Vanderbilt University Medical Center — академічна система охорони здоров’я, що зосереджена на лікуванні пацієнтів, біомедичних дослідженнях і медичній освіті. Її мережа лікарень і клінік надає первинну, спеціалізовану та вузькоспеціалізовану допомогу в регіоні Середнього Півдня США, а дослідницькі й освітні програми сприяють розвитку охорони здоров’я та підготовці майбутніх медичних фахівців. Центр також є великим закладом для направлення пацієнтів, об’єднуючи клінічну експертизу та інновації в межах однієї організації.
Молодший адміністративний фахівець з адміністрування досліджень (гібридний формат)
Координувати складні фінансові й адміністративні операції дослідницьких портфелів у Школі фундаментальних медичних наук Університету Вандербільта. Консультувати викладачів, керувати бюджетами та звітністю, координувати закупівлі й підтримувати дотримання вимог щодо спонсорованих проєктів.
Опис
- Самостійно вести фінансове адміністрування визначених підрозділів, портфелів викладачів, а також спонсорованих і неспонсорованих проєктів.
- Готувати, аналізувати й представляти щомісячні фінансові звіти та прогнози для викладачів і керівників підрозділів.
- Аналізувати операції із заробітної плати, додаткових виплат та інших витрат, повідомляючи про фінансовий стан, ризики, тенденції та рекомендовані дії.
- Виявляти дефіцити, недопустимі або неправильно класифіковані витрати, нестачу фінансування й розбіжності, а потім керувати їх усуненням.
- Готувати й перевіряти звіти щодо трудозатрат, проєктів, портфелів та індивідуальних фінансових запитів.
- Аналізувати, готувати, подавати й відстежувати ретроактивні перенесення витрат та інші фінансові коригування.
- Перевіряти підсумкові звіти та інформацію про закриття проєктів, узгоджуючи записи й усуваючи розбіжності спільно з відділом дослідницьких фінансів і центральними підрозділами.
- Формувати внутрішні бюджети проєктів і консультувати викладачів щодо розподілу ресурсів, підходів до витрачання коштів та очікуваних фінансових результатів.
- Брати участь у щорічному бюджетному плануванні, збираючи, перевіряючи й оцінюючи фінансові дані.
- Взаємодіяти з колегами із закупівель для вирішення питань зобов’язань, резервування коштів, платежів, рахунків субпідрядників, виставлення рахунків і бюджетних угод.
- Вести й перевіряти дані про персонал і виставлення рахунків у системах університету та медичного центру, зокрема iLab.
- Консультувати зацікавлені сторони з питань фінансів, адміністрування досліджень, закупівель та операційної діяльності.
- Керувати дорученими ініціативами й спеціальними проєктами на основі документованих планів, пріоритетів, контрольних етапів і подальшого контролю.
- Розробляти й удосконалювати фінансові та адміністративні процедури підрозділу.
- Вибудовувати робочі відносини з викладачами, працівниками, відділом дослідницьких фінансів, закупівлями, спільними ресурсами та партнерами університету.
- Брати участь у нарадах, навчанні та круглих столах, ділячись досвідом і роблячи внесок у командні ресурси.
- Виявляти професійне судження та обачність під час роботи з конфіденційною або чутливою інформацією.
Вимоги
- Бажано мати ступінь бакалавра у сфері бізнесу, фінансів, бухгалтерського обліку або суміжної дисципліни, здобутий в акредитованому закладі.
- Потрібно щонайменше чотири роки досвіду з поступовим розширенням відповідальності у фінансовому управлінні, адмініструванні досліджень, бухгалтерському обліку або суміжній сфері.
- Настійно бажаний досвід управління фінансами спонсорованих досліджень у закладі вищої освіти, академічному медичному центрі або організації зі схожою складністю.
- Високий рівень навичок роботи в Microsoft Excel.
- Робоче володіння Microsoft Word і PowerPoint.
- Бажаний досвід роботи з Oracle Cloud або порівнянною системою планування ресурсів підприємства.
- Здатність інтерпретувати складні фінансові дані, передбачати проблеми, формулювати практичні рекомендації та виконувати коригувальні дії.
- Розуміння фінансового контролю, аналізу витрат, бюджетування, прогнозування, звірки та фінансової звітності.
- Бажане знання стандартів аудиту неприбуткових організацій або спонсорованих програм.
- Сильні навички комунікації та побудови взаємин.
- Здатність працювати самостійно, балансувати конкуруючі пріоритети, дотримуватися строків і співпрацювати в команді.
- Професіоналізм, зрілість, виважене судження та обачність під час роботи з конфіденційною й особливо чутливою інформацією.
- Бажана орієнтація на постійне вдосконалення, здатність знаходити ефективні рішення, посилювати процеси й адаптуватися до змін.
Переваги
- Рівні можливості працевлаштування.
- Доступ до можливостей професійного розвитку та кар’єрного зростання.
- Гібридний формат роботи.