Vanderbilt University Medical Center je akademický zdravotnícky systém zameraný na starostlivosť o pacientov, biomedicínsky výskum a lekárske vzdelávanie. Jeho sieť nemocníc a kliník poskytuje služby primárnej, špecializovanej a vysoko špecializovanej zdravotnej starostlivosti v regióne Mid-South, zatiaľ čo výskumné a vzdelávacie programy podporujú pokrok v zdravotníctve a prípravu budúcich zdravotníckych odborníkov. Centrum zároveň slúži ako významné referenčné pracovisko, ktoré spája klinické odborné znalosti a inovácie v rámci jednej organizácie.
Asistent administratívneho pracovníka pre administráciu výskumu (hybridná práca)
Zodpovedajte za komplexné finančné a administratívne operácie výskumných portfólií v rámci základných lekárskych vied Lekárskej fakulty Vanderbiltovej univerzity. Poskytujte poradenstvo vyučujúcim, spravujte rozpočty a výkazníctvo, koordinujte obstarávanie a podporujte súlad s pravidlami projektov financovaných z grantov.
Popis
- Samostatne spravujte finančnú administratívu určených katedier, portfólií vyučujúcich a grantových aj negrantových projektov.
- Pripravujte, analyzujte a prezentujte mesačné finančné a prognostické správy pre vyučujúcich a vedúcich pracovníkov katedier.
- Posudzujte mzdové, odvodové a nemzdové položky a komunikujte finančný stav, riziká, trendy a odporúčané opatrenia.
- Identifikujte deficity, neoprávnené alebo nesprávne klasifikované náklady, nedostatky vo financovaní a nezrovnalosti a následne veďte ich riešenie.
- Pripravujte a kontrolujte výkazy pracovného zaťaženia, projektov, portfólií a vlastné finančné správy.
- Posudzujte, pripravujte, predkladajte a sledujte spätné prevody nákladov a ďalšie finančné úpravy.
- Kontrolujte záverečné správy a informácie o uzatváraní projektov, zosúlaďujte záznamy a riešte rozdiely s oddelením Research Finance a centrálnymi útvarmi.
- Vytvárajte interné projektové rozpočty a poskytujte vyučujúcim poradenstvo o rozdeľovaní zdrojov, spôsoboch čerpania a očakávaných finančných výsledkoch.
- Prispievajte k ročnému plánovaniu rozpočtu zhromažďovaním, overovaním a vyhodnocovaním finančných údajov.
- Spolupracujte s kolegami z obstarávania pri riešení záväzkov, rezervácií, problémov s platbami, faktúr subdodávateľov, fakturácie a rozpočtových dohôd.
- Udržiavajte a overujte personálne a fakturačné údaje v univerzitných systémoch a systémoch zdravotníckeho centra vrátane iLab.
- Poskytujte zainteresovaným stranám poradenstvo v oblasti financií, administrácie výskumu, obstarávania a prevádzkových otázok.
- Veďte pridelené iniciatívy a osobitné projekty prostredníctvom zdokumentovaných plánov, priorít, míľnikov a následných kontrol.
- Vytvárajte a zdokonaľujte finančné a administratívne postupy katedier.
- Budujte pracovné vzťahy s vyučujúcimi, zamestnancami, oddelením Research Finance, obstarávaním, zdieľanými zdrojmi a univerzitnými partnermi.
- Zúčastňujte sa na poradách, školeniach a okrúhlych stoloch, zdieľajte odborné znalosti a prispievajte k tímovým zdrojom.
- Pri práci s dôvernými alebo citlivými informáciami uplatňujte profesionálny úsudok a diskrétnosť.
Požiadavky
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v odbore podnikanie, financie, účtovníctvo alebo príbuznom odbore získané na akreditovanej inštitúcii.
- Vyžaduje sa najmenej štyri roky postupne zodpovednejšej praxe v oblasti finančného riadenia, administrácie výskumu, účtovníctva alebo príbuznej oblasti.
- Dôrazne sa uprednostňuje prax s dohľadom nad financiami výskumu financovaného z grantov na vysokej škole, v akademickom zdravotníckom centre alebo v podobne komplexnej organizácii.
- Pokročilé znalosti programu Microsoft Excel.
- Pracovná znalosť programov Microsoft Word a PowerPoint.
- Uprednostňuje sa prax s Oracle Cloud alebo porovnateľnou platformou na plánovanie podnikových zdrojov.
- Schopnosť interpretovať komplexné finančné údaje, predvídať problémy, formulovať praktické odporúčania a dokončiť nápravné opatrenia.
- Znalosť finančných kontrol, analýzy výdavkov, rozpočtovania, prognózovania, zosúlaďovania a finančného výkazníctva.
- Uprednostňuje sa znalosť audítorských štandardov pre neziskové organizácie alebo grantové programy.
- Vynikajúce komunikačné schopnosti a schopnosť budovať vzťahy.
- Schopnosť pracovať samostatne, vyvažovať konkurenčné priority, dodržiavať termíny a spolupracovať v tíme.
- Profesionalita, zrelosť, dobrý úsudok a diskrétnosť pri nakladaní s dôvernými a veľmi citlivými informáciami.
- Uprednostňuje sa orientácia na neustále zlepšovanie so schopnosťou nachádzať efektívnejšie postupy, posilňovať procesy a prispôsobovať sa zmenám.
Benefity
- Zamestnanie bez diskriminácie a s rovnakými príležitosťami.
- Prístup k príležitostiam na odborný rozvoj a kariérny rast.
- Hybridný pracovný režim.