Vanderbilt University Medical Center е академична здравна система, насочена към грижата за пациентите, биомедицинските изследвания и медицинското образование. Нейната мрежа от болници и клиники предлага услуги за първична, специализирана и високоспециализирана медицинска помощ в региона Mid-South, а изследователските и обучителните ѝ програми допринасят за развитието на здравеопазването и подготовката на бъдещи медицински специалисти. Центърът също така служи като важна референтна институция, която обединява клиничния опит и иновациите в една организация.
Сътрудник административен служител, администрация на научни изследвания (хибридна работа)
Ръководете сложни финансови и административни операции за научноизследователски портфейли в рамките на основните медицински науки на Медицинския факултет на Университета Вандербилт. Консултирайте преподаватели, управлявайте бюджети и отчетност, координирайте обществените поръчки и подпомагайте спазването на изискванията по спонсорирани проекти.
Описание
- Самостоятелно управлявайте финансовата администрация на определени катедри, портфейли на преподаватели и спонсорирани и неспонсорирани проекти.
- Изготвяйте, анализирайте и представяйте месечни финансови отчети и прогнози за преподаватели и ръководители на катедри.
- Оценявайте разходите за заплати, съпътстващи разходи и незаплатени дейности, като съобщавате финансовото състояние, рисковете, тенденциите и препоръчаните действия.
- Откривайте дефицити, недопустими или неправилно класифицирани разходи, недостиг на финансиране и несъответствия, след което ръководете тяхното разрешаване.
- Изготвяйте и преглеждайте отчети за натоварване, проекти, портфейли и персонализирани финансови отчети.
- Оценявайте, подготвяйте, подавайте и проследявайте ретроактивни трансфери на разходи и други финансови корекции.
- Преглеждайте окончателните отчети и информацията за приключване, съгласувайте записите и разрешавайте разликите с Research Finance и централните офиси.
- Създавайте вътрешни проектни бюджети и консултирайте преподавателите относно разпределението на ресурсите, подходите за разходване и очакваните финансови резултати.
- Допринасяйте за годишното бюджетно планиране чрез събиране, валидиране и оценяване на финансови данни.
- Работете с колеги от обществените поръчки за решаване на ангажименти, обременявания, въпроси, свързани с плащания, фактури на подизпълнители, фактуриране и бюджетни споразумения.
- Поддържайте и проверявайте данни за персонала и фактурирането в системите на университета и медицинския център, включително iLab.
- Консултирайте заинтересованите страни по финансови, научноадминистративни, поръчкови и оперативни въпроси.
- Ръководете възложени инициативи и специални проекти чрез документирани планове, приоритети, етапи и последващи действия.
- Създавайте и усъвършенствайте финансовите и административните процедури на катедрата.
- Изграждайте работни взаимоотношения с преподаватели, служители, Research Finance, отделите по обществени поръчки, споделените ресурси и университетските партньори.
- Участвайте в срещи, обучения и дискусионни сесии, споделяйте експертни знания и допринасяйте към ресурсите на екипа.
- При работа с поверителна или чувствителна информация използвайте професионална преценка и дискретност.
Изисквания
- Предпочита се бакалавърска степен по бизнес, финанси, счетоводство или сродна дисциплина от акредитирана институция.
- Изискват се поне четири години постепенно нарастващ професионален опит във финансово управление, администрация на научни изследвания, счетоводство или сродна област.
- Силно се предпочита опит в надзора на финанси на спонсорирани научни изследвания във висше учебно заведение, академичен медицински център или сходна сложна организация.
- Напреднали умения в Microsoft Excel.
- Работно владеене на Microsoft Word и PowerPoint.
- Предпочита се опит с Oracle Cloud или сравнима платформа за планиране на ресурсите на предприятието.
- Способност за тълкуване на сложни финансови данни, предвиждане на проблеми, формулиране на практически препоръки и изпълнение на коригиращи действия.
- Познаване на финансовия контрол, анализа на разходите, бюджетирането, прогнозирането, съгласуването и финансовото отчитане.
- Предпочита се познаване на одиторските стандарти за нестопански организации или спонсорирани програми.
- Силни комуникационни умения и способност за изграждане на взаимоотношения.
- Способност за самостоятелна работа, балансиране на конкуриращи се приоритети, спазване на срокове и работа в екип.
- Професионализъм, зрялост, добра преценка и дискретност при работа с поверителна и изключително чувствителна информация.
- Предпочита се ориентация към непрекъснато подобрение със способност за намиране на ефективности, укрепване на процесите и адаптиране към промени.
Придобивки
- Работа при равни възможности.
- Достъп до възможности за професионално развитие и растеж.
- Хибриден работен режим.