Vanderbilt University Medical Center è un sistema sanitario accademico incentrato sull’assistenza ai pazienti, sulla ricerca biomedica e sulla formazione medica. La sua rete di ospedali e cliniche offre servizi di assistenza primaria, specialistica e superspecialistica in tutta la regione del Mid-South, mentre i suoi programmi di ricerca e formazione sostengono i progressi nel settore sanitario e la preparazione dei futuri professionisti della medicina. Il centro è inoltre un importante istituto di riferimento, che riunisce competenze cliniche e innovazione all’interno di un’unica organizzazione.
Funzionario amministrativo associato, Amministrazione della ricerca (Ibrido)
Supervisionare operazioni finanziarie e amministrative complesse per portafogli di ricerca nell’ambito delle Scienze di base della Facoltà di medicina di Vanderbilt University. Fornire consulenza ai docenti, gestire bilanci e report, coordinare gli acquisti e supportare la conformità dei progetti sponsorizzati.
Descrizione
- Gestire in autonomia l’amministrazione finanziaria di dipartimenti designati, portafogli dei docenti e progetti sponsorizzati e non sponsorizzati.
- Produrre, analizzare e presentare report finanziari e previsionali mensili per docenti e responsabili di dipartimento.
- Valutare le attività salariali, i benefit e le attività non salariali, comunicando la situazione finanziaria, i rischi, le tendenze e le azioni raccomandate.
- Individuare deficit, costi non ammissibili o classificati erroneamente, carenze di finanziamento e discrepanze, guidando gli interventi di risoluzione.
- Preparare e verificare report relativi all’impegno lavorativo, ai progetti, ai portafogli e report finanziari personalizzati.
- Valutare, preparare, presentare e monitorare trasferimenti retroattivi dei costi e altre rettifiche finanziarie.
- Esaminare i report finali e le informazioni di chiusura, riconciliare i dati e risolvere le variazioni con la Finanza della ricerca e gli uffici centrali.
- Creare budget interni di progetto e fornire consulenza ai docenti sulla distribuzione delle risorse, sulle modalità di spesa e sui risultati finanziari previsti.
- Contribuire alla pianificazione del budget annuale raccogliendo, convalidando e valutando i dati finanziari.
- Collaborare con i colleghi degli acquisti per gestire impegni, accantonamenti, problemi di pagamento, fatture dei subappaltatori, fatturazione e accordi di budget.
- Mantenere e verificare i dati del personale e di fatturazione nei sistemi dell’università e del centro medico, incluso iLab.
- Fornire consulenza agli stakeholder su questioni finanziarie, di amministrazione della ricerca, acquisti e attività operative.
- Guidare le iniziative e i progetti speciali assegnati attraverso piani documentati, priorità, tappe fondamentali e attività di follow-up.
- Creare e perfezionare le procedure finanziarie e amministrative del dipartimento.
- Sviluppare rapporti di collaborazione con docenti, personale, Finanza della ricerca, acquisti, risorse condivise e partner universitari.
- Partecipare a riunioni, sessioni formative e tavole rotonde, condividendo competenze e contribuendo alle risorse del team.
- Applicare solido giudizio professionale e discrezione nella gestione di informazioni riservate o sensibili.
Requisiti
- È preferibile una laurea di primo livello in economia aziendale, finanza, contabilità o una disciplina correlata conseguita presso un istituto accreditato.
- Sono richiesti almeno quattro anni di esperienza con responsabilità crescenti nella gestione finanziaria, nell’amministrazione della ricerca, nella contabilità o in un ambito correlato.
- È fortemente preferibile l’esperienza nella supervisione delle finanze di ricerche sponsorizzate nell’istruzione superiore, in un centro medico accademico o in un’organizzazione di complessità analoga.
- Competenze avanzate in Microsoft Excel.
- Buona conoscenza operativa di Microsoft Word e PowerPoint.
- È preferibile l’esperienza con Oracle Cloud o una piattaforma comparabile di pianificazione delle risorse aziendali.
- Capacità di interpretare dati finanziari complessi, anticipare i problemi, formulare raccomandazioni pratiche e completare azioni correttive.
- Conoscenza dei controlli finanziari, dell’analisi delle spese, della definizione del budget, delle previsioni, delle riconciliazioni e della reportistica finanziaria.
- È preferibile la familiarità con gli standard di revisione per organizzazioni non profit o programmi sponsorizzati.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia, gestire priorità concorrenti, rispettare le scadenze e collaborare all’interno di un team.
- Professionalità, maturità, buon giudizio e discrezione nella gestione di informazioni riservate e altamente sensibili.
- È preferibile un orientamento al miglioramento continuo, con la capacità di individuare efficienze, rafforzare i processi e adattarsi al cambiamento.
Benefit
- Impiego con pari opportunità.
- Accesso a opportunità di sviluppo e crescita professionale.
- Modalità di lavoro ibrida.