Vanderbilt University Medical Center akademski je zdravstveni sustav usmjeren na skrb o pacijentima, biomedicinska istraživanja i medicinsko obrazovanje. Njegova mreža bolnica i klinika pruža usluge primarne, specijalističke i subspecijalističke zdravstvene skrbi diljem regije Mid-South, dok njegovi istraživački i obrazovni programi podupiru napredak u zdravstvu i razvoj budućih zdravstvenih stručnjaka. Centar također djeluje kao važna referentna ustanova koja objedinjuje kliničko znanje i inovacije u jednoj organizaciji.
Suradnik za administraciju istraživanja (hibridni rad)
Nadzirite složene financijske i administrativne operacije istraživačkih portfelja u okviru osnovnih znanosti Medicinskog fakulteta Sveučilišta Vanderbilt. Savjetujte nastavno osoblje, upravljajte proračunima i izvještavanjem, koordinirajte nabavu i podržavajte usklađenost projekata financiranih bespovratnim sredstvima.
Opis
- Samostalno upravljajte financijskom administracijom određenih odjela, portfelja nastavnog osoblja te financiranih i nefinanciranih projekata.
- Izrađujte, analizirajte i predstavljajte mjesečna financijska izvješća i prognoze za nastavno osoblje i voditelje odjela.
- Procjenjujte plaće, doprinose i neplaćene aktivnosti te komunicirajte financijsko stanje, rizike, trendove i preporučene mjere.
- Otkrivajte deficite, nedopuštene ili pogrešno klasificirane troškove, nedostatke financiranja i odstupanja te vodite njihovo rješavanje.
- Pripremajte i pregledavajte izvješća o angažmanu, projektima, portfeljima i prilagođena financijska izvješća.
- Procjenjujte, pripremajte, podnosite i pratite retroaktivne prijenose troškova i druge financijske prilagodbe.
- Pregledavajte završna izvješća i informacije o zatvaranju projekata, usklađujte evidencije i rješavajte odstupanja s odjelom Research Finance i središnjim uredima.
- Izrađujte interne projektne proračune i savjetujte nastavno osoblje o raspodjeli resursa, načinima potrošnje i očekivanim financijskim rezultatima.
- Doprinosite godišnjem planiranju proračuna prikupljanjem, provjerom i procjenom financijskih podataka.
- Surađujte s kolegama iz nabave na rješavanju obveza, rezervacija, pitanja plaćanja, računa podugovaratelja, naplate i proračunskih sporazuma.
- Održavajte i provjeravajte kadrovske i obračunske podatke u sveučilišnim sustavima i sustavima medicinskog centra, uključujući iLab.
- Savjetujte dionike o financijama, administraciji istraživanja, nabavi i operativnim pitanjima.
- Vodite dodijeljene inicijative i posebne projekte putem dokumentiranih planova, prioriteta, ključnih etapa i praćenja.
- Izrađujte i unapređujte financijske i administrativne postupke odjela.
- Razvijajte radne odnose s nastavnim osobljem, zaposlenicima, odjelom Research Finance, nabavom, zajedničkim resursima i sveučilišnim partnerima.
- Sudjelujte na sastancima, obukama i okruglim stolovima, dijelite stručna znanja i doprinosite timskim resursima.
- Pri postupanju s povjerljivim ili osjetljivim informacijama koristite profesionalnu prosudbu i diskreciju.
Zahtjevi
- Poželjna je prvostupnička diploma iz poslovanja, financija, računovodstva ili srodnog područja sa akreditirane ustanove.
- Obavezno je najmanje četiri godine postupno odgovornijeg iskustva u financijskom upravljanju, administraciji istraživanja, računovodstvu ili srodnom području.
- Izrazito je poželjno iskustvo nadzora financija istraživanja financiranog bespovratnim sredstvima u visokom obrazovanju, akademskom medicinskom centru ili slično složenoj organizaciji.
- Napredno znanje programa Microsoft Excel.
- Radno znanje programa Microsoft Word i PowerPoint.
- Poželjno je iskustvo s Oracle Cloudom ili usporedivom platformom za planiranje resursa poduzeća.
- Sposobnost tumačenja složenih financijskih podataka, predviđanja problema, oblikovanja praktičnih preporuka i provedbe korektivnih mjera.
- Razumijevanje financijskih kontrola, analize troškova, proračunskog planiranja, prognoziranja, usklađivanja i financijskog izvještavanja.
- Poželjno je poznavanje revizijskih standarda za neprofitne organizacije ili programe financirane bespovratnim sredstvima.
- Izražene komunikacijske sposobnosti i sposobnost izgradnje odnosa.
- Sposobnost samostalnog rada, usklađivanja konkurentskih prioriteta, poštovanja rokova i suradnje u timu.
- Profesionalnost, zrelost, dobro prosuđivanje i diskrecija pri postupanju s povjerljivim i vrlo osjetljivim informacijama.
- Poželjna je usmjerenost na kontinuirano poboljšanje, uz sposobnost pronalaženja učinkovitosti, jačanja procesa i prilagodbe promjenama.
Pogodnosti
- Zapošljavanje uz jednake mogućnosti.
- Pristup prilikama za profesionalni razvoj i napredovanje.
- Hibridni način rada.