Vanderbilt University Medical Center ni mfumo wa afya wa kitaaluma unaolenga huduma kwa wagonjwa, utafiti wa matibabu ya kibayolojia, na elimu ya matibabu. Mtandao wake wa hospitali na kliniki hutoa huduma za msingi, za kitaalamu, na za ubingwa maalum katika eneo lote la Mid-South, huku programu zake za utafiti na mafunzo zikiunga mkono maendeleo katika huduma za afya na malezi ya wataalamu wa matibabu wa siku zijazo. Kituo hiki pia ni taasisi kuu ya rufaa, inayounganisha utaalamu wa kliniki na ubunifu ndani ya shirika moja.
Afisa Msaidizi wa Utawala, Utawala wa Utafiti (Mseto)
Simamia shughuli tata za kifedha na kiutawala kwa jalada la utafiti ndani ya Basic Sciences ya Shule ya Tiba ya Vanderbilt University. Washauri wahadhiri, simamia bajeti na ripoti, ratibu ununuzi, na kusaidia uzingatiaji wa miradi inayofadhiliwa.
Maelezo
- Simamia kwa kujitegemea utawala wa kifedha wa idara zilizoteuliwa, majalada ya wahadhiri, na miradi inayofadhiliwa na isiyofadhiliwa.
- Tayarisha, changanua na wasilisha ripoti za kila mwezi za kifedha na utabiri kwa viongozi wa kitivo na idara.
- Tathmini shughuli za mishahara, marupurupu ya ziada na zisizo za mishahara, huku ukiwasilisha hali ya kifedha, hatari, mielekeo na hatua zinazopendekezwa.
- Tambua nakisi, gharama zisizoruhusiwa au zilizoainishwa kimakosa, upungufu wa ufadhili na tofauti, kisha uongoze juhudi za kuzitatua.
- Tayarisha na kagua ripoti za juhudi, miradi, majalada na fedha zilizobinafsishwa.
- Tathmini, t preparingisha, wasilisha na fuatilia uhamishaji wa gharama wa nyuma na marekebisho mengine ya kifedha.
- Kagua ripoti za mwisho na taarifa za kufunga miradi, linganisha kumbukumbu na utatue tofauti pamoja na Fedha za Utafiti na ofisi kuu.
- Unda bajeti za ndani za miradi na washauri wahadhiri kuhusu ugawaji wa rasilimali, mbinu za matumizi na matokeo ya kifedha yanayotarajiwa.
- Changia katika upangaji wa bajeti wa kila mwaka kwa kukusanya, kuthibitisha na kutathmini data za kifedha.
- Fanya kazi na wenzako wa ununuzi kushughulikia ahadi, mizigo ya kifedha, masuala ya malipo, ankara za wakandarasi wadogo, bili na makubaliano ya bajeti.
- Dumisha na thibitisha data za wafanyakazi na bili katika mifumo ya chuo kikuu na kituo cha matibabu, ikiwemo iLab.
- Washauri wadau kuhusu fedha, utawala wa utafiti, ununuzi na masuala ya uendeshaji.
- Ongoza mipango na miradi maalum uliyopewa kupitia mipango, vipaumbele, hatua muhimu na ufuatiliaji uliorekodiwa.
- Unda na boresha taratibu za kifedha na kiutawala za idara.
- Jenga mahusiano ya kikazi na wahadhiri, wafanyakazi, Fedha za Utafiti, ununuzi, rasilimali za pamoja na washirika wa chuo kikuu.
- Hudhuria mikutano, mafunzo na vikao vya majadiliano huku ukishiriki utaalamu na kuchangia rasilimali za timu.
- Tumia uamuzi mzuri wa kitaalamu na busara unaposhughulikia taarifa za siri au nyeti.
Mahitaji
- Shahada ya kwanza katika biashara, fedha, uhasibu au taaluma inayohusiana kutoka taasisi iliyoidhinishwa inapendelewa.
- Angalau miaka minne ya uzoefu wenye majukumu yanayoongezeka katika usimamizi wa fedha, utawala wa utafiti, uhasibu au eneo linalohusiana inahitajika.
- Uzoefu wa kusimamia fedha za utafiti unaofadhiliwa katika elimu ya juu, kituo cha matibabu cha kitaaluma au shirika lenye utata unaofanana unapendelewa sana.
- Ujuzi wa hali ya juu wa Microsoft Excel.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa Microsoft Word na PowerPoint.
- Uzoefu wa kutumia Oracle Cloud au jukwaa linalolingana la upangaji wa rasilimali za biashara unapendelewa.
- Uwezo wa kutafsiri data tata za kifedha, kutabiri masuala, kuunda mapendekezo ya vitendo na kukamilisha hatua za kurekebisha.
- Uelewa wa udhibiti wa fedha, uchanganuzi wa matumizi, upangaji wa bajeti, utabiri, upatanisho na utoaji wa ripoti za kifedha.
- Ujuzi wa viwango vya ukaguzi wa mashirika yasiyo ya faida au programu zinazofadhiliwa unapendelewa.
- Uwezo thabiti wa mawasiliano na kujenga mahusiano.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea, kusawazisha vipaumbele vinavyoshindana, kutimiza makataa na kushirikiana ndani ya timu.
- Utaalamu, ukomavu, uamuzi mzuri na busara katika kushughulikia taarifa za siri na nyeti sana.
- Mwelekeo wa uboreshaji endelevu wenye uwezo wa kutafuta ufanisi, kuimarisha michakato na kuzoea mabadiliko unapendelewa.
Manufaa
- Ajira yenye fursa sawa.
- Ufikiaji wa fursa za maendeleo na ukuaji wa kitaalamu.
- Mpangilio wa kazi wa mseto.