Vanderbilt University Medical Center
Vanderbilt University Medical Center
Vanderbilt University Medical Center, hasta bakımı, biyomedikal araştırmalar ve tıp eğitimi alanlarına odaklanan akademik bir sağlık sistemidir. Hastane ve klinik ağı, Orta Güney bölgesinde birinci basamak, uzmanlık ve yan dal uzmanlık hizmetleri sunarken araştırma ve eğitim programları sağlık hizmetlerindeki ilerlemeleri ve geleceğin sağlık profesyonellerinin yetişmesini destekler. Merkez ayrıca klinik uzmanlık ve yenilikçiliği aynı çatı altında bir araya getiren önemli bir sevk kurumudur.

Araştırma Yönetimi Uzmanı, İdari İşler (Hibrit)

Vanderbilt Üniversitesi Tıp Fakültesi Temel Bilimler Bölümündeki araştırma portföyleri için karmaşık mali ve idari operasyonları yürütün. Öğretim üyelerine danışmanlık yapın, bütçeleri ve raporlamayı yönetin, satın alma süreçlerini koordine edin ve destekli projelerin uyumluluğunu sağlayın.

Açıklama

  • Belirlenmiş departmanların, öğretim üyesi portföylerinin, destekli ve desteksiz projelerin mali yönetimini bağımsız olarak yürütün.
  • Öğretim üyeleri ve departman yöneticileri için aylık mali ve tahmin raporları hazırlayın, analiz edin ve sunun.
  • Maaş, yan hak ve maaş dışı faaliyetleri değerlendirin; mali durumu, riskleri, eğilimleri ve önerilen aksiyonları iletin.
  • Açıkları, uygun olmayan veya yanlış sınıflandırılmış maliyetleri, finansman eksikliklerini ve tutarsızlıkları tespit edin; ardından çözüm çalışmalarına liderlik edin.
  • Efor, proje, portföy ve özelleştirilmiş mali raporları hazırlayın ve inceleyin.
  • Geriye dönük maliyet transferlerini ve diğer mali düzeltmeleri değerlendirin, hazırlayın, gönderin ve takip edin.
  • Nihai raporları ve kapanış bilgilerini inceleyin; kayıtları mutabık hale getirerek Araştırma Finansmanı ve merkezi ofislerle farkları çözün.
  • Dahili proje bütçeleri oluşturun ve öğretim üyelerine kaynak dağılımı, harcama yaklaşımları ve beklenen mali sonuçlar konusunda danışmanlık yapın.
  • Mali verileri toplayarak, doğrulayarak ve değerlendirerek yıllık bütçe planlamasına katkıda bulunun.
  • Taahhütler, bloke edilen ödenekler, ödeme sorunları, alt yüklenici faturaları, faturalandırma ve bütçe anlaşmalarını ele almak için satın alma ekip arkadaşlarıyla çalışın.
  • Üniversite ve tıp merkezi sistemlerinde, iLab dahil olmak üzere, personel ve faturalandırma verilerini güncel ve doğrulanmış halde tutun.
  • Paydaşlara finans, araştırma yönetimi, satın alma ve operasyonel konularda danışmanlık yapın.
  • Atanan girişimleri ve özel projeleri belgelenmiş planlar, öncelikler, kilometre taşları ve takip çalışmaları aracılığıyla yönetin.
  • Departmana ait mali ve idari prosedürler oluşturun ve geliştirin.
  • Öğretim üyeleri, personel, Araştırma Finansmanı, satın alma ekipleri, ortak kaynaklar ve üniversite iş ortaklarıyla çalışma ilişkileri geliştirin.
  • Toplantılara, eğitimlere ve yuvarlak masa oturumlarına katılırken uzmanlığınızı paylaşın ve ekip kaynaklarına katkıda bulunun.
  • Gizli veya hassas bilgileri ele alırken sağlam mesleki muhakeme ve takdir yetkisi kullanın.

Gereksinimler

  • Akredite bir kurumdan işletme, finans, muhasebe veya ilgili bir alanda lisans derecesi tercih edilir.
  • Finansal yönetim, araştırma yönetimi, muhasebe veya ilgili bir alanda en az dört yıllık, giderek artan sorumluluk içeren deneyim gereklidir.
  • Yükseköğretim, akademik tıp merkezi veya benzer ölçüde karmaşık bir kuruluşta destekli araştırma finansmanını yönetme deneyimi güçlü biçimde tercih edilir.
  • İleri düzey Microsoft Excel bilgisi.
  • Microsoft Word ve PowerPoint programlarını çalışma düzeyinde kullanabilme.
  • Oracle Cloud veya benzer bir kurumsal kaynak planlama platformunu kullanma deneyimi tercih edilir.
  • Karmaşık mali verileri yorumlayabilme, sorunları öngörebilme, uygulanabilir öneriler geliştirebilme ve düzeltici aksiyonları tamamlayabilme.
  • Mali kontroller, gider analizi, bütçeleme, tahminleme, mutabakat ve mali raporlama konularını anlama.
  • Kâr amacı gütmeyen kuruluş veya destekli program denetim standartlarına aşinalık tercih edilir.
  • Güçlü iletişim ve ilişki kurma becerileri.
  • Bağımsız çalışabilme, birbiriyle yarışan öncelikleri dengeleyebilme, teslim tarihlerine uyabilme ve ekip içinde iş birliği yapabilme.
  • Gizli ve son derece hassas bilgileri ele alırken profesyonellik, olgunluk, sağduyu ve takdir yetkisi.
  • Verimlilikleri belirleme, süreçleri güçlendirme ve değişime uyum sağlama becerisine sahip, sürekli iyileştirme odaklı bir yaklaşım tercih edilir.

Yan Haklar

  • Eşit fırsatlı istihdam.
  • Mesleki gelişim ve ilerleme fırsatlarına erişim.
  • Hibrit çalışma düzeni.

İlgili İş İlanları

bridge351

Kıdemli Veritabanı Yöneticisi

bridge351
51 – 200 Çalışanlar
B2Bİşe Alım

Avrupa Birliği güvenlik kurumunun kritik veritabanlarını destekleyin; MariaDB, PostgreSQL, Kubernetes, yüksek erişilebilirlik ve ağdan yalıtılmış ortamlarda felaket kurtarma çözümleriyle çalışın.

Aç