O Vanderbilt University Medical Center é um sistema acadêmico de saúde voltado para o atendimento ao paciente, a pesquisa biomédica e a educação médica. Sua rede de hospitais e clínicas oferece serviços de atenção primária, especializada e subespecializada em toda a região do Mid-South, enquanto seus programas de pesquisa e formação contribuem para avanços na área da saúde e para o desenvolvimento de futuros profissionais da medicina. O centro também atua como uma importante instituição de referência, reunindo expertise clínica e inovação em uma única organização.
Oficial Administrativo Associado, Administração de Pesquisa (Híbrido)
Supervisionar operações financeiras e administrativas complexas para portfólios de pesquisa nas Ciências Básicas da Faculdade de Medicina da Vanderbilt University. Orientar docentes, gerenciar orçamentos e relatórios, coordenar compras e apoiar a conformidade de projetos patrocinados.
Descrição
- Gerenciar de forma independente a administração financeira de departamentos designados, portfólios de docentes e projetos patrocinados e não patrocinados.
- Produzir, analisar e apresentar relatórios financeiros e de previsão mensais para docentes e líderes departamentais.
- Avaliar atividades salariais, de encargos e não salariais, comunicando a situação financeira, os riscos, as tendências e as ações recomendadas.
- Identificar déficits, custos não permitidos ou classificados incorretamente, insuficiências de financiamento e discrepâncias, liderando os esforços de resolução.
- Preparar e revisar relatórios de esforço, projetos, portfólios e relatórios financeiros personalizados.
- Avaliar, preparar, enviar e acompanhar transferências retroativas de custos e outros ajustes financeiros.
- Revisar relatórios finais e informações de encerramento, conciliando registros e resolvendo variações com a área de Finanças de Pesquisa e os escritórios centrais.
- Criar orçamentos internos de projetos e orientar docentes sobre distribuição de recursos, estratégias de gastos e resultados financeiros previstos.
- Contribuir para o planejamento orçamentário anual coletando, validando e avaliando dados financeiros.
- Trabalhar com colegas de compras para tratar de compromissos, empenhos, questões de pagamento, faturas de subcontratados, faturamento e acordos orçamentários.
- Manter e verificar dados de pessoal e faturamento nos sistemas da universidade e do centro médico, incluindo o iLab.
- Orientar as partes interessadas sobre questões financeiras, de administração de pesquisa, compras e operações.
- Liderar iniciativas e projetos especiais designados por meio de planos documentados, prioridades, marcos e acompanhamento.
- Criar e aprimorar procedimentos financeiros e administrativos departamentais.
- Cultivar relações de trabalho com docentes, funcionários, Finanças de Pesquisa, compras, recursos compartilhados e parceiros universitários.
- Participar de reuniões, treinamentos e sessões de mesa-redonda, compartilhando conhecimentos e contribuindo para os recursos da equipe.
- Usar bom julgamento profissional e discrição ao lidar com informações confidenciais ou sensíveis.
Requisitos
- É preferível ter bacharelado em administração, finanças, contabilidade ou área relacionada, obtido em uma instituição credenciada.
- É necessário ter pelo menos quatro anos de experiência progressivamente responsável em gestão financeira, administração de pesquisa, contabilidade ou área relacionada.
- É fortemente preferível ter experiência na supervisão de finanças de pesquisas patrocinadas no ensino superior, em um centro médico acadêmico ou em uma organização de complexidade semelhante.
- Conhecimento avançado de Microsoft Excel.
- Proficiência profissional no uso de Microsoft Word e PowerPoint.
- É preferível ter experiência com Oracle Cloud ou uma plataforma comparável de planejamento de recursos empresariais.
- Capacidade de interpretar dados financeiros complexos, antecipar problemas, formular recomendações práticas e concluir ações corretivas.
- Conhecimento de controles financeiros, análise de despesas, elaboração orçamentária, previsões, conciliação e relatórios financeiros.
- É preferível ter familiaridade com normas de auditoria de organizações sem fins lucrativos ou programas patrocinados.
- Sólidas habilidades de comunicação e construção de relacionamentos.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, equilibrar prioridades concorrentes, cumprir prazos e colaborar em equipe.
- Profissionalismo, maturidade, bom julgamento e discrição ao lidar com informações confidenciais e altamente sensíveis.
- É preferível ter orientação para a melhoria contínua, com capacidade de identificar eficiências, fortalecer processos e adaptar-se a mudanças.
Benefícios
- Emprego com igualdade de oportunidades.
- Acesso a oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
- Regime de trabalho híbrido.