Vanderbilt University Medical Center je akademski zdravstveni sistem, osredotočen na oskrbo pacientov, biomedicinske raziskave in medicinsko izobraževanje. Njegova mreža bolnišnic in klinik zagotavlja primarno, specialistično in subspecialistično zdravstveno oskrbo po regiji Mid-South, njegovi raziskovalni in izobraževalni programi pa podpirajo napredek v zdravstvu ter razvoj prihodnjih zdravstvenih strokovnjakov. Center je tudi pomembna napotna ustanova, ki v eni organizaciji združuje klinično strokovno znanje in inovacije.
Sodelavec za administracijo raziskav (hibridno delo)
Upravljajte zapletene finančne in administrativne postopke raziskovalnih portfeljev v okviru osnovnih medicinskih ved Medicinske fakultete Univerze Vanderbilt. Svetujte profesorjem, upravljajte proračune in poročanje, usklajujte nabavo ter podpirajte skladnost s pravili sponzoriranih projektov.
Opis
- Samostojno upravljajte finančno administracijo določenih oddelkov, portfeljev profesorjev ter sponzoriranih in nesponzoriranih projektov.
- Pripravljajte, analizirajte in predstavljajte mesečna finančna poročila in napovedi za profesorje in vodje oddelkov.
- Ocenjujte plače, spremljajoče stroške in neplačane dejavnosti ter sporočajte finančno stanje, tveganja, trende in priporočene ukrepe.
- Odkrivajte primanjkljaje, nedovoljene ali napačno razvrščene stroške, pomanjkanje sredstev in neskladja ter vodite njihovo odpravljanje.
- Pripravljajte in pregledujte poročila o obsegu dela, projektih, portfeljih in prilagojena finančna poročila.
- Ocenjujte, pripravljajte, predložite in spremljajte retroaktivne prenose stroškov ter druge finančne prilagoditve.
- Pregledujte končna poročila in informacije o zaključku projektov, usklajujte evidence ter rešujte razlike z oddelkom Research Finance in centralnimi službami.
- Ustvarjajte interne projektne proračune in profesorjem svetujte o razporejanju virov, načinih porabe in pričakovanih finančnih rezultatih.
- K letnemu načrtovanju proračuna prispevajte z zbiranjem, preverjanjem in ocenjevanjem finančnih podatkov.
- Sodelujte s sodelavci v nabavi pri reševanju obveznosti, rezervacij, vprašanj glede plačil, računov podizvajalcev, obračunavanja in proračunskih dogovorov.
- Vzdržujte in preverjajte kadrovske in obračunske podatke v univerzitetnih sistemih in sistemih zdravstvenega centra, vključno z iLabom.
- Zainteresiranim deležnikom svetujte o financah, administraciji raziskav, nabavi in operativnih vprašanjih.
- Vodite dodeljene pobude in posebne projekte z dokumentiranimi načrti, prednostnimi nalogami, mejniki in nadaljnjim spremljanjem.
- Ustvarjajte in izpopolnjujte finančne in administrativne postopke oddelka.
- Vzpostavljajte delovne odnose s profesorji, zaposlenimi, oddelkom Research Finance, nabavo, skupnimi viri in univerzitetnimi partnerji.
- Udeležujte se sestankov, usposabljanj in okroglih miz, delite strokovno znanje ter prispevajte k virom ekipe.
- Pri ravnanju z zaupnimi ali občutljivimi informacijami uporabljajte dobro strokovno presojo in diskretnost.
Zahteve
- Zaželena je univerzitetna diploma iz poslovanja, financ, računovodstva ali sorodne discipline akreditirane ustanove.
- Zahtevane so najmanj štiri leta vse bolj odgovornega dela na področju finančnega upravljanja, administracije raziskav, računovodstva ali sorodnega področja.
- Močno zaželene so izkušnje z nadzorom financ sponzoriranih raziskav v visokošolskem okolju, akademskem zdravstvenem centru ali podobno zapleteni organizaciji.
- Napredno znanje programa Microsoft Excel.
- Delovno znanje programov Microsoft Word in PowerPoint.
- Zaželene so izkušnje z Oracle Cloudom ali primerljivo platformo za načrtovanje virov podjetja.
- Sposobnost razumevanja zapletenih finančnih podatkov, predvidevanja težav, oblikovanja praktičnih priporočil in izvedbe korektivnih ukrepov.
- Razumevanje finančnih kontrol, analize stroškov, priprave proračunov, napovedovanja, usklajevanja in finančnega poročanja.
- Zaželeno je poznavanje revizijskih standardov za neprofitne organizacije ali sponzorirane programe.
- Odlične komunikacijske sposobnosti in sposobnost vzpostavljanja odnosov.
- Sposobnost samostojnega dela, usklajevanja konkurenčnih prednostnih nalog, spoštovanja rokov in sodelovanja v ekipi.
- Profesionalnost, zrelost, dobra presoja in diskretnost pri ravnanju z zaupnimi in zelo občutljivimi informacijami.
- Zaželena je usmerjenost v nenehno izboljševanje ter sposobnost iskanja učinkovitosti, krepitve procesov in prilagajanja spremembam.
Ugodnosti
- Zaposlovanje z enakimi možnostmi.
- Dostop do priložnosti za strokovni razvoj in napredovanje.
- Hibridni način dela.