Vanderbilt University Medical Center 是一個專注於病患照護、生物醫學研究與醫學教育的學術醫療體系。其醫院與診所網絡為美國中南部地區提供基層、專科及次專科醫療服務，同時透過研究與培訓計畫推動醫療保健進步，培育未來的醫療專業人才。該中心也是重要的轉診機構，將臨床專業能力與創新匯聚於同一組織之中。
研究管理助理行政官（混合辦公）
負責范德堡大學醫學院基礎科學系研究計畫組合的複雜財務與行政營運。為教師提供諮詢、管理預算與報告、協調採購，並支援受贊助計畫的合規工作。
說明
- 獨立負責指定部門、教師計畫組合以及受贊助與非受贊助計畫的財務管理。
- 為教師和部門主管編製、分析並報告每月財務與預測報告。
- 評估薪資、福利及非薪資支出活動，傳達財務狀況、風險、趨勢與建議措施。
- 發現赤字、不允許列支或錯誤分類的成本、資金缺口與差異，並主導解決工作。
- 編製並審閱工時、計畫、計畫組合及客製化財務報告。
- 評估、編製、提交並追蹤追溯性成本轉移及其他財務調整。
- 審閱最終報告與結案資訊，與研究財務部門及中央辦公室核對記錄並解決差異。
- 編製內部計畫預算，就資源分配、支出方式與預期財務結果向教師提供建議。
- 透過蒐集、驗證與評估財務資料，參與年度預算規劃。
- 與採購同仁合作，處理承諾、保留款、付款問題、分包商發票、帳單與預算協議。
- 在大學及醫學中心系統（包括 iLab）中維護並驗證人員與帳單資料。
- 就財務、研究管理、採購與營運問題向相關人員提供建議。
- 透過書面計畫、優先順序、里程碑與後續追蹤，領導獲指派的計畫與特別專案。
- 建立並完善部門財務與行政流程。
- 與教師、員工、研究財務部門、採購部門、共享資源及大學合作夥伴建立工作關係。
- 參加會議、培訓與圓桌討論，同時分享專業知識並為團隊資源建置作出貢獻。
- 處理機密或敏感資訊時，運用良好的專業判斷並保持謹慎。
職位要求
- 優先考慮畢業於認可院校的商業、金融、會計或相關專業學士學位。
- 必須具備至少四年在財務管理、研究管理、會計或相關領域逐步承擔更多責任的工作經驗。
- 強烈優先考慮具有高等教育機構、學術醫療中心或類似複雜組織受贊助研究財務管理經驗者。
- 具備進階 Microsoft Excel 技能。
- 能夠熟練使用 Microsoft Word 和 PowerPoint。
- 優先考慮具有 Oracle Cloud 或同類企業資源規劃平台使用經驗者。
- 能夠解讀複雜財務資料、預判問題、制定切實可行的建議並完成修正措施。
- 了解財務控制、費用分析、預算編製、預測、對帳與財務報告。
- 優先考慮熟悉非營利組織或受贊助計畫稽核標準者。
- 具備出色的溝通與關係建立能力。
- 能夠獨立工作、平衡相互競爭的優先事項、按時完成任務並在團隊中協作。
- 處理機密及高度敏感資訊時展現專業性、成熟度、良好判斷力與謹慎意識。
- 優先考慮具有持續改善意識，能夠找出效率提升機會、強化流程並適應變化者。
福利待遇
- 平等就業機會。
- 可獲得職涯發展與成長機會。
- 混合辦公安排。