Vanderbilt University Medical Center เป็นระบบสาธารณสุขเชิงวิชาการที่มุ่งเน้นการดูแลผู้ป่วย การวิจัยชีวการแพทย์ และการศึกษาด้านการแพทย์ เครือข่ายโรงพยาบาลและคลินิกของศูนย์ให้บริการปฐมภูมิ บริการเฉพาะทาง และบริการเฉพาะทางขั้นสูงทั่วภูมิภาคมิด-เซาท์ ขณะที่โครงการวิจัยและการฝึกอบรมสนับสนุนความก้าวหน้าในการดูแลสุขภาพและการพัฒนาบุคลากรทางการแพทย์รุ่นใหม่ นอกจากนี้ ศูนย์ยังเป็นสถาบันรับส่งต่อผู้ป่วยขนาดใหญ่ที่รวบรวมความเชี่ยวชาญทางคลินิกและนวัตกรรมไว้ในองค์กรเดียวกัน
เจ้าหน้าที่ธุรการระดับต้น ฝ่ายบริหารงานวิจัย (ไฮบริด)
ดูแลการดำเนินงานด้านการเงินและธุรการที่ซับซ้อนสำหรับโครงการวิจัยของคณะวิทยาศาสตร์พื้นฐาน สำนักแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยแวนเดอร์บิลต์ ให้คำปรึกษาคณาจารย์ บริหารงบประมาณและรายงาน ประสานงานจัดซื้อ และสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดของโครงการที่ได้รับทุน
รายละเอียด
- บริหารงานด้านการเงินสำหรับภาควิชาที่ได้รับมอบหมาย พอร์ตโฟลิโอของคณาจารย์ และโครงการที่ได้รับทุนหรือไม่ได้รับทุนอย่างเป็นอิสระ
- จัดทำ วิเคราะห์ และนำเสนอรายงานการเงินและประมาณการรายเดือนสำหรับคณาจารย์และผู้นำภาควิชา
- ประเมินรายการเงินเดือน สวัสดิการสมทบ และรายการที่ไม่ใช่เงินเดือน พร้อมสื่อสารสถานะทางการเงิน ความเสี่ยง แนวโน้ม และแนวทางดำเนินการที่แนะนำ
- ตรวจพบยอดขาดดุล ค่าใช้จ่ายที่ไม่อนุญาตหรือจัดประเภทผิด เงินทุนไม่เพียงพอ และความคลาดเคลื่อน จากนั้นเป็นผู้นำการแก้ไข
- จัดทำและตรวจสอบรายงานภาระงาน โครงการ พอร์ตโฟลิโอ และรายงานทางการเงินแบบกำหนดเอง
- ประเมิน จัดทำ ส่ง และติดตามการโอนต้นทุนย้อนหลัง รวมถึงการปรับปรุงทางการเงินอื่น ๆ
- ตรวจสอบรายงานฉบับสุดท้ายและข้อมูลการปิดโครงการ กระทบยอดบันทึก และแก้ไขผลต่างร่วมกับฝ่ายการเงินงานวิจัยและสำนักงานส่วนกลาง
- จัดทำงบประมาณโครงการภายใน และให้คำปรึกษาคณาจารย์เกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากร แนวทางการใช้จ่าย และผลลัพธ์ทางการเงินที่คาดการณ์ไว้
- มีส่วนร่วมในการวางแผนงบประมาณประจำปีด้วยการรวบรวม ตรวจสอบความถูกต้อง และประเมินข้อมูลทางการเงิน
- ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานฝ่ายจัดซื้อเพื่อจัดการภาระผูกพัน รายการกันวงเงิน ปัญหาการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ผู้รับเหมาช่วง การเรียกเก็บเงิน และข้อตกลงด้านงบประมาณ
- ดูแลและตรวจสอบข้อมูลบุคลากรและข้อมูลการเรียกเก็บเงินในระบบของมหาวิทยาลัยและศูนย์การแพทย์ รวมถึง iLab
- ให้คำปรึกษาผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับการเงิน การบริหารงานวิจัย การจัดซื้อ และประเด็นด้านการปฏิบัติงาน
- เป็นผู้นำโครงการริเริ่มและโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมายผ่านแผนงาน ลำดับความสำคัญ หลักชัย และการติดตามผลที่จัดทำเป็นเอกสาร
- จัดทำและปรับปรุงขั้นตอนด้านการเงินและธุรการของภาควิชา
- สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานกับคณาจารย์ บุคลากร ฝ่ายการเงินงานวิจัย ฝ่ายจัดซื้อ ทรัพยากรส่วนกลาง และพันธมิตรของมหาวิทยาลัย
- เข้าร่วมการประชุม การฝึกอบรม และการเสวนา พร้อมแบ่งปันความเชี่ยวชาญและมีส่วนร่วมในการพัฒนาทรัพยากรของทีม
- ใช้วิจารณญาณทางวิชาชีพและดุลยพินิจที่เหมาะสมเมื่อจัดการข้อมูลลับหรือข้อมูลอ่อนไหว
คุณสมบัติ
- ต้องการผู้สมัครที่มีวุฒิปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ การเงิน การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจากสถาบันที่ได้รับการรับรอง
- ต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยสี่ปีในระดับความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นด้านการจัดการการเงิน การบริหารงานวิจัย การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ดูแลการเงินของงานวิจัยที่ได้รับทุนในสถาบันอุดมศึกษา ศูนย์การแพทย์เชิงวิชาการ หรือองค์กรที่มีความซับซ้อนใกล้เคียงกัน
- มีทักษะ Microsoft Excel ระดับสูง
- สามารถใช้งาน Microsoft Word และ PowerPoint ได้ในระดับปฏิบัติงาน
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ใช้ Oracle Cloud หรือแพลตฟอร์มวางแผนทรัพยากรองค์กรที่เทียบเท่า
- สามารถตีความข้อมูลทางการเงินที่ซับซ้อน คาดการณ์ปัญหา จัดทำข้อเสนอแนะที่ใช้ได้จริง และดำเนินการแก้ไขให้เสร็จสิ้น
- มีความเข้าใจเกี่ยวกับการควบคุมทางการเงิน การวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย การจัดทำงบประมาณ การประมาณการ การกระทบยอด และการรายงานทางการเงิน
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้คุ้นเคยกับมาตรฐานการตรวจสอบองค์กรไม่แสวงหากำไรหรือโครงการที่ได้รับทุน
- มีทักษะการสื่อสารและการสร้างความสัมพันธ์ที่ดี
- สามารถทำงานอย่างอิสระ จัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันหลายด้าน ทำงานให้ทันกำหนดเวลา และร่วมมือกับทีมได้
- มีความเป็นมืออาชีพ วุฒิภาวะ วิจารณญาณที่ดี และดุลยพินิจในการจัดการข้อมูลลับและข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูง
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีแนวคิดมุ่งปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง สามารถค้นหาประสิทธิภาพ เสริมความแข็งแกร่งให้กระบวนการ และปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงได้
สวัสดิการ
- การจ้างงานอย่างเท่าเทียม
- เข้าถึงโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและการเติบโต
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด