人力資源福利助理
在 GetixHealth（一家醫療收入週期管理公司）支援福利管理並解答員工疑問。 協調福利登記、休假計畫、法規遵循及健康活動。
說明
- 為福利營運和員工諮詢提供日常行政支援。
- 解答有關醫療、牙科、視力、人壽保險、有薪休假及退休福利的問題。
- 協助確保遵守聯邦、州和地方就業及福利規定。
- 研究法規更新並評估其對人力資源流程的影響。
- 管理並追蹤多個州的休假計畫。
- 透過福利簡介和登記協助，幫助新進員工熟悉相關安排。
- 支援開放登記規劃並更新 UKG 系統。
- 協調健康計畫、活動和相關專案。
- 確認員工資格並辦理福利登記，包括核實受扶養人資料。
- 確保 HRIS 系統中的員工福利資訊和紀錄正確無誤。
- 與薪資團隊合作，更新與休假相關的福利扣款。
- 監控福利諮詢信箱並及時處理一般問題。
- 保護員工隱私並遵守 HIPAA 要求。
- 遵循資訊安全規範並回報潛在風險。
- 承擔支援團隊和組織的其他工作。
職位要求
- 有相關人力資源或福利工作經驗者優先，但非必要。
- 具備就業法律和人力資源流程的基本知識。
- 了解 HIPAA、FMLA、Medicare 及相關法規者優先。
- 有 HRIS 平台使用經驗；有 UKG 使用經驗者尤佳。
- 熟悉 Microsoft Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint。
- 展現謹慎處事及負責盡職的態度。
- 具備出色的組織和時間管理能力。
- 重視細節並確保準確性。
- 能在步調快速的環境中處理多項任務並趕上期限。
- 具備良好的分析和解決問題能力。
- 具備優秀的人際、書面及口語溝通能力。
- 舉止專業並重視客戶服務。
- 能獨立工作，也能與團隊合作。
- 具備出色的簡報及員工互動能力。
- 有處理員工紀錄、福利資料或薪資相關資訊的經驗者優先。
- 有客戶服務經驗者優先。
- 有支援員工到職或新進員工訓練的經驗者優先。
- 能長時間坐著，並經常彎腰和俯身。
- 能偶爾搬舉最重 25 磅（約 11.3 公斤）的物品。
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險計畫。
- 公司支付的基本人壽保險及意外身故與傷殘保險。
- 短期和長期失能保障。
- 可選的補充人壽保險及意外身故與傷殘保險。
- 提供公司配對提撥的 401(k) 計畫。
- 有薪休假自到職第一天起開始累積。
- 彈性的福利選項。
- 健康倡議、活動和計畫。
- 福利簡介和登記協助。