Vanderbilt University Medical Center — академическая система здравоохранения, специализирующаяся на лечении пациентов, биомедицинских исследованиях и медицинском образовании. Сеть больниц и клиник предоставляет первичную, специализированную и узкоспециализированную медицинскую помощь в регионе Среднего Юга США, а программы исследований и подготовки специалистов способствуют развитию здравоохранения и обучению будущих медицинских работников. Центр также является крупным учреждением для направления пациентов, объединяя клиническую экспертизу и инновации в рамках одной организации.
Младший административный специалист по администрированию исследований (гибридный формат)
Координировать сложные финансовые и административные операции по исследовательским портфелям в Школе фундаментальных медицинских наук Университета Вандербильта. Консультировать преподавателей, управлять бюджетами и отчетностью, координировать закупки и поддерживать соблюдение требований по спонсируемым проектам.
Описание
- Самостоятельно вести финансовое администрирование назначенных подразделений, портфелей преподавателей, а также спонсируемых и неспонсируемых проектов.
- Готовить, анализировать и представлять ежемесячные финансовые отчеты и прогнозы для преподавателей и руководителей подразделений.
- Анализировать операции по заработной плате, дополнительным выплатам и прочим расходам, сообщая о финансовом состоянии, рисках, тенденциях и рекомендуемых действиях.
- Выявлять дефициты, недопустимые или неправильно классифицированные расходы, нехватку финансирования и расхождения, а затем руководить их устранением.
- Готовить и проверять отчеты по трудозатратам, проектам, портфелям и индивидуальным финансовым запросам.
- Анализировать, готовить, подавать и отслеживать ретроактивные переносы затрат и другие финансовые корректировки.
- Проверять итоговые отчеты и сведения о закрытии проектов, сверяя записи и устраняя расхождения совместно с отделом исследовательских финансов и центральными подразделениями.
- Формировать внутренние бюджеты проектов и консультировать преподавателей по распределению ресурсов, подходам к расходованию средств и ожидаемым финансовым результатам.
- Участвовать в ежегодном бюджетном планировании, собирая, проверяя и оценивая финансовые данные.
- Взаимодействовать с коллегами по закупкам для решения вопросов обязательств, резервирования средств, платежей, счетов субподрядчиков, выставления счетов и бюджетных соглашений.
- Вести и проверять данные о персонале и выставлении счетов в системах университета и медицинского центра, включая iLab.
- Консультировать заинтересованные стороны по вопросам финансов, администрирования исследований, закупок и операционной деятельности.
- Руководить порученными инициативами и специальными проектами на основе документированных планов, приоритетов, контрольных этапов и последующего контроля.
- Разрабатывать и совершенствовать финансовые и административные процедуры подразделения.
- Выстраивать рабочие отношения с преподавателями, сотрудниками, отделом исследовательских финансов, закупками, общими ресурсами и партнерами университета.
- Участвовать в совещаниях, обучении и круглых столах, делясь опытом и внося вклад в командные ресурсы.
- Проявлять профессиональное суждение и осмотрительность при работе с конфиденциальной или чувствительной информацией.
Требования
- Предпочтительно наличие степени бакалавра в области бизнеса, финансов, бухгалтерского учета или смежной дисциплины, полученной в аккредитованном учебном заведении.
- Требуется не менее четырех лет постепенно усложняющегося опыта в финансовом управлении, администрировании исследований, бухгалтерском учете или смежной области.
- Настоятельно приветствуется опыт управления финансами спонсируемых исследований в высшем учебном заведении, академическом медицинском центре или организации сопоставимой сложности.
- Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel.
- Рабочее владение Microsoft Word и PowerPoint.
- Предпочтителен опыт работы с Oracle Cloud или сопоставимой системой планирования ресурсов предприятия.
- Способность интерпретировать сложные финансовые данные, предвидеть проблемы, разрабатывать практические рекомендации и выполнять корректирующие действия.
- Понимание финансового контроля, анализа расходов, бюджетирования, прогнозирования, сверки и финансовой отчетности.
- Предпочтительно знакомство со стандартами аудита некоммерческих организаций или спонсируемых программ.
- Сильные навыки коммуникации и построения отношений.
- Способность работать самостоятельно, расставлять приоритеты при наличии конкурирующих задач, соблюдать сроки и взаимодействовать в команде.
- Профессионализм, зрелость, здравое суждение и осмотрительность при работе с конфиденциальной и особо чувствительной информацией.
- Предпочтительна ориентация на постоянное совершенствование, включая поиск эффективности, укрепление процессов и адаптацию к изменениям.
Преимущества
- Равные возможности при трудоустройстве.
- Доступ к возможностям профессионального развития и карьерного роста.
- Гибридный формат работы.