Vanderbilt University Medical Center to akademicki system ochrony zdrowia, który koncentruje się na opiece nad pacjentami, badaniach biomedycznych i edukacji medycznej. Sieć szpitali i klinik zapewnia podstawową, specjalistyczną oraz wysokospecjalistyczną opiekę medyczną w regionie Mid-South, a programy badawcze i szkoleniowe wspierają rozwój ochrony zdrowia oraz kształcenie przyszłych pracowników medycznych. Centrum jest również ważnym ośrodkiem referencyjnym, łączącym wiedzę kliniczną i innowacje w ramach jednej organizacji.
Młodszy specjalista ds. administracji badań (praca hybrydowa)
Nadzoruj złożone operacje finansowe i administracyjne związane z portfelami badawczymi w Szkole Podstawowych Nauk Medycznych Uniwersytetu Vanderbilta. Doradzaj kadrze, zarządzaj budżetami i raportowaniem, koordynuj zakupy oraz wspieraj zgodność projektów sponsorowanych z wymaganiami.
Opis
- Samodzielnie zarządzaj administracją finansową wyznaczonych jednostek, portfeli pracowników naukowych oraz projektów sponsorowanych i niesponsorowanych.
- Przygotowuj, analizuj i przedstawiaj comiesięczne raporty finansowe oraz prognozy dla kadry naukowej i kierowników jednostek.
- Oceniaj koszty wynagrodzeń, świadczeń dodatkowych i pozostałej działalności, informując o sytuacji finansowej, ryzykach, trendach i zalecanych działaniach.
- Wykrywaj deficyty, koszty niedopuszczalne lub błędnie sklasyfikowane, niedobory finansowania i rozbieżności, a następnie kieruj ich usuwaniem.
- Przygotowuj i weryfikuj raporty dotyczące nakładu pracy, projektów, portfeli oraz niestandardowe raporty finansowe.
- Oceniaj, przygotowuj, składaj i śledź wsteczne przeniesienia kosztów oraz inne korekty finansowe.
- Weryfikuj raporty końcowe i informacje dotyczące zamknięcia projektu, uzgadniając zapisy i rozwiązując rozbieżności wspólnie z działem finansów badań oraz jednostkami centralnymi.
- Twórz wewnętrzne budżety projektów i doradzaj kadrze naukowej w zakresie podziału zasobów, sposobów wydatkowania oraz przewidywanych wyników finansowych.
- Wspieraj coroczne planowanie budżetu poprzez gromadzenie, sprawdzanie i ocenę danych finansowych.
- Współpracuj z zespołem zakupowym w sprawach zobowiązań, rezerw, płatności, faktur podwykonawców, rozliczeń i uzgodnień budżetowych.
- Prowadź i weryfikuj dane dotyczące personelu i rozliczeń w systemach uniwersytetu i centrum medycznego, w tym w iLab.
- Doradzaj interesariuszom w kwestiach finansów, administracji badań, zakupów i działalności operacyjnej.
- Prowadź powierzone inicjatywy i projekty specjalne zgodnie z udokumentowanymi planami, priorytetami, kamieniami milowymi i działaniami następczymi.
- Twórz i udoskonalaj finansowe oraz administracyjne procedury jednostki.
- Buduj relacje robocze z kadrą naukową, pracownikami, działem finansów badań, zespołem zakupowym, zasobami wspólnymi i partnerami uniwersytetu.
- Uczestnicz w spotkaniach, szkoleniach i sesjach okrągłego stołu, dzieląc się wiedzą i współtworząc zasoby zespołu.
- Stosuj trafną ocenę zawodową i dyskrecję podczas pracy z informacjami poufnymi lub wrażliwymi.
Wymagania
- Preferowany jest tytuł licencjata lub równoważny w dziedzinie biznesu, finansów, rachunkowości lub pokrewnej, uzyskany w akredytowanej instytucji.
- Wymagane jest co najmniej czteroletnie, stopniowo rozwijane doświadczenie w zarządzaniu finansami, administracji badań, rachunkowości lub pokrewnej dziedzinie.
- Zdecydowanie preferowane jest doświadczenie w nadzorowaniu finansów badań sponsorowanych w szkolnictwie wyższym, akademickim centrum medycznym lub organizacji o podobnym stopniu złożoności.
- Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel.
- Praktyczna znajomość programów Microsoft Word i PowerPoint.
- Preferowane jest doświadczenie w korzystaniu z Oracle Cloud lub porównywalnej platformy planowania zasobów przedsiębiorstwa.
- Umiejętność interpretowania złożonych danych finansowych, przewidywania problemów, formułowania praktycznych rekomendacji i realizowania działań korygujących.
- Znajomość kontroli finansowej, analizy wydatków, budżetowania, prognozowania, uzgadniania i sprawozdawczości finansowej.
- Preferowana jest znajomość standardów audytu organizacji non-profit lub programów sponsorowanych.
- Silne umiejętności komunikacyjne i budowania relacji.
- Umiejętność samodzielnej pracy, równoważenia konkurujących priorytetów, dotrzymywania terminów i współpracy w zespole.
- Profesjonalizm, dojrzałość, trafna ocena sytuacji i dyskrecja w kontaktach z informacjami poufnymi oraz szczególnie wrażliwymi.
- Preferowane jest nastawienie na ciągłe doskonalenie, umiejętność znajdowania usprawnień, wzmacniania procesów i dostosowywania się do zmian.
Benefity
- Równe szanse zatrudnienia.
- Dostęp do możliwości rozwoju zawodowego i awansu.
- Hybrydowy model pracy.