TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems je globalno podjetje za tehnološko svetovanje in rešitve za delovno silo, ki nudi storitve organizacijam s področja gospodarstva. Njegovo delo zajema oblačne tehnologije, podatke in umetno inteligenco, avtomatizacijo, razvoj aplikacij, preobrazbo na področju agilnih metod in DevOps, tehnološke operacije ter digitalno uporabniško izkušnjo. Podjetje zagotavlja tudi storitve pridobivanja talentov, zaposlovanja in upravljanih storitev ter podpira tehnološke ekipe in obsežne programe za delovno silo v sektorjih, kot so finančne storitve, zdravstvo, javni sektor, telekomunikacije, maloprodaja, proizvodnja in energetika. Njegov širok model storitev ustvarja priložnosti na področjih svetovanja, inženirstva, tehnoloških operacij in zaposlovanja.

Korporativni izvršni asistent – TEKsystems (hibridno, Miami)

Korporativni izvršni asistent in mlajši vodja projektov, ki podpira izvršno vodstvo podjetja TEKsystems pri koledarjih, potovanjih, komunikaciji, stroških in usklajevanju projektov.

Opis

  • Skrbeti za koledarje, sestanke, termine in organizacijo potovanj vodilnih delavcev
  • Organizirati notranje in zunanje sestanke, konferenčne klice in videokonference
  • Pripravljati in oddajati poročila o stroških prek sistema Concur
  • Delovati kot povezava med vodilnimi delavci, strankami in notranjimi deležniki
  • Upravljati e-pošto, telefonske klice in korespondenco za izvršno vodstvo
  • Usklajevati medfunkcijske sestanke in povezano komunikacijo
  • Podpirati posebne projekte s spremljanjem napredka in upoštevanjem rokov
  • Pomagati pri nalogah projektnega vodenja z orodji, kot je Asana
  • Zagotavljati administrativno podporo ekipi izvršnega vodstva v dinamičnem delovnem okolju

Zahteve

  • Vsaj tri leta izkušenj kot izvršni asistent, izvršni administrativni asistent, višji administrativni asistent, vodja pisarne, projektni koordinator ali na primerljivem delovnem mestu
  • Zahtevane so predhodne izkušnje s podporo vodilnim delavcem v korporativnem okolju ali pri strokovnih storitvah
  • Dokazano znanje upravljanja koledarjev in usklajevanja potovanj
  • Izkušnje s podporo vodilnim delavcem in višjemu vodstvu
  • Izkušnje s projektnim vodenjem ali podporo projektom so prednost
  • Dobro poznavanje Microsoft Office, vključno z Excelom, PowerPointom in Outlookom
  • Izkušnje z Asano so prednost
  • Odlične komunikacijske, organizacijske in večopravilne sposobnosti
  • Pripravljenost na potovanje v Farmington v Connecticutu približno enkrat na četrtletje
  • Razpoložljivost za udeležbo na dveh vsakoletnih dogodkih za celotno podjetje
  • Kandidati zunaj Connecticuta morajo biti pripravljeni potovati v pisarno v Connecticutu enkrat na četrtletje

Ugodnosti

  • Podjetje krije vse potrebne stroške službenih potovanj
  • Priložnost za prehod iz pogodbenega v redno delovno razmerje z možnostjo dolgoročnega razvoja
  • Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
  • Zavarovanje za kritične bolezni, nezgode in bolnišnično zdravljenje
  • Pokojninski načrt 401(k) z možnostmi prispevkov pred obdavčitvijo in Roth prispevkov po obdavčitvi
  • Življenjsko zavarovanje, vključno s prostovoljnim življenjskim zavarovanjem ter zavarovanjem za primer nezgodne smrti in izgube uda za zaposlene in vzdrževane družinske člane
  • Zavarovanje za kratkotrajno in dolgotrajno nezmožnost za delo
  • Zdravstveni varčevalni račun (HSA)
  • Ugodnosti za prevoz
  • Program pomoči zaposlenim
  • Plačan prosti čas, dopust ali bolniški dopust
  • Tesno povezana kultura, osredotočena na zaposlene
  • Odmevno delovno mesto s podporo izvršnemu vodstvu
  • Priložnost za vodenje projektov in neposreden vpliv

Sorodna delovna mesta

Summit Therapeutics, Inc.

Director of Clinical Operations Analytics and Performance Excellence

Summit Therapeutics, Inc.

Lead analytics and performance improvement for global oncology trials at Summit Therapeutics. Oversee Veeva Vault Clinical, data governance, portfolio reporting, and operational excellence.

Odpri