TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems is een wereldwijd opererend bedrijf voor technologieadvies en personeelsoplossingen dat organisaties en ondernemingen bedient. De dienstverlening omvat cloud, data en AI, automatisering, applicatieontwikkeling, Agile- en DevOps-transformatie, technologiebeheer en digitale beleving. Het bedrijf biedt ook talentwerving, recruitment en managed services en ondersteunt technologieteams en grootschalige personeelsprogramma's in sectoren zoals financiële dienstverlening, gezondheidszorg, de publieke sector, telecommunicatie, retail, productie en energie. Dankzij dit brede dienstverleningsmodel zijn er mogelijkheden binnen advies, engineering, technologiebeheer en recruitment.

Corporate Executive Assistant – TEKsystems (Hybride, Miami)

Corporate Executive Assistant en junior projectmanager ter ondersteuning van de leiding van TEKsystems bij agenda’s, reizen, communicatie, onkosten en projectcoördinatie.

Beschrijving

  • Agenda’s, vergaderingen, afspraken en reisregelingen van leidinggevenden beheren
  • Interne en externe vergaderingen, telefonische vergaderingen en videoconferenties organiseren
  • Onkostendeclaraties via Concur voorbereiden en indienen
  • Optreden als aanspreekpunt tussen leidinggevenden, klanten en interne belanghebbenden
  • E-mails, telefoongesprekken en correspondentie voor de leiding beheren
  • Domeinoverstijgende vergaderingen en bijbehorende communicatie coördineren
  • Speciale projecten ondersteunen door de voortgang bij te houden en deadlines te bewaken
  • Ondersteunen bij projectmanagementtaken met tools zoals Asana
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het leidinggevende team in een dynamische omgeving

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring als Executive Assistant, Executive Administrative Assistant, Senior Administrative Assistant, Office Manager, Project Coordinator of in een vergelijkbare functie
  • Eerdere ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden binnen een bedrijfs- of professionele dienstverleningsomgeving is vereist
  • Aantoonbare expertise in agendabeheer en reiscoördinatie
  • Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden en senior management
  • Ervaring met projectmanagement of projectondersteuning is een pré
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Excel, PowerPoint en Outlook
  • Ervaring met Asana is een voordeel
  • Sterke communicatieve, organisatorische en multitaskingvaardigheden
  • Bereidheid om ongeveer eenmaal per kwartaal naar Farmington, Connecticut, te reizen
  • Beschikbaarheid om jaarlijks twee bedrijfsbrede evenementen bij te wonen
  • Kandidaten buiten Connecticut moeten bereid zijn eenmaal per kwartaal naar het kantoor in Connecticut te reizen

Voordelen

  • Het bedrijf vergoedt alle noodzakelijke zakelijke reiskosten
  • Mogelijkheid tot indiensttreding na de contractperiode met potentieel voor langdurige groei
  • Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking
  • Dekking voor kritieke ziekten, ongevallen en ziekenhuisopname
  • 401(k)-pensioenplan met opties voor bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen na belasting
  • Levensverzekering, inclusief vrijwillige levensverzekering en AD&D-dekking voor medewerkers en hun gezinsleden
  • Dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid
  • Health Savings Account (HSA)
  • Vervoersvoorzieningen
  • Employee Assistance Program
  • Betaald verlof, vakantie of ziekteverlof
  • Hechte, medewerkersgerichte cultuur
  • Zichtbare functie ter ondersteuning van de leiding
  • Mogelijkheid om projecten zelfstandig te leiden en direct impact te maken

Gerelateerde vacatures

Centorrino Technologies

Remote specialist risicomanagement – Australië

Centorrino Technologies
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek

Implementeer een risicomanagementsysteem voor gereguleerde Australische organisaties en vertaal governancebehoeften naar configuratie, tests, rapportages en ingebruikname. Werk tijdens het hele implementatietraject samen met stakeholders aan risicodata, beheersmaatregelen en rapportages voor het management.

Openen