TEKsystems เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีและโซลูชันกำลังคนระดับโลก ซึ่งให้บริการแก่องค์กรธุรกิจขนาดใหญ่ งานของบริษัทครอบคลุมด้านคลาวด์ ข้อมูลและ AI ระบบอัตโนมัติ การพัฒนาแอปพลิเคชัน การเปลี่ยนผ่านสู่ Agile และ DevOps การดำเนินงานด้านเทคโนโลยี และประสบการณ์ดิจิทัล นอกจากนี้ บริษัทยังให้บริการสรรหาบุคลากร การจัดหางาน และบริการแบบบริหารจัดการ เพื่อสนับสนุนทีมเทคโนโลยีและโครงการกำลังคนขนาดใหญ่ในหลายภาคส่วน เช่น บริการทางการเงิน สาธารณสุข ภาครัฐ โทรคมนาคม ค้าปลีก การผลิต และพลังงาน รูปแบบการให้บริการที่ครอบคลุมของบริษัทเปิดโอกาสในบทบาทด้านที่ปรึกษา วิศวกรรม การดำเนินงานด้านเทคโนโลยี และการสรรหาบุคลากร
ผู้ช่วยผู้บริหารระดับองค์กร - TEKsystems (ทำงานแบบไฮบริด, ไมอามี)
ผู้ช่วยผู้บริหารระดับองค์กรและผู้จัดการโครงการระดับต้น สนับสนุนผู้บริหารของ TEKsystems ในด้านปฏิทินการทำงาน การเดินทาง การสื่อสาร ค่าใช้จ่าย และการประสานงานโครงการ
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินการทำงาน การประชุม การนัดหมาย และการจัดเตรียมการเดินทางของผู้บริหาร
- จัดการประชุมภายในและภายนอก การประชุมทางโทรศัพท์ และการประชุมผ่านวิดีโอ
- จัดทำและส่งรายงานค่าใช้จ่ายผ่าน Concur
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้บริหาร ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน
- จัดการอีเมล การโทรศัพท์ และจดหมายโต้ตอบของผู้บริหาร
- ประสานงานการประชุมข้ามสายงานและการสื่อสารที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนโครงการพิเศษด้วยการติดตามความคืบหน้าและดูแลกำหนดเวลา
- ช่วยเหลืองานบริหารโครงการโดยใช้เครื่องมือต่าง ๆ เช่น Asana
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ทีมผู้บริหารในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความรวดเร็ว
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับผู้บริหาร ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโส ผู้จัดการสำนักงาน ผู้ประสานงานโครงการ หรือบทบาทที่เทียบเท่า
- ต้องมีประสบการณ์ในการสนับสนุนผู้บริหารในสภาพแวดล้อมองค์กรหรือธุรกิจบริการวิชาชีพ
- มีความเชี่ยวชาญที่พิสูจน์ได้ด้านการจัดการปฏิทินและการประสานงานการเดินทาง
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารและผู้นำระดับอาวุโส
- หากมีประสบการณ์ด้านการบริหารโครงการหรือการสนับสนุนโครงการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการใช้ Microsoft Office รวมถึง Excel, PowerPoint และ Outlook
- หากมีประสบการณ์ใช้ Asana จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสาร การจัดระเบียบ และการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่ดี
- ยินดีเดินทางไป Farmington รัฐ Connecticut ประมาณไตรมาสละหนึ่งครั้ง
- สามารถเข้าร่วมกิจกรรมประจำปีของบริษัทที่จัดขึ้นทั่วทั้งองค์กรปีละสองครั้ง
- ผู้สมัครที่อยู่นอก Connecticut ต้องยินดีเดินทางไปสำนักงานใน Connecticut ไตรมาสละหนึ่งครั้ง
สวัสดิการ
- บริษัทครอบคลุมค่าใช้จ่ายการเดินทางเพื่อธุรกิจที่จำเป็นทั้งหมด
- โอกาสเปลี่ยนจากสัญญาจ้างเป็นพนักงานประจำ พร้อมศักยภาพในการเติบโตระยะยาว
- สวัสดิการประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
- ความคุ้มครองกรณีเจ็บป่วยร้ายแรง อุบัติเหตุ และเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาล
- แผนเกษียณอายุ 401(k) พร้อมตัวเลือกการสมทบก่อนหักภาษีและ Roth หลังหักภาษี
- ประกันชีวิต รวมถึงความคุ้มครองประกันชีวิตและการเสียชีวิตหรือสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุ (AD&D) แบบสมัครใจสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
- ความคุ้มครองทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ (HSA)
- สวัสดิการด้านการเดินทาง
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง วันลาพักร้อน หรือวันลาป่วย
- วัฒนธรรมองค์กรที่ใกล้ชิดและให้ความสำคัญกับพนักงาน
- ตำแหน่งที่มีโอกาสทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหารและมีบทบาทโดดเด่น
- โอกาสรับผิดชอบโครงการและสร้างผลกระทบโดยตรง