Vanderbilt University Medical Center는 환자 진료, 생의학 연구 및 의학 교육에 중점을 둔 학술 의료 시스템입니다. 병원과 클리닉 네트워크를 통해 미국 중남부 지역에서 일차 진료, 전문 진료 및 세부 전문 진료를 제공하며, 연구 및 교육 프로그램을 통해 의료 발전과 미래 의료 전문가 양성을 지원합니다. 또한 임상 전문성과 혁신을 하나의 조직 안에서 결합하는 주요 의뢰 의료기관으로도 기능합니다.
연구 행정 담당 행정관（하이브리드 근무）
밴더빌트대학교 의과대학 기초과학 부문의 연구 포트폴리오와 관련된 복잡한 재무 및 행정 운영을 총괄합니다. 교수진에게 자문하고, 예산과 보고서를 관리하며, 조달을 조정하고, 연구비 지원 프로젝트의 규정 준수를 지원합니다.
설명
- 지정된 부서, 교수진 포트폴리오, 연구비 지원 및 비지원 프로젝트의 재무 관리를 독립적으로 담당한다.
- 교수진과 부서 책임자를 위한 월간 재무 및 예측 보고서를 작성, 분석하고 발표한다.
- 급여, 복리후생 및 비급여 활동을 평가하고 재무 상태, 위험, 추세 및 권고 조치를 전달한다.
- 적자, 허용되지 않거나 잘못 분류된 비용, 자금 부족 및 불일치를 발견하고 해결을 주도한다.
- 노력 투입, 프로젝트, 포트폴리오 및 맞춤형 재무 보고서를 작성하고 검토한다.
- 소급 비용 이전 및 기타 재무 조정을 평가, 작성, 제출하고 추적한다.
- 최종 보고서와 종료 정보를 검토하고 연구 재무 부서 및 중앙 부서와 기록을 조정하여 차이를 해결한다.
- 내부 프로젝트 예산을 작성하고 자원 배분, 지출 방식 및 예상 재무 결과에 대해 교수진에게 자문한다.
- 재무 데이터를 수집, 검증 및 평가하여 연간 예산 계획에 기여한다.
- 조달 담당자와 협력하여 약정, 미결제 예산, 지급 관련 문제, 하도급업체 송장, 청구 및 예산 합의에 대응한다.
- 대학 및 의료센터 시스템（iLab 포함）에서 인사 및 청구 데이터를 유지하고 검증한다.
- 재무, 연구 행정, 조달 및 운영 문제에 대해 이해관계자에게 자문한다.
- 문서화된 계획, 우선순위, 마일스톤 및 후속 조치를 통해 맡은 이니셔티브와 특별 프로젝트를 주도한다.
- 부서의 재무 및 행정 절차를 작성하고 개선한다.
- 교수진, 직원, 연구 재무 부서, 조달 부서, 공동 자원 및 대학 파트너와의 업무 관계를 구축한다.
- 회의, 교육 및 라운드테이블에 참석하고 전문 지식을 공유하며 팀 리소스에 기여한다.
- 기밀 또는 민감한 정보를 처리할 때 건전한 전문적 판단과 신중함을 발휘한다.
지원 자격
- 공인 교육기관에서 취득한 경영, 금융, 회계 또는 관련 분야의 학사 학위가 선호된다.
- 재무 관리, 연구 행정, 회계 또는 관련 분야에서 점진적으로 책임이 증가하는 업무를 4년 이상 수행한 경력이 필요하다.
- 고등교육기관, 학술 의료센터 또는 이와 유사하게 복잡한 조직에서 연구비 지원 연구의 재무를 관리한 경험이 매우 선호된다.
- Microsoft Excel 고급 활용 능력.
- Microsoft Word 및 PowerPoint 실무 활용 능력.
- Oracle Cloud 또는 이에 준하는 전사적 자원 관리 플랫폼 사용 경험이 선호된다.
- 복잡한 재무 데이터를 해석하고, 문제를 예측하며, 실용적인 권고안을 수립하고 시정 조치를 완료할 수 있는 능력.
- 재무 통제, 비용 분석, 예산 편성, 예측, 조정 및 재무 보고에 대한 이해.
- 비영리기관 또는 연구비 지원 프로그램의 감사 기준에 대한 이해가 선호된다.
- 뛰어난 의사소통 및 관계 구축 능력.
- 독립적으로 업무를 수행하고, 상충하는 우선순위를 조율하며, 기한을 준수하고, 팀 내에서 협업할 수 있는 능력.
- 기밀 및 매우 민감한 정보를 처리할 때 전문성, 성숙도, 건전한 판단력 및 신중함을 발휘하는 태도.
- 효율성을 찾고, 프로세스를 강화하며, 변화에 적응할 수 있는 지속적 개선 지향성이 선호된다.
복리후생
- 균등한 고용 기회.
- 전문성 개발 및 성장 기회.
- 하이브리드 근무 방식.