GetixHealth bietet Krankenhäusern, Arztpraxen und Partnern der Gesundheitsbranche Software und Dienstleistungen für das Management des Abrechnungszyklus im Gesundheitswesen. Das Angebot umfasst den Patientenzugang, Anspruchsberechtigungsprüfungen und die Einschreibung, Arbeitsunfälle, die Klärung von Versicherungsfällen, Kodierung und Aktenprüfungen, die Abrechnung von Selbstzahlern sowie Unterstützung beim professionellen Abrechnungszyklus. Das Unternehmen unterstützt Gesundheitseinrichtungen dabei, diese Abläufe zu verknüpfen und zu automatisieren, um Zahlungseingänge und den täglichen Betrieb zu verwalten. Das Team betreut große Gesundheitssysteme und weitere Leistungserbringer.
HR-Sachbearbeiter/in für Sozialleistungen
Unterstützen Sie die Verwaltung von Sozialleistungen und beantworten Sie Fragen von Beschäftigten bei GetixHealth, einem Unternehmen für das Management von Abrechnungsprozessen im Gesundheitswesen. Koordinieren Sie Anmeldungen, Abwesenheitsprogramme, Compliance und Gesundheitsangebote.
Beschreibung
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Leistungsverwaltung und bei Anfragen von Beschäftigten leisten.
- Fragen zu Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherung, bezahlter Freizeit und Altersvorsorge beantworten.
- Zur Einhaltung bundesweiter, bundesstaatlicher und lokaler Vorschriften zu Beschäftigung und Sozialleistungen beitragen.
- Gesetzliche und regulatorische Änderungen recherchieren und ihre Auswirkungen auf HR-Prozesse bewerten.
- Abwesenheitsprogramme in mehreren Bundesstaaten verwalten und nachverfolgen.
- Neue Mitarbeitende mit Präsentationen zu Sozialleistungen und Unterstützung bei der Anmeldung willkommen heißen.
- Die Planung der jährlichen Anmeldephase unterstützen und das UKG-System aktualisieren.
- Gesundheitsprogramme, Veranstaltungen und Initiativen koordinieren.
- Die Anspruchsberechtigung von Beschäftigten prüfen und Leistungsanmeldungen einschließlich der Überprüfung von Angehörigen bearbeiten.
- Informationen und Unterlagen zu Sozialleistungen in HRIS-Systemen korrekt halten.
- Mit der Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten, um leistungsbezogene Abzüge bei Abwesenheiten zu aktualisieren.
- Postfächer für Sozialleistungen überwachen und Routinefragen zeitnah bearbeiten.
- Die Privatsphäre der Beschäftigten schützen und HIPAA-Vorgaben einhalten.
- Informationssicherheitsregeln befolgen und mögliche Risiken melden.
- Weitere Aufgaben übernehmen, die das Team und die Organisation unterstützen.
Anforderungen
- Erfahrung im Personalwesen oder in der Verwaltung von Sozialleistungen ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen.
- Kenntnisse zu HIPAA, FMLA, Medicare und verwandten Vorschriften sind von Vorteil.
- Erfahrung mit HRIS-Plattformen; UKG-Kenntnisse sind ein Plus.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
- Nachgewiesene Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben und Fristen zu bewältigen.
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Hervorragende zwischenmenschliche sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Ausgeprägte Präsentations- und Fähigkeiten zur Einbindung von Beschäftigten.
- Erfahrung im Umgang mit Personalakten, Leistungsdaten oder lohnbezogenen Informationen ist von Vorteil.
- Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil.
- Erfahrung mit der Unterstützung bei der Einarbeitung oder Orientierung neuer Mitarbeitender ist von Vorteil.
- Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen sowie sich häufig zu bücken und zu beugen.
- Gelegentliches Heben von bis zu 25 Pfund ist möglich.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehversicherungspläne.
- Vom Unternehmen bezahlte Grund-Lebensversicherung und Unfalltod- und Gliedmaßenverlustversicherung (AD&D).
- Absicherung bei kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeit.
- Optionale zusätzliche Lebensversicherung und AD&D-Absicherung.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
- Bezahlte Freizeit, deren Anspruch ab dem ersten Beschäftigungstag entsteht.
- Flexible Sozialleistungsoptionen.
- Gesundheitsinitiativen, Veranstaltungen und Programme.
- Präsentationen zu Sozialleistungen und Unterstützung bei der Anmeldung.