TEKsystemsは、企業組織向けにグローバルなテクノロジーコンサルティングと人材ソリューションを提供する会社です。クラウド、データとAI、オートメーション、アプリケーション開発、アジャイルおよびDevOps変革、テクノロジー運用、デジタルエクスペリエンスなど、幅広い分野を手がけています。また、人材獲得、採用、マネージドサービスも提供し、金融サービス、ヘルスケア、公共部門、通信、小売、製造、エネルギーなどの各業界で、技術チームや大規模な人材プログラムを支援しています。幅広いサービスモデルを通じて、コンサルティング、エンジニアリング、テクノロジー運用、採用関連の職種に機会を生み出しています。
企業エグゼクティブアシスタント - TEKsystems（ハイブリッド勤務、マイアミ）
TEKsystemsの経営幹部を支援する企業エグゼクティブアシスタント兼ジュニアプロジェクトマネージャー。スケジュール、出張、コミュニケーション、経費、プロジェクト調整を担当します。
仕事内容
- 経営幹部のカレンダー、会議、予定、出張手配を管理する
- 社内外の会議、電話会議、ビデオ会議を企画・運営する
- Concurを使用して経費報告書を作成・提出する
- 経営幹部、顧客、社内の関係者間の連絡役を務める
- 経営幹部のメール、電話、通信業務を管理する
- 部門横断型の会議と関連するコミュニケーションを調整する
- 進捗を追跡し、期限を管理して特別プロジェクトを支援する
- Asanaなどのツールを使用したプロジェクト管理業務を補助する
- 変化の速い環境で経営幹部チームに管理面のサポートを提供する
応募要件
- エグゼクティブアシスタント、エグゼクティブ管理アシスタント、シニア管理アシスタント、オフィスマネージャー、プロジェクトコーディネーター、または同等の職務で少なくとも3年の経験
- 企業またはプロフェッショナルサービスの環境で経営幹部を支援した経験が必須
- カレンダー管理と出張調整に関する専門知識
- 経営幹部および上級管理職を支援した経験
- プロジェクト管理またはプロジェクト支援の経験があれば尚可
- Excel、PowerPoint、Outlookを含むMicrosoft Officeの操作スキル
- Asanaの使用経験があれば尚可
- 優れたコミュニケーション力、整理能力、マルチタスク能力
- おおむね四半期に1回、コネチカット州ファーミントンへ出張できること
- 毎年2回開催される全社イベントに参加できること
- コネチカット州外に居住する候補者は、四半期に1回コネチカット州のオフィスへ出張できること
福利厚生
- 会社が必要な業務出張費をすべて負担
- 長期的な成長の可能性がある契約社員から正社員への登用機会
- 医療、歯科、眼科保険
- 重大疾病、傷害、入院補償
- 税引前およびRoth税引後の拠出を選択できる401(k)退職プラン
- 従業員と扶養家族が任意で加入できる生命保険およびAD&D補償を含む生命保険
- 短期および長期障害補償
- 医療貯蓄口座（HSA）
- 交通関連の福利厚生
- 従業員支援プログラム
- 有給休暇、年次休暇または病気休暇
- 結束が強く、従業員を重視する企業文化
- 経営幹部を支援する、注目度の高いポジション
- プロジェクトを主体的に担当し、直接的な影響を与える機会
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