Vanderbilt University Medical Center là một hệ thống y tế học thuật tập trung vào chăm sóc bệnh nhân, nghiên cứu y sinh và đào tạo y khoa. Mạng lưới bệnh viện và phòng khám của trung tâm cung cấp các dịch vụ chăm sóc ban đầu, chuyên khoa và chuyên khoa sâu trên khắp khu vực Mid-South, trong khi các chương trình nghiên cứu và đào tạo thúc đẩy những tiến bộ trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và góp phần đào tạo thế hệ chuyên gia y tế tương lai. Trung tâm cũng là một cơ sở tiếp nhận chuyển tuyến lớn, kết hợp chuyên môn lâm sàng và đổi mới trong cùng một tổ chức.
Chuyên viên Hành chính, Quản trị Nghiên cứu (Kết hợp)
Phụ trách các hoạt động tài chính và hành chính phức tạp cho các danh mục nghiên cứu thuộc Khoa Khoa học Cơ bản, Trường Y Vanderbilt. Tư vấn cho giảng viên, quản lý ngân sách và báo cáo, điều phối mua sắm, đồng thời hỗ trợ tuân thủ các dự án được tài trợ.
Mô tả
- Độc lập quản lý hành chính tài chính cho các khoa được phân công, danh mục của giảng viên và các dự án được tài trợ hoặc không được tài trợ.
- Lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính và dự báo hằng tháng cho giảng viên và lãnh đạo khoa.
- Đánh giá các khoản lương, phúc lợi bổ sung và hoạt động ngoài lương; truyền đạt tình hình tài chính, rủi ro, xu hướng và hành động được khuyến nghị.
- Phát hiện thâm hụt, chi phí không được phép hoặc phân loại sai, thiếu hụt nguồn vốn và sai lệch, sau đó chủ trì các nỗ lực xử lý.
- Lập và rà soát báo cáo về công sức đóng góp, dự án, danh mục và các báo cáo tài chính tùy chỉnh.
- Đánh giá, lập, nộp và theo dõi các giao dịch chuyển chi phí hồi tố cùng những điều chỉnh tài chính khác.
- Rà soát báo cáo cuối kỳ và thông tin quyết toán, đối chiếu hồ sơ và xử lý chênh lệch với bộ phận Tài chính Nghiên cứu và các văn phòng trung tâm.
- Lập ngân sách dự án nội bộ và tư vấn cho giảng viên về phân bổ nguồn lực, phương án chi tiêu và kết quả tài chính dự kiến.
- Đóng góp vào việc lập ngân sách hằng năm bằng cách thu thập, xác thực và đánh giá dữ liệu tài chính.
- Phối hợp với đồng nghiệp bộ phận mua sắm để xử lý các khoản cam kết, khoản giữ chỗ ngân sách, vấn đề thanh toán, hóa đơn nhà thầu phụ, lập hóa đơn và thỏa thuận ngân sách.
- Duy trì và xác minh dữ liệu nhân sự và thanh toán trong các hệ thống của trường đại học và trung tâm y tế, bao gồm iLab.
- Tư vấn cho các bên liên quan về tài chính, quản trị nghiên cứu, mua sắm và các vấn đề vận hành.
- Chủ trì các sáng kiến và dự án đặc biệt được giao thông qua kế hoạch, ưu tiên, mốc tiến độ và hoạt động theo dõi được lập thành văn bản.
- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình tài chính và hành chính của khoa.
- Xây dựng quan hệ làm việc với giảng viên, nhân viên, bộ phận Tài chính Nghiên cứu, bộ phận mua sắm, các nguồn lực dùng chung và đối tác của trường đại học.
- Tham dự các cuộc họp, buổi đào tạo và phiên thảo luận bàn tròn, đồng thời chia sẻ chuyên môn và đóng góp cho các nguồn lực của nhóm.
- Sử dụng phán đoán nghề nghiệp đúng đắn và sự thận trọng khi xử lý thông tin mật hoặc nhạy cảm.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân về quản trị kinh doanh, tài chính, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan từ cơ sở đào tạo được công nhận.
- Yêu cầu có ít nhất bốn năm kinh nghiệm ngày càng chịu trách nhiệm cao hơn trong quản lý tài chính, quản trị nghiên cứu, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm giám sát tài chính nghiên cứu được tài trợ trong môi trường giáo dục đại học, trung tâm y tế hàn lâm hoặc tổ chức phức tạp tương tự.
- Kỹ năng Microsoft Excel nâng cao.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word và PowerPoint trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Oracle Cloud hoặc nền tảng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tương đương.
- Có khả năng diễn giải dữ liệu tài chính phức tạp, dự đoán vấn đề, đưa ra khuyến nghị thực tế và hoàn tất các hành động khắc phục.
- Hiểu biết về kiểm soát tài chính, phân tích chi phí, lập ngân sách, dự báo, đối chiếu và báo cáo tài chính.
- Ưu tiên ứng viên quen thuộc với các chuẩn mực kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận hoặc chương trình được tài trợ.
- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, cân đối các ưu tiên cạnh tranh, đáp ứng thời hạn và hợp tác trong nhóm.
- Tác phong chuyên nghiệp, sự trưởng thành, phán đoán đúng đắn và thận trọng khi xử lý thông tin mật và đặc biệt nhạy cảm.
- Ưu tiên ứng viên có định hướng cải tiến liên tục, khả năng tìm kiếm hiệu quả, củng cố quy trình và thích ứng với thay đổi.
Phúc lợi
- Cơ hội việc làm bình đẳng.
- Được tiếp cận các cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến.
- Mô hình làm việc kết hợp.