人事福利アシスタント
医療収益サイクル管理会社 GetixHealth で、福利厚生の運用支援と従業員からの問い合わせ対応を担当します。 加入手続き、休暇制度、コンプライアンス、ウェルネス活動を調整します。
仕事内容
- 福利厚生業務と従業員からの問い合わせに関する日常的な事務サポートを行います。
- 医療、歯科、眼科、生命保険、有給休暇、退職給付に関する質問に回答します。
- 連邦、州、地方の雇用および福利厚生に関する規則の遵守を支援します。
- 規制の更新内容を調査し、人事プロセスへの影響を評価します。
- 複数の州にまたがる休職・休暇制度を管理し、状況を追跡します。
- 福利厚生の説明会や加入手続きの支援を通じて、新入社員の受け入れを支援します。
- オープン登録の計画を支援し、UKG システムを更新します。
- ウェルネスプログラム、イベント、取り組みを調整します。
- 従業員の資格を確認し、扶養家族の確認を含む福利厚生の加入手続きを行います。
- HRIS システム内の福利厚生情報と記録を正確に保ちます。
- 給与担当と連携し、休職・休暇に関連する福利厚生の控除を更新します。
- 福利厚生関連の受信箱を確認し、定型的な問い合わせに速やかに対応します。
- 従業員のプライバシーを保護し、HIPAA の要件を遵守します。
- 情報セキュリティの手順に従い、潜在的なリスクを報告します。
- チームと組織を支えるその他の業務を担当します。
応募要件
- 人事または福利厚生関連の実務経験があれば尚可ですが、必須ではありません。
- 雇用関連法規および人事業務プロセスの基礎知識。
- HIPAA、FMLA、Medicare および関連規制の知識があれば尚可。
- HRIS プラットフォームの使用経験。UKG の経験があれば尚可。
- Microsoft Word、Excel、Outlook、PowerPoint を使いこなせること。
- 慎重さと責任感を持って業務に取り組めること。
- 優れた整理能力と時間管理能力。
- 細部に注意を払い、正確に業務を遂行できること。
- 変化の速い環境で複数の業務と期限に対応できること。
- 優れた分析力と問題解決能力。
- 優れた対人、文書、口頭でのコミュニケーション能力。
- プロ意識を持ち、顧客サービスを重視できること。
- 自立して業務を進めるとともに、チームでも協力できること。
- 優れたプレゼンテーション力と従業員との関係構築力。
- 従業員記録、福利厚生データ、または給与関連情報の取り扱い経験があれば尚可。
- 顧客サービスの経験があれば尚可。
- 従業員の入社手続きや新入社員オリエンテーションの支援経験があれば尚可。
- 長時間座って作業でき、頻繁にかがんだり前屈したりできること。
- 最大 25 ポンド（約 11.3 kg）の物を時折持ち上げられること。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の各保険プラン。
- 会社負担の基本生命保険および傷害死亡・後遺障害保険。
- 短期および長期の就業不能補償。
- 任意加入の追加生命保険および傷害死亡・後遺障害保険。
- 会社のマッチング拠出がある 401(k) プラン。
- 入社初日から有給休暇が積み立てられます。
- 柔軟な福利厚生の選択肢。
- ウェルネスの取り組み、イベント、プログラム。
- 福利厚生の説明会および加入手続きの支援。