企業高階主管助理 - TEKsystems（混合辦公，邁阿密）
企業高階主管助理兼初級專案經理，為TEKsystems高階主管提供支援，負責行事曆、差旅、溝通、費用與專案協調。
說明
- 負責管理高階主管行事曆、會議、約會與差旅安排
- 組織內部及外部會議、電話會議與視訊會議
- 透過Concur準備並提交費用報銷報告
- 在高階主管、客戶與內部利害關係人之間擔任聯絡人
- 管理高階主管的電子郵件、電話與往來通信
- 協調跨職能會議及相關溝通
- 透過追蹤進度並維護截止期限支援特殊專案
- 使用Asana等工具協助執行專案管理工作
- 在快速變化的環境中為高階主管團隊提供行政支援
職位要求
- 至少三年擔任行政助理、高階主管行政助理、高級行政助理、辦公室經理、專案協調員或類似職務的工作經驗
- 必須具備在企業或專業服務環境中支援高階主管的經驗
- 具備行事曆管理與差旅協調方面的專業能力
- 具備支援高階主管與高階管理層的經驗
- 具備專案管理或專案支援經驗者優先
- 熟悉Microsoft Office，包括Excel、PowerPoint與Outlook
- 具備Asana使用經驗者優先
- 具備出色的溝通、組織與多工處理能力
- 願意前往康乃狄克州法明頓出差，大約每季一次
- 每年可參加兩次全公司年度活動
- 居住在康乃狄克州以外的候選人必須願意每季前往康乃狄克州辦公室一次
福利待遇
- 公司負擔所有必要的商務差旅費用
- 合約轉正式員工機會，並具備長期發展潛力
- 醫療、牙科與視力保險
- 重大疾病、意外與住院保險
- 401(k)退休計畫，可選擇稅前與羅斯稅後提撥
- 人壽保險，包括員工及其家屬可自願選擇的人壽保險與意外身故及失能保險
- 短期與長期失能保險
- 健康儲蓄帳戶（HSA）
- 交通福利
- 員工協助方案
- 帶薪休假、年假或病假
- 緊密團結、以員工為本的企業文化
- 支援高階主管的高能見度職位
- 主導專案並產生直接影響的機會