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BeratungPersonalbeschaffungUnternehmen
TEKsystems ist ein global tätiges Unternehmen für Technologieberatung und Workforce-Lösungen, das Organisationen und Unternehmen betreut. Das Leistungsspektrum umfasst Cloud, Daten und KI, Automatisierung, Anwendungsentwicklung, Agile- und DevOps-Transformation, Technologiebetrieb und digitale Erlebnisse. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Talentgewinnung, Personalvermittlung und Managed Services an und unterstützt Technologieteams sowie groß angelegte Personalprogramme in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, öffentlichem Sektor, Telekommunikation, Einzelhandel, Fertigung und Energie. Das breite Leistungsmodell eröffnet Möglichkeiten in den Bereichen Beratung, Engineering, Technologiebetrieb und Personalvermittlung.
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Assistenz der Unternehmensleitung – TEKsystems (Hybrid, Miami)

Assistenz der Unternehmensleitung und Junior-Projektmanagement zur Unterstützung der Führungskräfte von TEKsystems bei Kalendern, Reisen, Kommunikation, Spesen und Projektkoordination.

USVereinigte StaatenFLFlorida
35 $ / Stunde
HybridVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Verantwortung für die Kalender, Besprechungen, Termine und Reise安排 der Führungskräfte
  • Interne und externe Besprechungen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen organisieren
  • Spesenabrechnungen über Concur vorbereiten und einreichen
  • Als Schnittstelle zwischen Führungskräften, Kunden und internen Stakeholdern agieren
  • E-Mails, Telefonate und Korrespondenz für die Führungsebene verwalten
  • Funktionsübergreifende Besprechungen und die zugehörige Kommunikation koordinieren
  • Sonderprojekte durch Fortschrittsverfolgung und Einhaltung von Fristen unterstützen
  • Bei Projektmanagementaufgaben mit Tools wie Asana unterstützen
  • Das Führungsteam in einem dynamischen Umfeld administrativ unterstützen

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Executive Administrative Assistant, Senior Administrative Assistant, Office Manager, Project Coordinator oder in einer vergleichbaren Position
  • Frühere Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem Unternehmens- oder Professional-Services-Umfeld ist erforderlich
  • Nachgewiesene Expertise in Kalenderverwaltung und Reisekoordination
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und der oberen Leitungsebene
  • Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektunterstützung ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, PowerPoint und Outlook
  • Erfahrung mit Asana ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
  • Bereitschaft, ungefähr einmal pro Quartal nach Farmington, Connecticut, zu reisen
  • Verfügbarkeit zur Teilnahme an zwei unternehmensweiten jährlichen Veranstaltungen pro Jahr
  • Bewerberinnen und Bewerber außerhalb von Connecticut müssen bereit sein, einmal pro Quartal zum Büro in Connecticut zu reisen

Zusatzleistungen

  • Das Unternehmen übernimmt alle erforderlichen geschäftlichen Reisekosten
  • Möglichkeit einer Übernahme nach der Vertragsphase mit Potenzial für langfristige Entwicklung
  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Versicherung gegen schwere Krankheiten, Unfälle und Krankenhausaufenthalte
  • 401(k)-Rentenplan mit Optionen für Beiträge vor Steuern und Roth-Beiträge nach Steuern
  • Lebensversicherung einschließlich freiwilliger Lebensversicherung und AD&D-Versicherung für Mitarbeitende und Angehörige
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Health Savings Account (HSA)
  • Leistungen für den Arbeitsweg
  • Employee Assistance Program
  • Bezahlte Freistellung, Urlaub oder Krankheitsurlaub
  • Eng verbundene, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
  • Sichtbare Position zur Unterstützung der Führungsebene
  • Möglichkeit, Projekte eigenverantwortlich zu übernehmen und direkt Wirkung zu erzielen

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