Vanderbilt University Medical Center ایک تعلیمی نظامِ صحت ہے جس کی توجہ مریضوں کی نگہداشت، حیاتی طبی تحقیق اور طبی تعلیم پر مرکوز ہے۔ اس کے ہسپتالوں اور کلینکس کا نیٹ ورک مڈ ساؤتھ خطے میں بنیادی، تخصصی اور ذیلی تخصصی خدمات فراہم کرتا ہے، جبکہ اس کے تحقیقی اور تربیتی پروگرام صحت کی دیکھ بھال میں پیش رفت اور مستقبل کے طبی ماہرین کی ترقی میں معاونت کرتے ہیں۔ یہ مرکز ایک بڑے ریفرل ادارے کے طور پر بھی کام کرتا ہے، جہاں طبی مہارت اور جدت ایک ہی تنظیم میں یکجا ہوتی ہیں۔
معاون انتظامی افسر، تحقیقی انتظامیہ (ہائبرڈ)
وینڈربلٹ یونیورسٹی کے اسکول آف میڈیسن بیسک سائنسز میں تحقیقی پورٹ فولیوز کے پیچیدہ مالی اور انتظامی امور کی نگرانی کریں۔ فیکلٹی کو مشورہ دیں، بجٹ اور رپورٹس سنبھالیں، خریداری کو مربوط کریں اور اسپانسر شدہ منصوبوں کی تعمیل میں معاونت کریں۔
تفصیل
- مقررہ شعبوں، فیکلٹی پورٹ فولیوز اور اسپانسر شدہ و غیر اسپانسر شدہ منصوبوں کے مالی انتظام کو آزادانہ طور پر چلائیں۔
- فیکلٹی اور شعبہ جاتی رہنماؤں کے لیے ماہانہ مالی اور پیش گوئی کی رپورٹس تیار، تجزیہ اور پیش کریں۔
- تنخواہ، فرنج اور غیر تنخواہی سرگرمیوں کا جائزہ لے کر مالی صورتحال، خطرات، رجحانات اور تجویز کردہ اقدامات سے آگاہ کریں۔
- خسارے، ناقابلِ اجازت یا غلط درجہ بند اخراجات، فنڈنگ کی کمی اور تضادات کی نشاندہی کرکے حل کی کوششوں کی قیادت کریں۔
- کوشش، منصوبے، پورٹ فولیو اور حسبِ ضرورت مالی رپورٹس تیار اور ان کا جائزہ لیں۔
- پچھلی مدت کے اخراجات کی منتقلی اور دیگر مالی ایڈجسٹمنٹس کا جائزہ لے کر انہیں تیار، جمع اور ٹریک کریں۔
- حتمی رپورٹس اور اختتامی معلومات کا جائزہ لے کر ریکارڈز میں مطابقت پیدا کریں اور ریسرچ فنانس و مرکزی دفاتر کے ساتھ فرق دور کریں۔
- اندرونی منصوبہ جاتی بجٹ بنائیں اور وسائل کی تقسیم، اخراجات کے طریقوں اور متوقع مالی نتائج کے بارے میں فیکلٹی کو مشورہ دیں۔
- مالی معلومات جمع، تصدیق اور جانچ کر سالانہ بجٹ کی منصوبہ بندی میں حصہ لیں۔
- خریداری کے ساتھیوں کے ساتھ وعدوں، انکم برنسز، ادائیگی کے مسائل، ذیلی معاہدے کے انوائسز، بلنگ اور بجٹ معاہدوں سے متعلق امور حل کریں۔
- یونیورسٹی اور میڈیکل سینٹر کے نظام، بشمول iLab، میں اہلکاروں اور بلنگ کے ڈیٹا کو برقرار رکھیں اور اس کی تصدیق کریں۔
- مالیات، تحقیقی انتظامیہ، خریداری اور عملیاتی امور پر متعلقہ فریقوں کو مشورہ دیں۔
- دستاویزی منصوبوں، ترجیحات، سنگِ میل اور فالو اَپ کے ذریعے تفویض کردہ اقدامات اور خصوصی منصوبوں کی قیادت کریں۔
- شعبہ جاتی مالی اور انتظامی طریقہ کار بنائیں اور بہتر کریں۔
- فیکلٹی، عملے، ریسرچ فنانس، خریداری، مشترکہ وسائل اور یونیورسٹی کے شراکت داروں کے ساتھ کام کے مضبوط تعلقات قائم کریں۔
- اجلاسوں، تربیتی پروگراموں اور گول میز نشستوں میں شرکت کرتے ہوئے اپنی مہارت بانٹیں اور ٹیم کے وسائل میں حصہ ڈالیں۔
- خفیہ یا حساس معلومات سنبھالتے وقت مضبوط پیشہ ورانہ صواب دید اور رازداری کا مظاہرہ کریں۔
تقاضے
- کسی تسلیم شدہ ادارے سے کاروبار، مالیات، اکاؤنٹنگ یا متعلقہ شعبے میں بیچلر ڈگری کو ترجیح دی جائے گی۔
- مالی انتظام، تحقیقی انتظامیہ، اکاؤنٹنگ یا متعلقہ شعبے میں بڑھتی ہوئی ذمہ داری کے کم از کم چار سالہ تجربے کی ضرورت ہے۔
- اعلیٰ تعلیم، اکیڈمک میڈیکل سینٹر یا اسی نوعیت کے پیچیدہ ادارے میں اسپانسر شدہ تحقیق کے مالی امور کی نگرانی کا تجربہ انتہائی ترجیحی ہے۔
- مائیکروسافٹ ایکسل میں اعلیٰ مہارت۔
- مائیکروسافٹ ورڈ اور پاورپوائنٹ میں عملی مہارت۔
- اوریکل کلاؤڈ یا کسی قابلِ موازنہ انٹرپرائز ریسورس پلاننگ پلیٹ فارم کے استعمال کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- پیچیدہ مالی ڈیٹا سمجھنے، مسائل کی پیش بینی کرنے، عملی سفارشات مرتب کرنے اور اصلاحی اقدامات مکمل کرنے کی صلاحیت۔
- مالی کنٹرولز، اخراجات کے تجزیے، بجٹ سازی، پیش گوئی، مفاہمت اور مالی رپورٹنگ کی سمجھ۔
- غیر منافع بخش یا اسپانسر شدہ پروگراموں کے آڈٹ معیارات سے واقفیت ترجیحی ہے۔
- مضبوط ابلاغی اور تعلقات استوار کرنے کی صلاحیت۔
- آزادانہ طور پر کام کرنے، متضاد ترجیحات میں توازن رکھنے، آخری تاریخیں پوری کرنے اور ٹیم کے اندر تعاون کرنے کی صلاحیت۔
- خفیہ اور انتہائی حساس معلومات سنبھالتے وقت پیشہ ورانہ رویہ، پختگی، دانش مندی اور رازداری۔
- مسلسل بہتری کا رجحان، کارکردگی بڑھانے کے مواقع تلاش کرنے، عمل کو مضبوط بنانے اور تبدیلی کے مطابق ڈھلنے کی صلاحیت ترجیحی ہے۔
مراعات
- مساوی مواقع پر مبنی ملازمت۔
- پیشہ ورانہ ترقی اور آگے بڑھنے کے مواقع۔
- ہائبرڈ کام کا انتظام۔