Vanderbilt University Medical Center on akadeemiline tervishoiusüsteem, mis keskendub patsiendihooldusele, biomeditsiinilistele uuringutele ja meditsiiniharidusele. Selle haiglate ja kliinikute võrgustik pakub esmatasandi, eriarstiabi ja kitsama eriala teenuseid Mid-Southi piirkonnas, samal ajal kui teadus- ja koolitusprogrammid toetavad tervishoiu arengut ning tulevaste meditsiinitöötajate väljaõpet. Keskus on ka oluline konsultatsiooni- ja suunamisasutus, mis ühendab kliinilise pädevuse ja uuenduslikkuse ühes organisatsioonis.
Administratiivne spetsialist, teaduskorraldus (hübriidtöö)
Korralda keerukaid finants- ja haldustoiminguid Vanderbilt University meditsiinikooli baasteaduste teadusportfellides. Nõusta õppejõude, halda eelarveid ja aruandlust, koordineeri hankeid ning toeta rahastatud projektide nõuete täitmist.
Kirjeldus
- Korraldab iseseisvalt määratud osakondade, õppejõudude portfellide ning rahastatud ja rahastamata projektide finantshaldust.
- Koostab, analüüsib ja esitleb õppejõududele ning osakondade juhtidele igakuiseid finants- ja prognoosiaruandeid.
- Hindab palga-, sotsiaalmaksu- ja muid kulusid ning edastab teavet finantsseisundi, riskide, suundumuste ja soovitatud tegevuste kohta.
- Tuvastab puudujäägid, abikõlbmatud või valesti klassifitseeritud kulud, rahastamispuudujäägid ja erinevused ning juhib nende lahendamist.
- Koostab ja kontrollib tööpanuse, projekti-, portfelli- ja kohandatud finantsaruandeid.
- Hindab, koostab, esitab ja jälgib tagasiulatuvaid kulude ülekandeid ning muid finantskorrektsioone.
- Kontrollib lõpparuandeid ja lõpetamisinfot, kooskõlastab andmed ning lahendab erinevused teadusrahastuse ja kesksete üksustega.
- Koostab sisemisi projektieelarveid ning nõustab õppejõude ressursside jaotamise, kulutamisviiside ja eeldatavate finantstulemuste kohta.
- Panustab iga-aastasesse eelarveplaneerimisse finantsandmeid kogudes, valideerides ja hinnates.
- Teeb koostööd hankevaldkonna kolleegidega kohustuste, broneeringute, maksete, alltöövõtjate arvete, arvelduse ja eelarvekokkulepete lahendamisel.
- Haldab ja kontrollib personali- ja arveldusandmeid ülikooli ning meditsiinikeskuse süsteemides, sealhulgas iLabis.
- Nõustab sidusrühmi finants-, teaduskorraldus-, hanke- ja tegevusküsimustes.
- Juhib määratud algatusi ja eriprojekte dokumenteeritud plaanide, prioriteetide, vahe-eesmärkide ja järeltegevuste kaudu.
- Koostab ja täiustab osakondade finants- ja haldusprotseduure.
- Loob koostöösuhteid õppejõudude, töötajate, teadusrahastuse, hangete, ühiste ressursside ja ülikoolipartneritega.
- Osaleb koosolekutel, koolitustel ja ümarlauaaruteludel, jagades teadmisi ning panustades meeskonna ressurssidesse.
- Rakendab konfidentsiaalse või tundliku teabe käsitlemisel head ametialast otsustusvõimet ja diskreetsust.
Nõuded
- Eelistatud on bakalaureusekraad ärinduse, rahanduse, raamatupidamise või seotud valdkonnas akrediteeritud õppeasutusest.
- Nõutav on vähemalt nelja-aastane järk-järgult suurema vastutusega töökogemus finantsjuhtimise, teaduskorralduse, raamatupidamise või seotud valdkonnas.
- Väga soovitav on kogemus rahastatud teadusuuringute finantside juhtimisel kõrgkoolis, akadeemilises meditsiinikeskuses või sarnase keerukusega organisatsioonis.
- Microsoft Exceli edasijõudnud kasutusoskus.
- Microsoft Wordi ja PowerPointi tööalane kasutusoskus.
- Oracle Cloudi või võrreldava ettevõtte ressursiplaneerimise platvormi kasutamise kogemus on eeliseks.
- Oskus tõlgendada keerukaid finantsandmeid, ennetada probleeme, sõnastada praktilisi soovitusi ja viia ellu parandusmeetmeid.
- Finantskontrollide, kulude analüüsi, eelarvestamise, prognoosimise, kooskõlastamise ja finantsaruandluse mõistmine.
- Mittetulundusühingute või rahastatud programmide auditeerimisstandardite tundmine on eeliseks.
- Tugev suhtlemis- ja suhete loomise oskus.
- Võime töötada iseseisvalt, tasakaalustada konkureerivaid prioriteete, pidada kinni tähtaegadest ja teha meeskonnas koostööd.
- Professionaalsus, küpsus, hea otsustusvõime ja diskreetsus konfidentsiaalse ning väga tundliku teabe käsitlemisel.
- Pideva täiustamise suunitlus ning võime leida tõhusamaid lahendusi, tugevdada protsesse ja kohaneda muutustega on eeliseks.
Hüved
- Võrdseid võimalusi pakkuv tööandja.
- Juurdepääs professionaalse arengu ja kasvuvõimalustele.
- Hübriidtöö korraldus.