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TEKsystems es una empresa global de consultoría tecnológica y soluciones de talento que presta servicios a organizaciones empresariales. Su actividad abarca la nube, los datos y la inteligencia artificial, la automatización, el desarrollo de aplicaciones, la transformación Agile y DevOps, las operaciones tecnológicas y la experiencia digital. La empresa también ofrece servicios de adquisición de talento, selección de personal y servicios gestionados, y respalda a equipos tecnológicos y programas de fuerza laboral a gran escala en sectores como los servicios financieros, la atención sanitaria, el sector público, las telecomunicaciones, el comercio minorista, la manufactura y la energía. Su amplio modelo de servicios genera oportunidades en consultoría, ingeniería, operaciones tecnológicas y puestos centrados en la selección de personal.
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Empleos de la empresa

Asistente Ejecutivo Corporativo - TEKsystems (Híbrido, Miami)

Asistente Ejecutivo Corporativo y Gerente de Proyectos Junior que apoya al equipo directivo de TEKsystems con calendarios, viajes, comunicaciones, gastos y coordinación de proyectos.

USEstados UnidosFLFlorida
35 $ / hora
HíbridoContratoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Supervisar los calendarios, reuniones, citas y preparativos de viaje de los ejecutivos
  • Organizar reuniones internas y externas, llamadas de conferencia y videoconferencias
  • Preparar y presentar informes de gastos a través de Concur
  • Actuar como enlace entre los ejecutivos, los clientes y las partes interesadas internas
  • Gestionar los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y la correspondencia del equipo directivo
  • Coordinar reuniones interfuncionales y las comunicaciones relacionadas
  • Apoyar proyectos especiales mediante el seguimiento del progreso y el cumplimiento de los plazos
  • Ayudar con tareas de gestión de proyectos utilizando herramientas como Asana
  • Proporcionar apoyo administrativo al equipo directivo en un entorno dinámico

Requisitos

  • Al menos tres años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo Ejecutivo, Asistente Administrativo Sénior, Gerente de Oficina, Coordinador de Proyectos o en un puesto comparable
  • Se requiere experiencia previa apoyando a ejecutivos en un entorno corporativo o de servicios profesionales
  • Experiencia demostrada en la gestión de calendarios y la coordinación de viajes
  • Experiencia apoyando a ejecutivos y altos directivos
  • Se valorará la experiencia en gestión o apoyo de proyectos
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Excel, PowerPoint y Outlook
  • Se valorará la experiencia con Asana
  • Sólidas habilidades de comunicación, organización y gestión de múltiples tareas
  • Disposición para viajar a Farmington, Connecticut, aproximadamente una vez por trimestre
  • Disponibilidad para asistir a dos eventos anuales de toda la empresa cada año
  • Las personas candidatas que residan fuera de Connecticut deben estar dispuestas a viajar a la oficina de Connecticut una vez por trimestre

Beneficios

  • La empresa cubre todos los gastos de viaje de negocios requeridos
  • Oportunidad de contratación con posibilidad de incorporación permanente y crecimiento a largo plazo
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Cobertura para enfermedades graves, accidentes y hospitalización
  • Plan de jubilación 401(k) con opciones de aportaciones antes de impuestos y Roth después de impuestos
  • Seguro de vida, incluida la cobertura voluntaria de vida y por muerte accidental y desmembramiento para empleados y personas dependientes
  • Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo
  • Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA)
  • Beneficios de transporte
  • Programa de asistencia al empleado
  • Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad
  • Cultura cercana y centrada en las personas empleadas
  • Puesto de alta visibilidad apoyando al equipo directivo
  • Oportunidad de liderar proyectos y generar un impacto directo

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