GetixHealth fournit des logiciels et des services de gestion du cycle de revenus de santé aux hôpitaux, aux groupes de médecins et aux partenaires du secteur. Ses activités couvrent l’accueil des patients, la vérification de l’éligibilité et l’inscription, les accidents du travail, la résolution des dossiers d’assurance, le codage et l’audit des dossiers médicaux, la facturation des patients en paiement direct et l’accompagnement professionnel de la gestion du cycle de revenus. L’entreprise aide les organismes de santé à connecter et à automatiser ces processus afin de gérer les recouvrements et les opérations quotidiennes. Son équipe accompagne de grands systèmes de santé et d’autres prestataires.
Assistant·e en avantages sociaux RH
Contribue à l’administration des avantages sociaux et répond aux questions des employés chez GetixHealth, une entreprise de gestion du cycle de revenus des soins de santé. Coordonne les inscriptions, les congés, la conformité et les activités de bien-être.
Description
- Apporte un soutien administratif quotidien aux opérations liées aux avantages sociaux et répond aux demandes des employés.
- Répond aux questions sur les régimes médicaux, dentaires et de soins de la vue, l’assurance vie, les congés rémunérés et la retraite.
- Contribue au respect des règles fédérales, étatiques et locales en matière d’emploi et d’avantages sociaux.
- Recherche les évolutions réglementaires et évalue leurs effets sur les processus RH.
- Gère et suit les programmes de congé dans plusieurs États.
- Aide à accueillir les nouvelles recrues en présentant les avantages sociaux et en les accompagnant dans leur inscription.
- Participe à la planification de la période d’inscription annuelle et met à jour le système UKG.
- Coordonne les programmes, événements et initiatives de bien-être.
- Vérifie l’admissibilité des employés et traite les inscriptions aux avantages sociaux, y compris la vérification des personnes à charge.
- Veille à l’exactitude des informations et dossiers sur les avantages sociaux des employés dans les systèmes HRIS.
- Collabore avec la paie pour mettre à jour les retenues liées aux avantages sociaux pendant les congés.
- Surveille les boîtes de réception consacrées aux avantages sociaux et répond rapidement aux demandes courantes.
- Protège la confidentialité des employés et respecte les exigences de la HIPAA.
- Applique les pratiques de sécurité de l’information et signale les risques éventuels.
- Prend en charge d’autres tâches utiles à l’équipe et à l’organisation.
Exigences
- Une expérience préalable en RH ou en avantages sociaux est souhaitée, mais non obligatoire.
- Connaissances de base du droit du travail et des processus RH.
- La connaissance de la HIPAA, de la FMLA, de Medicare et des réglementations connexes est souhaitée.
- Expérience des plateformes HRIS ; la connaissance d’UKG est un plus.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Discrétion et sens des responsabilités avérés.
- Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Souci du détail et de l’exactitude.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et échéances dans un environnement dynamique.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication écrite et orale.
- Professionnalisme et sens aigu du service à la clientèle.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en présentation et en mobilisation des employés.
- Une expérience dans la gestion de dossiers d’employés, de données sur les avantages sociaux ou d’informations liées à la paie est souhaitée.
- Une expérience du service à la clientèle est souhaitée.
- Une expérience de l’intégration des employés ou de l’accueil des nouvelles recrues est souhaitée.
- Capacité à rester assis pendant de longues périodes et à se pencher fréquemment.
- Capacité à soulever occasionnellement jusqu’à 25 livres.
Avantages
- Régimes médicaux, dentaires et de soins de la vue.
- Assurance vie de base et assurance décès et mutilation accidentels payées par l’entreprise.
- Couverture en cas d’invalidité de courte et de longue durée.
- Couverture complémentaire facultative d’assurance vie et décès et mutilation accidentels.
- Régime 401(k) avec contribution équivalente de l’entreprise.
- Congés rémunérés cumulés dès le premier jour d’emploi.
- Options flexibles d’avantages sociaux.
- Initiatives, événements et programmes de bien-être.
- Présentations sur les avantages sociaux et aide à l’inscription.