TEKsystems je mezinárodní společnost poskytující technologické poradenství a řešení v oblasti pracovních sil pro podnikové organizace. Její činnost zahrnuje cloudová řešení, data a umělou inteligenci, automatizaci, vývoj aplikací, transformaci Agile a DevOps, technologický provoz a digitální zkušenosti. Společnost rovněž poskytuje služby získávání talentů, náboru a řízené služby a podporuje technologické týmy i rozsáhlé personální programy v odvětvích, jako jsou finanční služby, zdravotnictví, veřejný sektor, telekomunikace, maloobchod, výroba a energetika. Široký model poskytovaných služeb nabízí příležitosti v oblasti poradenství, inženýrství, technologického provozu a náboru.
Korporátní asistent výkonného vedení — TEKsystems (hybridní režim, Miami)
Korporátní asistent výkonného vedení a juniorní projektový manažer podporující vedení společnosti TEKsystems při práci s kalendáři, cestami, komunikací, výdaji a koordinací projektů.
Popis
- Spravovat kalendáře vedení, schůzky, schůzky s návštěvami a organizaci cest
- Organizovat interní i externí schůzky, konferenční hovory a videokonference
- Připravovat a podávat výkazy výdajů prostřednictvím systému Concur
- Působit jako spojovací článek mezi vedením, klienty a interními zainteresovanými stranami
- Spravovat e-maily, telefonní hovory a korespondenci výkonného vedení
- Koordinovat mezifunkční schůzky a související komunikaci
- Podporovat speciální projekty sledováním pokroku a dodržování termínů
- Pomáhat s úkoly projektového řízení pomocí nástrojů, jako je Asana
- Poskytovat administrativní podporu výkonnému vedení v dynamickém pracovním prostředí
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností na pozici asistenta výkonného vedení, administrativního asistenta výkonného vedení, seniorního administrativního asistenta, office manažera, projektového koordinátora nebo na srovnatelné pozici
- Vyžaduje se předchozí zkušenost s podporou vedoucích pracovníků v korporátním prostředí nebo v oblasti profesionálních služeb
- Prokazatelné dovednosti v oblasti správy kalendáře a koordinace cest
- Zkušenost s podporou vedoucích pracovníků a vrcholového vedení
- Zkušenost s projektovým řízením nebo projektovou podporou je výhodou
- Pokročilá znalost Microsoft Office včetně Excelu, PowerPointu a Outlooku
- Zkušenost s Asanou je výhodou
- Vynikající komunikační a organizační schopnosti a schopnost zvládat více úkolů současně
- Ochota cestovat do Farmingtonu v Connecticutu přibližně jednou za čtvrt roku
- Dostupnost pro účast na dvou celofiremních každoročních akcích
- Uchazeči žijící mimo Connecticut musí být ochotni cestovat do kanceláře v Connecticutu jednou za čtvrt roku
Benefity
- Společnost hradí všechny nezbytné náklady na pracovní cesty
- Možnost přejít ze smluvního poměru do trvalého zaměstnání s potenciálem dlouhodobého růstu
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Pojištění pro případ kritického onemocnění, úrazu a hospitalizace
- Důchodový plán 401(k) s možností příspěvků před zdaněním a příspěvků Roth po zdanění
- Životní pojištění včetně dobrovolného životního pojištění a pojištění AD&D pro zaměstnance a jejich závislé osoby
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Spořicí účet na zdravotní výdaje (HSA)
- Dopravní benefity
- Program pomoci zaměstnancům
- Placené volno, dovolená nebo nemocenská
- Přátelská kultura zaměřená na zaměstnance
- Viditelná pozice s podporou výkonného vedení
- Příležitost samostatně vést projekty a mít přímý dopad