A TEKsystems é uma empresa global de consultoria em tecnologia e soluções de força de trabalho que atende organizações empresariais. Seu trabalho abrange nuvem, dados e inteligência artificial, automação, desenvolvimento de aplicações, transformação Agile e DevOps, operações de tecnologia e experiência digital. A empresa também oferece aquisição de talentos, recrutamento e serviços gerenciados, apoiando equipes de tecnologia e programas de força de trabalho em grande escala em setores como serviços financeiros, saúde, setor público, telecomunicações, varejo, manufatura e energia. Seu amplo modelo de serviços cria oportunidades em consultoria, engenharia, operações de tecnologia e funções voltadas ao recrutamento.
Assistente Executivo Corporativo - TEKsystems (Híbrido, Miami)
Assistente Executivo Corporativo e Gerente de Projetos Júnior, dando suporte à liderança executiva da TEKsystems com agendas, viagens, comunicações, despesas e coordenação de projetos.
Descrição
- Supervisionar as agendas, reuniões, compromissos e preparativos de viagem dos executivos
- Organizar reuniões internas e externas, teleconferências e videoconferências
- Preparar e enviar relatórios de despesas pelo Concur
- Atuar como elo entre executivos, clientes e partes interessadas internas
- Gerenciar e-mails, telefonemas e correspondências da liderança executiva
- Coordenar reuniões multifuncionais e as comunicações relacionadas
- Dar suporte a projetos especiais acompanhando o progresso e mantendo os prazos
- Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos usando ferramentas como o Asana
- Prestar suporte administrativo à equipe de liderança executiva em um ambiente dinâmico
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência como Assistente Executivo, Assistente Administrativo Executivo, Assistente Administrativo Sênior, Gerente de Escritório, Coordenador de Projetos ou em uma função comparável
- É necessária experiência anterior dando suporte a executivos em um ambiente corporativo ou de serviços profissionais
- Experiência comprovada em gerenciamento de agendas e coordenação de viagens
- Experiência dando suporte a executivos e à liderança sênior
- Experiência em gerenciamento ou suporte de projetos é desejável
- Proficiência em Microsoft Office, incluindo Excel, PowerPoint e Outlook
- Experiência com Asana é desejável
- Excelentes habilidades de comunicação, organização e capacidade de realizar várias tarefas
- Disponibilidade para viajar para Farmington, Connecticut, aproximadamente uma vez por trimestre
- Disponibilidade para participar de dois eventos anuais de toda a empresa por ano
- Candidatos que residam fora de Connecticut devem estar dispostos a viajar para o escritório em Connecticut uma vez por trimestre
Benefícios
- A empresa cobre todas as despesas necessárias de viagens a trabalho
- Oportunidade de contratação com possibilidade de efetivação e crescimento a longo prazo
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
- Cobertura para doenças graves, acidentes e hospitalização
- Plano de aposentadoria 401(k) com opções de contribuições antes dos impostos e Roth após os impostos
- Seguro de vida, incluindo cobertura voluntária de vida e por morte acidental e desmembramento para funcionários e dependentes
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo
- Conta de poupança para despesas médicas (HSA)
- Benefícios de transporte
- Programa de assistência ao funcionário
- Folga remunerada, férias ou licença médica
- Cultura próxima e focada nos funcionários
- Cargo de alta visibilidade dando suporte à liderança executiva
- Oportunidade de liderar projetos e causar impacto direto