Vanderbilt University Medical Centerは、患者ケア、生物医学研究、医学教育に注力する学術医療システムです。病院とクリニックのネットワークを通じて、米国中南部地域でプライマリケア、専門医療、サブスペシャリティ医療を提供しています。また、研究・研修プログラムによって医療の進歩を支え、将来の医療専門職を育成しています。さらに、臨床の専門知識とイノベーションを一つの組織に結集する主要な紹介医療機関としての役割も担っています。
研究管理担当アソシエイト行政オフィサー（ハイブリッド勤務）
ヴァンダービルト大学医学部基礎科学部門の研究ポートフォリオに関する複雑な財務・管理業務を統括します。教員への助言、予算・報告書の管理、購買調整、外部資金プロジェクトのコンプライアンス支援を担います。
仕事内容
- 指定された部門、教員のポートフォリオ、外部資金および非外部資金プロジェクトの財務管理を自立して担当する。
- 教員や部門責任者向けに、月次の財務報告書および予測報告書を作成、分析、提示する。
- 給与、付加給付、給与以外の活動を評価し、財務状況、リスク、傾向、推奨措置を伝える。
- 赤字、不適格または誤分類された費用、資金不足、差異を発見し、解決を主導する。
- 工数、プロジェクト、ポートフォリオ、カスタマイズされた財務報告書を作成・確認する。
- 遡及的な費用振替やその他の財務調整を評価、作成、提出し、進捗を追跡する。
- 最終報告書と終了処理情報を確認し、研究財務部門および中央部門と記録を照合して差異を解決する。
- 内部プロジェクト予算を作成し、資源配分、支出方法、予想される財務結果について教員に助言する。
- 財務データを収集、検証、評価し、年次予算計画に貢献する。
- 購買担当者と連携し、コミットメント、未消化予算、支払上の懸念、再委託先の請求書、請求、予算合意に対応する。
- 大学および医療センターのシステム（iLabを含む）で人員・請求データを維持し、検証する。
- 財務、研究管理、購買、業務上の課題について関係者に助言する。
- 文書化した計画、優先順位、マイルストーン、フォローアップを通じて、担当する取り組みや特別プロジェクトを主導する。
- 部門の財務・管理手順を作成し、改善する。
- 教員、職員、研究財務部門、購買部門、共同利用リソース、大学のパートナーとの業務関係を築く。
- 会議、研修、ラウンドテーブルに参加し、専門知識を共有するとともにチームのリソースに貢献する。
- 機密情報または慎重な取り扱いが必要な情報を扱う際、適切な専門的判断と裁量を発揮する。
応募要件
- 認定機関で取得した経営、金融、会計または関連分野の学士号が望ましい。
- 財務管理、研究管理、会計または関連分野で、責任が段階的に増す職務経験が4年以上必要。
- 高等教育機関、大学病院、または同程度に複雑な組織で外部資金研究の財務を管理した経験が特に望ましい。
- Microsoft Excelの高度なスキル。
- Microsoft WordおよびPowerPointを業務で使用できる能力。
- Oracle Cloudまたは同等のエンタープライズ・リソース・プランニング・プラットフォームの使用経験が望ましい。
- 複雑な財務データを解釈し、問題を予測し、実行可能な提案を策定して是正措置を完了する能力。
- 財務統制、経費分析、予算編成、予測、照合、財務報告に関する理解。
- 非営利組織または外部資金プログラムの監査基準に関する知識が望ましい。
- 優れたコミュニケーション能力と関係構築能力。
- 自立して働き、競合する優先事項のバランスを取り、期限を守り、チームで協働する能力。
- 機密情報および非常に慎重な取り扱いが必要な情報を扱う際の専門性、成熟度、適切な判断力、裁量。
- 効率化の機会を見つけ、プロセスを強化し、変化に適応できる継続的改善志向が望ましい。
福利厚生
- 機会均等雇用。
- 専門能力の開発と成長の機会。
- ハイブリッド勤務形態。