TEKsystems — міжнародна компанія, що надає технологічний консалтинг і рішення у сфері управління персоналом для корпоративних організацій. Її діяльність охоплює хмарні технології, дані та штучний інтелект, автоматизацію, розроблення застосунків, трансформацію Agile і DevOps, технологічні операції та цифровий досвід. Компанія також надає послуги із залучення талантів, рекрутингу й керовані сервіси, підтримуючи технологічні команди та масштабні кадрові програми в таких галузях, як фінансові послуги, охорона здоров’я, державний сектор, телекомунікації, роздрібна торгівля, виробництво й енергетика. Широка модель надання послуг створює можливості у сферах консалтингу, інженерії, технологічних операцій і рекрутингу.
Корпоративний асистент керівника — TEKsystems (гібридний формат, Маямі)
Корпоративний асистент керівника та молодший менеджер проєктів, який підтримує керівництво TEKsystems у роботі з календарями, поїздками, комунікаціями, витратами й координацією проєктів.
Опис
- Вести календарі керівників, зустрічі, прийоми та організацію поїздок
- Організовувати внутрішні й зовнішні зустрічі, конференц-дзвінки та відеоконференції
- Готувати й подавати звіти про витрати через Concur
- Бути сполучною ланкою між керівниками, клієнтами та внутрішніми зацікавленими сторонами
- Керувати електронною поштою, телефонними дзвінками та кореспонденцією керівництва
- Координувати міжфункціональні зустрічі та пов’язані з ними комунікації
- Підтримувати спеціальні проєкти, відстежуючи прогрес і дотримання термінів
- Допомагати із завданнями з управління проєктами, використовуючи такі інструменти, як Asana
- Надавати адміністративну підтримку керівництву в динамічному робочому середовищі
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду роботи асистентом керівника, адміністративним асистентом керівника, старшим адміністративним асистентом, офіс-менеджером, координатором проєктів або на зіставній посаді
- Потрібен попередній досвід підтримки керівників у корпоративному середовищі або сфері професійних послуг
- Підтверджені навички ведення календаря та координації поїздок
- Досвід підтримки керівників і вищого керівництва
- Досвід управління проєктами або підтримки проєктів буде перевагою
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Excel, PowerPoint та Outlook
- Досвід роботи з Asana буде перевагою
- Сильні комунікаційні й організаційні навички, здатність працювати з кількома завданнями одночасно
- Готовність їздити до Фармінгтона, штат Коннектикут, приблизно раз на квартал
- Готовність відвідувати два загальнокорпоративні щорічні заходи
- Кандидати, які перебувають за межами Коннектикуту, мають бути готові їздити до офісу в Коннектикуті раз на квартал
Переваги
- Компанія покриває всі необхідні витрати на відрядження
- Можливість переходу з контрактної роботи до штату з перспективою довгострокового розвитку
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Страхування на випадок критичних захворювань, нещасних випадків і госпіталізації
- Пенсійний план 401(k) із можливістю доподаткових і післяподаткових внесків Roth
- Страхування життя, зокрема добровільне страхування життя та AD&D для працівників і їхніх утриманців
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності
- Ощадний рахунок на медичні витрати (HSA)
- Транспортні пільги
- Програма допомоги працівникам
- Оплачувана відпустка, відпускні або лікарняні
- Згуртована культура, орієнтована на працівників
- Помітна роль із підтримкою керівництва
- Можливість самостійно вести проєкти та безпосередньо впливати на результати