Vanderbilt University Medical Center 是一个专注于患者护理、生物医学研究和医学教育的学术医疗系统。其医院和诊所网络为美国中南部地区提供初级、专科及亚专科医疗服务，同时通过研究和培训项目推动医疗保健进步，培养未来的医疗专业人才。该中心也是重要的转诊机构，将临床专业能力与创新汇聚于同一组织之中。
研究管理助理行政官（混合办公）
负责范德堡大学医学院基础科学系研究项目组合的复杂财务和行政运营。为教师提供咨询，管理预算和报告，协调采购，并支持资助项目合规工作。
描述
- 独立负责指定部门、教师项目组合以及资助和非资助项目的财务管理。
- 为教师和部门负责人编制、分析并汇报月度财务报告和预测报告。
- 评估薪资、福利及非薪资支出活动，传达财务状况、风险、趋势和建议措施。
- 发现赤字、不允许列支或错误分类的成本、资金缺口和差异，并牵头解决相关问题。
- 编制和审阅工作量、项目、项目组合及定制财务报告。
- 评估、编制、提交并跟踪追溯性成本转移及其他财务调整。
- 审阅最终报告和结项信息，与研究财务部门及中央办公室核对记录并解决差异。
- 编制内部项目预算，就资源分配、支出方式和预期财务结果向教师提供建议。
- 通过收集、核实和评估财务数据，参与年度预算规划。
- 与采购同事合作，处理承诺、占用、付款问题、分包发票、账单和预算协议。
- 在大学及医学中心系统（包括 iLab）中维护并核实人员和账单数据。
- 就财务、研究管理、采购和运营问题向相关方提供建议。
- 通过制定书面计划、优先事项、里程碑和跟进措施，领导所分配的计划和特别项目。
- 制定并完善部门财务和行政流程。
- 与教师、员工、研究财务部门、采购部门、共享资源部门及大学合作伙伴建立工作关系。
- 参加会议、培训和圆桌讨论，同时分享专业知识并为团队资源建设作出贡献。
- 处理机密或敏感信息时运用良好的专业判断并履行谨慎义务。
任职要求
- 优先考虑毕业于认可院校的商业、金融、会计或相关专业学士学位。
- 必须具备至少四年在财务管理、研究管理、会计或相关领域逐步承担更多责任的工作经验。
- 强烈优先考虑具有高等教育机构、学术医疗中心或类似复杂组织资助研究财务管理经验者。
- 具备高级 Microsoft Excel 技能。
- 能够熟练使用 Microsoft Word 和 PowerPoint。
- 优先考虑具有 Oracle Cloud 或同类企业资源规划平台使用经验者。
- 能够解读复杂财务数据、预判问题、制定切实可行的建议并完成纠正措施。
- 了解财务控制、费用分析、预算编制、预测、对账和财务报告。
- 优先考虑熟悉非营利组织或资助项目审计标准者。
- 具备出色的沟通和关系建立能力。
- 能够独立工作、平衡相互竞争的优先事项、按时完成任务并在团队中协作。
- 处理机密和高度敏感信息时展现专业性、成熟度、良好判断力和谨慎意识。
- 优先考虑具有持续改进意识，能够发现效率提升机会、强化流程并适应变化者。
福利待遇
- 平等就业机会。
- 可获得职业发展和成长机会。
- 混合办公安排。