TEKsystems to międzynarodowa firma świadcząca usługi doradztwa technologicznego i rozwiązania z zakresu zarządzania personelem dla organizacji korporacyjnych. Jej działalność obejmuje chmurę, dane i sztuczną inteligencję, automatyzację, tworzenie aplikacji, transformację Agile i DevOps, operacje technologiczne oraz doświadczenia cyfrowe. Firma oferuje również usługi pozyskiwania talentów, rekrutacji i usługi zarządzane, wspierając zespoły technologiczne oraz wielkoskalowe programy kadrowe w sektorach takich jak usługi finansowe, opieka zdrowotna, sektor publiczny, telekomunikacja, handel detaliczny, produkcja i energetyka. Szeroki model usług stwarza możliwości w obszarach doradztwa, inżynierii, operacji technologicznych oraz rekrutacji.
Korporacyjny asystent kadry zarządzającej — TEKsystems (praca hybrydowa, Miami)
Korporacyjny asystent kadry zarządzającej i młodszy kierownik projektów wspierający kierownictwo TEKsystems w zarządzaniu kalendarzami, podróżami, komunikacją, wydatkami i koordynacją projektów.
Opis
- Nadzorowanie kalendarzy kadry zarządzającej, spotkań, wizyt i organizacji podróży
- Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, połączeń konferencyjnych oraz wideokonferencji
- Przygotowywanie i składanie raportów wydatków w systemie Concur
- Pełnienie funkcji łącznika między kadrą zarządzającą, klientami i wewnętrznymi interesariuszami
- Zarządzanie wiadomościami e-mail, rozmowami telefonicznymi i korespondencją kadry zarządzającej
- Koordynowanie spotkań międzydziałowych i związanej z nimi komunikacji
- Wspieranie projektów specjalnych poprzez śledzenie postępów i terminów
- Pomoc w zadaniach związanych z zarządzaniem projektami przy użyciu narzędzi takich jak Asana
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego kadrze zarządzającej w dynamicznym środowisku pracy
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia na stanowisku asystenta kadry zarządzającej, asystenta administracyjnego kadry zarządzającej, starszego asystenta administracyjnego, kierownika biura, koordynatora projektów lub na porównywalnym stanowisku
- Wymagane jest wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej w środowisku korporacyjnym lub w sektorze usług profesjonalnych
- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem i koordynowaniu podróży
- Doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej i wyższego kierownictwa
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub wsparciu projektów będzie dodatkowym atutem
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel, PowerPoint i Outlook
- Znajomość Asany będzie dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne oraz zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie
- Gotowość do podróży do Farmington w stanie Connecticut około raz na kwartał
- Gotowość do udziału w dwóch corocznych wydarzeniach firmowych
- Kandydaci spoza Connecticut muszą być gotowi podróżować do biura w Connecticut raz na kwartał
Benefity
- Firma pokrywa wszystkie wymagane koszty podróży służbowych
- Możliwość przejścia z umowy na stałe zatrudnienie z perspektywą długoterminowego rozwoju
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie na wypadek choroby krytycznej, wypadku i hospitalizacji
- Plan emerytalny 401(k) z możliwością wpłat przed opodatkowaniem oraz wpłat Roth po opodatkowaniu
- Ubezpieczenie na życie, w tym dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz AD&D dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu
- Ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Rachunek oszczędnościowy na cele medyczne (HSA)
- Świadczenia transportowe
- Program pomocy pracownikom
- Płatny czas wolny, urlop wypoczynkowy lub zwolnienie chorobowe
- Zgrana kultura organizacyjna skoncentrowana na pracownikach
- Widoczne stanowisko wspierające kadrę zarządzającą
- Możliwość samodzielnego prowadzenia projektów i wywierania bezpośredniego wpływu