Vanderbilt University Medical Center je akademický systém zdravotní péče zaměřený na péči o pacienty, biomedicínský výzkum a lékařské vzdělávání. Jeho síť nemocnic a klinik poskytuje primární, specializovanou i vysoce specializovanou péči v regionu Mid-South, zatímco výzkumné a vzdělávací programy podporují rozvoj zdravotnictví a přípravu budoucích zdravotnických pracovníků. Centrum je také významným referenčním pracovištěm, které v rámci jedné organizace propojuje klinické odborné znalosti a inovace.
Mladší administrativní pracovník pro správu výzkumu (hybridní režim)
Zajišťujte komplexní finanční a administrativní operace výzkumných portfolií na Fakultě základních lékařských věd Vanderbiltovy univerzity. Poskytujte poradenství vyučujícím, spravujte rozpočty a výkaznictví, koordinujte nákupy a podporujte dodržování pravidel u sponzorovaných projektů.
Popis
- Samostatně spravujte finanční administrativu určených oddělení, portfolií vyučujících a sponzorovaných i nesponzorovaných projektů.
- Připravujte, analyzujte a prezentujte měsíční finanční výkazy a prognózy pro vyučující a vedoucí oddělení.
- Posuzujte mzdové náklady, související odvody a ostatní činnost a informujte o finanční situaci, rizicích, trendech a doporučených opatřeních.
- Odhalujte schodky, nepřípustné nebo nesprávně zaúčtované náklady, nedostatek financování a nesrovnalosti a následně řiďte jejich řešení.
- Připravujte a kontrolujte výkazy pracovního úsilí, projektů, portfolií a přizpůsobené finanční výkazy.
- Posuzujte, připravujte, předkládejte a sledujte zpětné převody nákladů a další finanční úpravy.
- Kontrolujte závěrečné výkazy a informace o uzavření projektu, odsouhlasujte záznamy a řešte odchylky ve spolupráci s oddělením výzkumných financí a centrálními útvary.
- Vytvářejte interní rozpočty projektů a poskytujte vyučujícím poradenství ohledně rozdělení zdrojů, způsobů čerpání a očekávaných finančních výsledků.
- Přispívejte k ročnímu plánování rozpočtu shromažďováním, ověřováním a vyhodnocováním finančních údajů.
- Spolupracujte s kolegy z nákupu při řešení závazků, rezervací prostředků, plateb, faktur subdodavatelů, fakturace a rozpočtových dohod.
- Udržujte a ověřujte personální údaje a údaje o fakturaci v systémech univerzity a zdravotnického centra včetně systému iLab.
- Poskytujte zainteresovaným stranám poradenství v oblasti financí, správy výzkumu, nákupu a provozních záležitostí.
- Veďte svěřené iniciativy a zvláštní projekty prostřednictvím zdokumentovaných plánů, priorit, milníků a následných kroků.
- Vytvářejte a zdokonalujte finanční a administrativní postupy oddělení.
- Budujte pracovní vztahy s vyučujícími, zaměstnanci, oddělením výzkumných financí, nákupem, sdílenými zdroji a univerzitními partnery.
- Účastněte se porad, školení a kulatých stolů, sdílejte odborné znalosti a přispívejte ke zdrojům týmu.
- Při práci s důvěrnými nebo citlivými informacemi uplatňujte profesionální úsudek a diskrétnost.
Požadavky
- Preferováno je bakalářské vzdělání v oboru podnikání, financí, účetnictví nebo příbuzném oboru získané na akreditované instituci.
- Požadovány jsou alespoň čtyři roky postupně odpovědnější praxe ve finančním řízení, správě výzkumu, účetnictví nebo příbuzné oblasti.
- Výrazně preferována je zkušenost s dohledem nad financemi sponzorovaného výzkumu na vysoké škole, v akademickém zdravotnickém centru nebo v podobně komplexní organizaci.
- Pokročilá znalost aplikace Microsoft Excel.
- Pracovní znalost aplikací Microsoft Word a PowerPoint.
- Preferována je zkušenost s používáním Oracle Cloud nebo srovnatelné platformy pro plánování podnikových zdrojů.
- Schopnost interpretovat komplexní finanční údaje, předvídat problémy, formulovat praktická doporučení a provádět nápravná opatření.
- Porozumění finančním kontrolám, analýze výdajů, rozpočtování, prognózování, odsouhlasování a finančnímu výkaznictví.
- Preferována je znalost auditorských standardů pro neziskové organizace nebo sponzorované programy.
- Silné komunikační a vztahové dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně, vyvažovat konkurenční priority, dodržovat termíny a spolupracovat v týmu.
- Profesionalita, vyspělost, správný úsudek a diskrétnost při nakládání s důvěrnými a vysoce citlivými informacemi.
- Preferováno je zaměření na neustálé zlepšování se schopností hledat efektivnější postupy, posilovat procesy a přizpůsobovat se změnám.
Benefity
- Rovné příležitosti při zaměstnávání.
- Přístup k možnostem profesního rozvoje a růstu.
- Hybridní režim práce.