Vanderbilt University Medical Center on akateeminen terveydenhuoltojärjestelmä, joka keskittyy potilaiden hoitoon, biolääketieteelliseen tutkimukseen ja lääketieteelliseen koulutukseen. Sen sairaaloiden ja klinikoiden verkosto tarjoaa perus-, erikois- ja suppean erikoisalan palveluja Mid-Southin alueella, ja tutkimus- ja koulutusohjelmat edistävät terveydenhuollon kehitystä sekä tulevien terveydenhuollon ammattilaisten kouluttamista. Keskus toimii myös merkittävänä lähetehoitolaitoksena ja kokoaa kliinisen asiantuntemuksen ja innovaatiot yhteen organisaatioon.
Hallinnon asiantuntija, tutkimushallinto (hybridityö)
Vastaa Vanderbilt Universityn lääketieteellisen tiedekunnan perustieteiden tutkimussalkkujen vaativista talous- ja hallintotoiminnoista. Neuvoo tiedekuntaa, hallinnoi budjetteja ja raportointia, koordinoi hankintoja ja tukee rahoitettujen hankkeiden vaatimustenmukaisuutta.
Kuvaus
- Vastaa itsenäisesti nimettyjen osastojen, tiedekunnan salkkujen sekä rahoitettujen ja muiden projektien taloushallinnosta.
- Laatii, analysoi ja esittelee tiedekunnan jäsenille ja osastojen johdolle kuukausittaiset talous- ja ennusteraportit.
- Arvioi palkka-, henkilösivukulu- ja muita kuin palkkakuluja sekä viestii taloudellisesta tilanteesta, riskeistä, suuntauksista ja suositelluista toimista.
- Tunnistaa alijäämät, tukikelvottomat tai väärin kohdistetut kulut, rahoitusvajeet ja poikkeamat sekä johtaa niiden ratkaisemista.
- Laatii ja tarkistaa työpanosta, projekteja, salkkuja ja muita räätälöityjä talousraportteja.
- Arvioi, valmistelee, toimittaa ja seuraa takautuvia kulunsiirtoja sekä muita taloudellisia oikaisuja.
- Tarkistaa loppuraportit ja hankkeiden päättämiseen liittyvät tiedot, täsmäyttää rekisterit ja ratkaisee poikkeamat tutkimusrahoituksen ja keskushallinnon yksiköiden kanssa.
- Laatii sisäisiä projektibudjetteja ja neuvoo tiedekuntaa resurssien jakamisesta, kulutustavoista ja odotettavista taloudellisista tuloksista.
- Osallistuu vuosittaiseen budjettisuunnitteluun keräämällä, validoimalla ja arvioimalla taloustietoja.
- Työskentelee hankintakollegoiden kanssa sitoumusten, varattujen määrärahojen, maksuihin liittyvien huolien, alihankkijalaskujen, laskutuksen ja budjettisopimusten parissa.
- Ylläpitää ja tarkistaa henkilöstö- ja laskutustietoja yliopiston ja lääketieteellisen keskuksen järjestelmissä, mukaan lukien iLab.
- Neuvoo sidosryhmiä talous-, tutkimushallinto-, hankinta- ja operatiivisissa asioissa.
- Johtaa osoitettuja aloitteita ja erityisprojekteja dokumentoitujen suunnitelmien, prioriteettien, virstanpylväiden ja seurannan avulla.
- Luo ja kehittää osastojen talous- ja hallintomenettelyjä.
- Rakentaa toimivia yhteistyösuhteita tiedekunnan jäseniin, henkilöstöön, tutkimusrahoitukseen, hankintoihin, yhteisiin resursseihin ja yliopistokumppaneihin.
- Osallistuu kokouksiin, koulutuksiin ja keskustelutilaisuuksiin jakaen asiantuntemustaan ja edistäen tiimin resursseja.
- Käyttää hyvää ammatillista harkintaa ja hienotunteisuutta käsitellessään luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja.
Vaatimukset
- Liiketalouden, rahoituksen, laskentatoimen tai lähialan kandidaatin tutkinto akkreditoidusta oppilaitoksesta on eduksi.
- Vähintään neljän vuoden asteittain vastuullisempi työkokemus taloushallinnosta, tutkimushallinnosta, laskentatoimesta tai lähialalta vaaditaan.
- Kokemus rahoitettujen tutkimusten talouden valvonnasta korkeakoulussa, akateemisessa lääketieteellisessä keskuksessa tai vastaavan monimutkaisessa organisaatiossa on erittäin toivottavaa.
- Edistyneet Microsoft Excel -taidot.
- Microsoft Wordin ja PowerPointin sujuva työkäyttö.
- Oracle Cloudin tai vastaavan toiminnanohjausjärjestelmän käyttökokemus on eduksi.
- Kyky tulkita monimutkaisia taloustietoja, ennakoida ongelmia, laatia käytännöllisiä suosituksia ja toteuttaa korjaavia toimia.
- Taloudellisten kontrollien, kuluanalyysin, budjetoinnin, ennustamisen, täsmäytysten ja talousraportoinnin tuntemus.
- Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tai rahoitettujen ohjelmien tilintarkastusstandardien tuntemus on eduksi.
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti, tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja, noudattaa määräaikoja ja tehdä yhteistyötä tiimissä.
- Ammattimaisuus, kypsyys, hyvä harkintakyky ja hienotunteisuus luottamuksellisten ja erittäin arkaluonteisten tietojen käsittelyssä.
- Jatkuvan parantamisen asenne sekä kyky löytää tehokkuuksia, vahvistaa prosesseja ja sopeutua muutoksiin ovat eduksi.
Edut
- Yhdenvertaisuutta edistävä työnantaja.
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen ja kasvuun.
- Hybridityöjärjestely.