GetixHealth biedt ziekenhuizen, artsengroepen en partners in de sector software en diensten voor het beheer van de omzetcyclus in de gezondheidszorg. De werkzaamheden omvatten patiënttoegang, controle van aanspraken en inschrijving, arbeidsongevallen, afhandeling van verzekeringskwesties, codering en dossiercontroles, facturering aan zelfbetalers en ondersteuning bij professionele omzetcyclusprocessen. Het bedrijf helpt zorgorganisaties deze werkprocessen met elkaar te verbinden en te automatiseren, zodat zij inkomsten en de dagelijkse bedrijfsvoering kunnen beheren. Het team bedient grote zorgsystemen en andere zorgaanbieders.
HR-medewerker arbeidsvoorwaarden
Ondersteun het beheer van arbeidsvoorwaarden en beantwoord vragen van medewerkers bij GetixHealth, een bedrijf dat inkomsten- en declaratieprocessen in de zorg beheert. Coördineer inschrijvingen, verlofprogramma’s, naleving van regels en welzijnsactiviteiten.
Beschrijving
- Bied dagelijkse administratieve ondersteuning bij het beheer van arbeidsvoorwaarden en vragen van medewerkers.
- Beantwoord vragen over zorg-, tandarts-, oog- en levensverzekeringen, betaald verlof en pensioenregelingen.
- Help naleving van federale, staats- en lokale regels voor werk en arbeidsvoorwaarden te waarborgen.
- Onderzoek wijzigingen in regelgeving en beoordeel de gevolgen daarvan voor HR-processen.
- Beheer en volg verlofprogramma’s in meerdere staten.
- Help nieuwe medewerkers op weg met presentaties over arbeidsvoorwaarden en ondersteuning bij inschrijving.
- Ondersteun de planning van de jaarlijkse inschrijvingsperiode en werk het UKG-systeem bij.
- Coördineer welzijnsprogramma’s, evenementen en initiatieven.
- Controleer of medewerkers in aanmerking komen en verwerk inschrijvingen voor arbeidsvoorwaarden, inclusief verificatie van gezinsleden.
- Houd informatie en dossiers over arbeidsvoorwaarden accuraat in HRIS-systemen.
- Werk samen met de salarisadministratie om inhoudingen voor arbeidsvoorwaarden bij verlof bij te werken.
- Houd de inboxen over arbeidsvoorwaarden in de gaten en behandel standaardvragen snel.
- Bescherm de privacy van medewerkers en voldoe aan de HIPAA-vereisten.
- Volg de informatiebeveiligingsprocedures en meld mogelijke risico’s.
- Voer andere taken uit die het team en de organisatie ondersteunen.
Vereisten
- Eerdere ervaring met HR of arbeidsvoorwaarden is een pré, maar niet vereist.
- Basiskennis van arbeidswetgeving en HR-processen.
- Kennis van HIPAA, FMLA, Medicare en aanverwante regelgeving is een pré.
- Ervaring met HRIS-platforms; ervaring met UKG is een pluspunt.
- Goede beheersing van Microsoft Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
- Aantoonbare discretie en verantwoordelijkheidszin.
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdbeheer.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- In een dynamische omgeving meerdere taken en deadlines kunnen beheren.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Uitstekende sociale, schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Professionele houding en sterke klantgerichtheid.
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
- Sterke presentatievaardigheden en het vermogen medewerkers te betrekken.
- Ervaring met personeelsdossiers, gegevens over arbeidsvoorwaarden of salarisinformatie is een pré.
- Ervaring met klantenservice is een pré.
- Ervaring met ondersteuning bij onboarding of introductie van nieuwe medewerkers is een pré.
- Langere tijd kunnen zitten en regelmatig kunnen bukken en buigen.
- Af en toe tot 25 pond kunnen tillen.
Voordelen
- Zorg-, tandarts- en oogverzekeringen.
- Door het bedrijf betaalde basislevensverzekering en ongevallenverzekering bij overlijden of verlies van ledematen (AD&D).
- Dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid.
- Optionele aanvullende levensverzekering en AD&D-dekking.
- 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
- Betaald verlof dat wordt opgebouwd vanaf de eerste werkdag.
- Flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Welzijnsinitiatieven, evenementen en programma’s.
- Presentaties over arbeidsvoorwaarden en ondersteuning bij inschrijving.