Ang Vanderbilt University Medical Center ay isang akademikong sistema ng pangangalagang pangkalusugan na nakatuon sa pangangalaga sa mga pasyente, biomedical na pananaliksik, at edukasyong medikal. Ang network nito ng mga ospital at klinika ay nagbibigay ng mga serbisyong pangunahing pangangalaga, espesyalisado, at subespesyalisado sa buong Mid-South, habang sinusuportahan ng mga programa nito sa pananaliksik at pagsasanay ang mga pagsulong sa pangangalagang pangkalusugan at paghubog sa mga susunod na propesyonal sa medisina. Nagsisilbi rin ang sentro bilang pangunahing institusyong tumatanggap ng mga referral, na pinagsasama ang klinikal na kadalubhasaan at inobasyon sa iisang organisasyon.
Kasamang Opisyal sa Administrasyon, Administrasyon ng Pananaliksik (Hybrid)
Pangasiwaan ang masalimuot na operasyon sa pananalapi at administrasyon para sa mga portfolio ng pananaliksik sa Basic Sciences ng Vanderbilt University School of Medicine. Magbigay ng payo sa faculty, pamahalaan ang mga badyet at ulat, iugnay ang procurement, at suportahan ang pagsunod sa mga kinakailangan ng mga proyektong may sponsorship.
Paglalarawan
- Malayang pamahalaan ang administrasyong pinansyal para sa mga itinalagang departamento, portfolio ng faculty, at mga proyektong may sponsorship at walang sponsorship.
- Gumawa, magsuri, at maglahad ng buwanang ulat sa pananalapi at pagtataya para sa mga lider ng faculty at departamento.
- Suriin ang mga aktibidad sa sahod, fringe, at hindi-sahod, at ipabatid ang kalagayang pinansyal, mga panganib, uso, at inirerekomendang hakbang.
- Tukuyin ang mga depisit, hindi pinapahintulutang gastos o maling pagkakaklasipika, kakulangan sa pondo, at mga pagkakaiba, at pamunuan ang paglutas sa mga ito.
- Maghanda at magsuri ng mga ulat tungkol sa effort, proyekto, portfolio, at iniangkop na pananalapi.
- Suriin, ihanda, isumite, at subaybayan ang mga retroaktibong paglilipat ng gastos at iba pang pagsasaayos sa pananalapi.
- Suriin ang mga huling ulat at impormasyon sa pagsasara ng proyekto, itugma ang mga tala, at lutasin ang mga variance kasama ang Research Finance at mga sentral na tanggapan.
- Gumawa ng mga panloob na badyet ng proyekto at payuhan ang faculty tungkol sa pamamahagi ng yaman, mga paraan ng paggastos, at inaasahang resulta sa pananalapi.
- Tumulong sa taunang pagpaplano ng badyet sa pamamagitan ng pangangalap, pagpapatunay, at pagsusuri ng datos sa pananalapi.
- Makipagtulungan sa mga kasamahan sa procurement upang tugunan ang mga commitment, encumbrance, usapin sa bayaran, invoice ng subcontractor, pagsingil, at mga kasunduan sa badyet.
- Panatilihin at patunayan ang datos ng mga tauhan at pagsingil sa mga sistema ng unibersidad at medical center, kabilang ang iLab.
- Magbigay ng payo sa mga stakeholder tungkol sa pananalapi, administrasyon ng pananaliksik, procurement, at mga usaping operasyon.
- Pangunahan ang mga nakatalagang inisyatiba at espesyal na proyekto sa pamamagitan ng dokumentadong mga plano, prayoridad, milestone, at follow-up.
- Gumawa at pahusayin ang mga pamamaraan ng departamento sa pananalapi at administrasyon.
- Linangin ang mga ugnayang pangtrabaho sa faculty, staff, Research Finance, procurement, shared resources, at mga katuwang ng unibersidad.
- Dumalo sa mga pulong, pagsasanay, at roundtable session habang nagbabahagi ng kadalubhasaan at nag-aambag sa mga mapagkukunan ng koponan.
- Gamitin ang wastong propesyonal na pagpapasya at pagpapasya nang maingat sa paghawak ng kumpidensyal o sensitibong impormasyon.
Mga Kinakailangan
- Mas ninanais ang bachelor's degree sa negosyo, pananalapi, accounting, o kaugnay na disiplina mula sa akreditadong institusyon.
- Kinakailangan ang hindi bababa sa apat na taong unti-unting lumalawak na karanasan sa pamamahala sa pananalapi, administrasyon ng pananaliksik, accounting, o kaugnay na larangan.
- Lubos na ninanais ang karanasan sa pangangasiwa ng pananalapi ng sponsored research sa higher education, academic medical center, o organisasyong may katulad na antas ng pagiging kumplikado.
- Mga advanced na kasanayan sa Microsoft Excel.
- Kakayahang magtrabaho gamit ang Microsoft Word at PowerPoint.
- Mas ninanais ang karanasan sa paggamit ng Oracle Cloud o katulad na enterprise resource planning platform.
- Kakayahang magbigay-kahulugan sa masalimuot na datos sa pananalapi, maagang matukoy ang mga isyu, bumuo ng praktikal na rekomendasyon, at kumpletuhin ang mga hakbang sa pagwawasto.
- Pag-unawa sa mga kontrol sa pananalapi, pagsusuri ng gastos, pagbabadyet, pagtataya, reconciliation, at pag-uulat sa pananalapi.
- Mas ninanais ang pamilyaridad sa mga pamantayan sa pag-audit ng mga nonprofit o sponsored program.
- Matibay na kakayahan sa komunikasyon at pagbuo ng ugnayan.
- Kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa, timbangin ang magkakasabay na prayoridad, tumupad sa mga deadline, at makipagtulungan sa isang koponan.
- Propesyonalismo, kahinahunan, wastong pagpapasya, at pagpapasya nang maingat sa paghawak ng kumpidensyal at lubhang sensitibong impormasyon.
- Mas ninanais ang oryentasyon sa patuloy na pagpapahusay, na may kakayahang humanap ng kahusayan, magpatibay ng mga proseso, at umangkop sa pagbabago.
Mga Benepisyo
- Pantay na pagkakataon sa trabaho.
- Pagkakaroon ng mga pagkakataon para sa propesyonal na pag-unlad at paglago.
- Hybrid na kaayusan sa trabaho.