A TEKsystems globális technológiai tanácsadó és munkaerő-megoldásokat nyújtó vállalat, amely vállalati szervezeteket szolgál ki. Tevékenysége kiterjed a felhőtechnológiára, az adatokra és a mesterséges intelligenciára, az automatizálásra, az alkalmazásfejlesztésre, az agilis és DevOps-átalakulásra, a technológiai üzemeltetésre, valamint a digitális felhasználói élményre. A vállalat emellett tehetségek felkutatásával, toborzással és menedzselt szolgáltatásokkal is foglalkozik, támogatva a technológiai csapatokat és a nagyszabású munkaerő-programokat többek között a pénzügyi szolgáltatások, az egészségügy, a közszféra, a távközlés, a kiskereskedelem, a gyártás és az energiaipar területén. Sokoldalú szolgáltatási modellje lehetőségeket kínál a tanácsadás, a mérnöki munka, a technológiai üzemeltetés és a toborzásközpontú munkakörök terén.
Vállalati vezetői asszisztens – TEKsystems (hibrid, Miami)
Vállalati vezetői asszisztens és junior projektmenedzser, aki naptárak, utazások, kommunikáció, költségek és projektkoordináció terén támogatja a TEKsystems vezetőit.
Leírás
- A vezetők naptárainak, megbeszéléseinek, időpontjainak és utazásainak kezelése
- Belső és külső megbeszélések, konferenciahívások és videokonferenciák szervezése
- Költségelszámolások elkészítése és benyújtása a Concur rendszeren keresztül
- Kapcsolattartás a vezetők, az ügyfelek és a belső érdekelt felek között
- A vezetők e-mailjeinek, telefonhívásainak és levelezésének kezelése
- Funkciókon átívelő megbeszélések és a kapcsolódó kommunikáció koordinálása
- Különleges projektek támogatása a haladás nyomon követésével és a határidők betartásával
- Projektmenedzsment-feladatok támogatása olyan eszközökkel, mint az Asana
- Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetői csapat számára gyors tempójú környezetben
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat vezetői asszisztensként, vezetői adminisztratív asszisztensként, senior adminisztratív asszisztensként, irodavezetőként, projektkoordinátorként vagy hasonló munkakörben
- Vezetők támogatásában szerzett korábbi tapasztalat vállalati vagy professzionális szolgáltatási környezetben szükséges
- Bizonyított szakértelem a naptárkezelés és az utazások koordinálása terén
- Vezetők és felső vezetők támogatásában szerzett tapasztalat
- A projektmenedzsmentben vagy projekttámogatásban szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Microsoft Office-ismeret, beleértve az Excelt, a PowerPointot és az Outlookot
- Az Asana használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Kiváló kommunikációs, szervezési és multitasking-készség
- Hajlandóság körülbelül negyedévente Farmingtonba, Connecticut államba utazni
- Elérhetőség a vállalat évente két, minden munkatársat érintő rendezvényén való részvételre
- A Connecticuton kívül élő jelölteknek vállalniuk kell, hogy negyedévente a connecticuti irodába utaznak
Juttatások
- A vállalat megtéríti az összes szükséges üzleti utazási költséget
- Szerződésből állandó munkaviszonyba való átkerülési lehetőség hosszú távú fejlődési lehetőséggel
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- Kritikus betegségekre, balesetre és kórházi ellátásra szóló fedezet
- 401(k) nyugdíjprogram adózás előtti és Roth, adózás utáni hozzájárulási lehetőségekkel
- Életbiztosítás, beleértve a munkavállalók és eltartottjaik számára választható élet- és AD&D-fedezetet
- Rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA)
- Közlekedési juttatások
- Munkavállalói Támogatási Program
- Fizetett szabadidő, szabadság vagy betegszabadság
- Összetartó, munkavállaló-központú kultúra
- Nagy láthatóságú pozíció a vezetők támogatására
- Lehetőség projektek önálló irányítására és közvetlen hatás elérésére