TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems est une entreprise mondiale de conseil en technologie et de solutions de gestion des effectifs qui accompagne les organisations de grande taille. Ses activités couvrent le cloud, les données et l’intelligence artificielle, l’automatisation, le développement d’applications, la transformation Agile et DevOps, les opérations technologiques et l’expérience numérique. L’entreprise propose également des services d’acquisition de talents, de recrutement et des services gérés, en accompagnant les équipes technologiques et les programmes de gestion des effectifs à grande échelle dans des secteurs tels que les services financiers, la santé, le secteur public, les télécommunications, le commerce de détail, l’industrie manufacturière et l’énergie. Son vaste modèle de services offre des opportunités dans le conseil, l’ingénierie, les opérations technologiques et les fonctions liées au recrutement.

Assistant de Direction en Entreprise - TEKsystems (Hybride, Miami)

Assistant de Direction en Entreprise et Chef de Projet Junior soutenant la direction de TEKsystems dans la gestion des agendas, des déplacements, des communications, des dépenses et des projets.

Description

  • Superviser les agendas, réunions, rendez-vous et préparatifs de déplacement des dirigeants
  • Organiser les réunions internes et externes, les conférences téléphoniques et les visioconférences
  • Préparer et soumettre les notes de frais via Concur
  • Assurer la liaison entre les dirigeants, les clients et les parties prenantes internes
  • Gérer les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance de la direction
  • Coordonner les réunions interfonctionnelles et les communications associées
  • Soutenir les projets spéciaux en suivant leur avancement et en respectant les échéances
  • Participer aux tâches de gestion de projet à l’aide d’outils tels qu’Asana
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction dans un environnement dynamique

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en tant qu’assistant de direction, assistant administratif de direction, assistant administratif senior, responsable de bureau, coordinateur de projet ou dans un poste comparable
  • Une expérience préalable auprès de dirigeants dans un environnement d’entreprise ou de services professionnels est requise
  • Expérience avérée en gestion d’agendas et en coordination de déplacements
  • Expérience auprès de dirigeants et de cadres supérieurs
  • Une expérience en gestion ou en soutien de projets est souhaitée
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Outlook
  • Une expérience avec Asana est un atout
  • Excellentes aptitudes en communication, en organisation et en gestion de plusieurs tâches
  • Volonté de se rendre à Farmington, dans le Connecticut, environ une fois par trimestre
  • Disponibilité pour participer à deux événements annuels réunissant l’ensemble de l’entreprise chaque année
  • Les personnes candidates résidant en dehors du Connecticut doivent être disposées à se rendre au bureau du Connecticut une fois par trimestre

Avantages

  • L’entreprise prend en charge tous les frais requis liés aux déplacements professionnels
  • Possibilité d’embauche avec perspective de recrutement permanent et d’évolution à long terme
  • Couverture médicale, dentaire et ophtalmologique
  • Couverture contre les maladies graves, les accidents et l’hospitalisation
  • Régime de retraite 401(k) avec options de cotisations avant impôt et Roth après impôt
  • Assurance vie, y compris une couverture vie et décès et mutilation accidentels volontaire pour les employés et leurs personnes à charge
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée
  • Compte d’épargne santé (HSA)
  • Avantages liés au transport
  • Programme d’aide aux employés
  • Congés rémunérés, vacances ou congés maladie
  • Culture conviviale axée sur les employés
  • Poste très visible auprès de la direction
  • Possibilité de piloter des projets et d’avoir un impact direct

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