TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems è un’azienda globale di consulenza tecnologica e soluzioni per la forza lavoro che serve organizzazioni aziendali. Le sue attività comprendono cloud, dati e intelligenza artificiale, automazione, sviluppo di applicazioni, trasformazione Agile e DevOps, operazioni tecnologiche ed esperienza digitale. L’azienda fornisce inoltre servizi di acquisizione dei talenti, selezione del personale e servizi gestiti, supportando team tecnologici e programmi di gestione della forza lavoro su larga scala in settori quali servizi finanziari, sanità, settore pubblico, telecomunicazioni, commercio al dettaglio, manifattura ed energia. Il suo ampio modello di servizi offre opportunità nella consulenza, nell’ingegneria, nelle operazioni tecnologiche e nei ruoli legati alla selezione del personale.

Assistente Esecutivo Aziendale - TEKsystems (Ibrido, Miami)

Assistente Esecutivo Aziendale e Junior Project Manager a supporto della direzione esecutiva di TEKsystems per calendari, viaggi, comunicazioni, spese e coordinamento dei progetti.

Descrizione

  • Supervisionare i calendari, le riunioni, gli appuntamenti e gli organizzativi di viaggio dei dirigenti
  • Organizzare riunioni interne ed esterne, conference call e videoconferenze
  • Preparare e presentare le note spese tramite Concur
  • Fungere da collegamento tra dirigenti, clienti e stakeholder interni
  • Gestire e-mail, telefonate e corrispondenza della direzione esecutiva
  • Coordinare riunioni interfunzionali e le comunicazioni correlate
  • Supportare progetti speciali monitorando i progressi e rispettando le scadenze
  • Collaborare alle attività di project management utilizzando strumenti come Asana
  • Fornire supporto amministrativo al team della direzione esecutiva in un ambiente dinamico

Requisiti

  • Almeno tre anni di esperienza come Assistente Esecutivo, Assistente Amministrativo Esecutivo, Assistente Amministrativo Senior, Office Manager, Coordinatore di Progetto o in un ruolo comparabile
  • È richiesta una precedente esperienza a supporto di dirigenti in un contesto aziendale o di servizi professionali
  • Comprovata esperienza nella gestione dei calendari e nel coordinamento dei viaggi
  • Esperienza nel supporto a dirigenti e senior management
  • È preferibile esperienza nella gestione o nel supporto di progetti
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office, inclusi Excel, PowerPoint e Outlook
  • L’esperienza con Asana costituisce un vantaggio
  • Eccellenti capacità comunicative, organizzative e di gestione di più attività
  • Disponibilità a recarsi a Farmington, Connecticut, circa una volta a trimestre
  • Disponibilità a partecipare a due eventi annuali aziendali ogni anno
  • I candidati residenti al di fuori del Connecticut devono essere disponibili a recarsi presso l’ufficio in Connecticut una volta a trimestre

Benefit

  • L’azienda copre tutte le spese necessarie per i viaggi di lavoro
  • Opportunità di assunzione con possibilità di inserimento a tempo indeterminato e crescita a lungo termine
  • Copertura medica, dentistica e oculistica
  • Copertura per malattie gravi, incidenti e ricoveri ospedalieri
  • Piano pensionistico 401(k) con opzioni di contribuzione al lordo delle imposte e Roth al netto delle imposte
  • Assicurazione sulla vita, inclusa la copertura volontaria per vita e morte accidentale e smembramento per dipendenti e persone a carico
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine
  • Conto di risparmio sanitario (HSA)
  • Benefit per il trasporto
  • Programma di assistenza ai dipendenti
  • Permessi retribuiti, ferie o congedi per malattia
  • Ambiente familiare e attento ai dipendenti
  • Posizione di grande visibilità a supporto della direzione esecutiva
  • Opportunità di gestire progetti e avere un impatto diretto

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