkludert iLab.
- Gi interessenter råd om økonomi, forskningsadministrasjon, innkjøp og driftsmessige spørsmål.
- Lede tildelte initiativer og spesialprosjekter gjennom dokumenterte planer, prioriteringer, milepæler og oppfølging.
- Utarbeide og videreutvikle instituttets økonomiske og administrative rutiner.
- Bygge arbeidsrelasjoner med fakultet, ansatte, Research Finance, innkjøp, felles ressurser og universitetspartnere.
- Delta i møter, opplæring og rundebordssamtaler, dele ekspertise og bidra til teamets ressurser.
- Utøve godt profesjonelt skjønn og diskresjon ved håndtering av konfidensiell eller sensitiv informasjon.
Krav
- En bachelorgrad i økonomi, finans, regnskap eller et beslektet fagområde fra en akkreditert institusjon er ønskelig.
- Minst fire års progressivt mer ansvarsfull erfaring innen økonomistyring, forskningsadministrasjon, regnskap eller et beslektet område kreves.
- Erfaring med å ha ansvar for økonomien i eksternt finansiert forskning ved en høyere utdanningsinstitusjon, et akademisk medisinsk senter eller en tilsvarende kompleks organisasjon er sterkt ønskelig.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel.
- Arbeidskunnskap i Microsoft Word og PowerPoint.
- Erfaring med Oracle Cloud eller en tilsvarende plattform for virksomhetsstyring er ønskelig.
- Evne til å tolke komplekse økonomiske data, forutse problemer, utforme praktiske anbefalinger og gjennomføre korrigerende tiltak.
- Forståelse av økonomiske kontroller, kostnadsanalyse, budsjettering, prognoser, avstemming og økonomisk rapportering.
- Kjennskap til revisjonsstandarder for ideelle organisasjoner eller sponsede programmer er ønskelig.
- Gode kommunikasjons- og relasjonsbyggende ferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig, balansere konkurrerende prioriteringer, overholde frister og samarbeide i et team.
- Profesjonalitet, modenhet, godt skjønn og diskresjon ved håndtering av konfidensiell og svært sensitiv informasjon.
- En holdning preget av kontinuerlig forbedring, med evne til å finne effektiviseringer, styrke prosesser og tilpasse seg endringer, er ønskelig.
Fordeler
- Like muligheter i arbeidslivet.
- Tilgang til muligheter for faglig utvikling og vekst.
- Hybrid arbeidsordning.