Vanderbilt University Medical Center es un sistema de salud académico centrado en la atención al paciente, la investigación biomédica y la educación médica. Su red de hospitales y clínicas ofrece servicios de atención primaria, especializada y subespecializada en toda la región del Medio Sur, mientras que sus programas de investigación y formación contribuyen a los avances en el ámbito sanitario y a la preparación de futuros profesionales de la medicina. El centro también actúa como una importante institución de referencia, reuniendo la experiencia clínica y la innovación en una misma organización.
Oficial Administrativo Asociado, Administración de Investigación (Híbrido)
Supervisar operaciones financieras y administrativas complejas para carteras de investigación en las Ciencias Básicas de la Facultad de Medicina de Vanderbilt University. Asesorar al profesorado, gestionar presupuestos e informes, coordinar adquisiciones y apoyar el cumplimiento de proyectos patrocinados.
Descripción
- Gestionar de forma independiente la administración financiera de departamentos designados, carteras del profesorado y proyectos patrocinados y no patrocinados.
- Elaborar, analizar y presentar informes financieros y de previsiones mensuales para el profesorado y los responsables departamentales.
- Evaluar la actividad salarial, de prestaciones complementarias y no salarial, comunicando la situación financiera, los riesgos, las tendencias y las acciones recomendadas.
- Detectar déficits, costos no permitidos o clasificados incorrectamente, insuficiencias de financiación y discrepancias, y liderar los esfuerzos de resolución.
- Preparar y revisar informes de dedicación, proyectos, carteras e informes financieros personalizados.
- Evaluar, preparar, presentar y hacer seguimiento de transferencias retroactivas de costos y otros ajustes financieros.
- Revisar los informes finales y la información de cierre, conciliando los registros y resolviendo las variaciones con Finanzas de Investigación y las oficinas centrales.
- Crear presupuestos internos de proyectos y asesorar al profesorado sobre la distribución de recursos, los enfoques de gasto y los resultados financieros previstos.
- Contribuir a la planificación presupuestaria anual recopilando, validando y evaluando datos financieros.
- Trabajar con colegas de adquisiciones para abordar compromisos, obligaciones, problemas de pagos, facturas de subcontratistas, facturación y acuerdos presupuestarios.
- Mantener y verificar los datos de personal y facturación en los sistemas de la universidad y del centro médico, incluido iLab.
- Asesorar a las partes interesadas sobre cuestiones financieras, de administración de investigación, adquisiciones y operaciones.
- Liderar las iniciativas y proyectos especiales asignados mediante planes documentados, prioridades, hitos y seguimiento.
- Crear y perfeccionar procedimientos financieros y administrativos departamentales.
- Fomentar relaciones de trabajo con el profesorado, el personal, Finanzas de Investigación, adquisiciones, los recursos compartidos y los socios universitarios.
- Asistir a reuniones, capacitaciones y sesiones de mesa redonda, compartiendo conocimientos y contribuyendo a los recursos del equipo.
- Aplicar un criterio profesional sólido y discreción al manejar información confidencial o sensible.
Requisitos
- Se prefiere una licenciatura en administración de empresas, finanzas, contabilidad o una disciplina relacionada, obtenida en una institución acreditada.
- Se requieren al menos cuatro años de experiencia con responsabilidades progresivamente mayores en gestión financiera, administración de investigación, contabilidad o un área relacionada.
- Se valora especialmente la experiencia en la supervisión de las finanzas de investigaciones patrocinadas en la educación superior, un centro médico académico o una organización de complejidad similar.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Competencia profesional en Microsoft Word y PowerPoint.
- Se prefiere experiencia con Oracle Cloud o una plataforma comparable de planificación de recursos empresariales.
- Capacidad para interpretar datos financieros complejos, anticipar problemas, formular recomendaciones prácticas y completar acciones correctivas.
- Conocimiento de controles financieros, análisis de gastos, presupuestación, previsiones, conciliación e informes financieros.
- Se prefiere familiaridad con las normas de auditoría de organizaciones sin fines de lucro o programas patrocinados.
- Sólidas habilidades de comunicación y creación de relaciones.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, equilibrar prioridades contrapuestas, cumplir plazos y colaborar en equipo.
- Profesionalidad, madurez, criterio sólido y discreción al manejar información confidencial y altamente sensible.
- Se prefiere una orientación hacia la mejora continua, con capacidad para encontrar eficiencias, reforzar procesos y adaptarse al cambio.
Beneficios
- Empleo con igualdad de oportunidades.
- Acceso a oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Modalidad de trabajo híbrida.