TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems er en global virksomhed inden for teknologikonsulenttjenester og arbejdsstyrkeløsninger, der betjener virksomhedsorganisationer. Arbejdet omfatter cloud, data og AI, automatisering, applikationsudvikling, agil transformation og DevOps-transformation, teknologidrift samt digitale oplevelser. Virksomheden tilbyder også talentanskaffelse, rekruttering og managed services og understøtter teknologiteams og store arbejdsstyrkeprogrammer inden for blandt andet finansielle tjenester, sundhedssektoren, den offentlige sektor, telekommunikation, detailhandel, produktion og energi. Den brede servicemodel skaber muligheder inden for konsulentarbejde, ingeniørarbejde, teknologidrift og rekrutteringsorienterede roller.

Executiveassistent i virksomheden – TEKsystems (hybrid, Miami)

Executiveassistent og juniorprojektleder, der støtter TEKsystems' ledelse med kalendere, rejser, kommunikation, udgifter og projektkoordinering.

Beskrivelse

  • Have ansvar for ledelsens kalendere, møder, aftaler og rejsearrangementer
  • Organisere interne og eksterne møder, telefonkonferencer og videokonferencer
  • Forberede og indsende udgiftsrapporter via Concur
  • Være bindeled mellem ledelsen, kunder og interne interessenter
  • Håndtere e-mails, telefonopkald og korrespondance for ledelsen
  • Koordinere tværfunktionelle møder og relateret kommunikation
  • Støtte særlige projekter ved at følge fremskridt og overholde deadlines
  • Assistere med projektledelsesopgaver ved hjælp af værktøjer som Asana
  • Yde administrativ støtte til ledelsesgruppen i et dynamisk arbejdsmiljø

Krav

  • Mindst tre års erfaring som executiveassistent, administrativ executiveassistent, senior administrativ assistent, office manager, projektkoordinator eller i en sammenlignelig rolle
  • Tidligere erfaring med at støtte ledere i en virksomheds- eller professionel serviceorganisation er et krav
  • Dokumenteret ekspertise inden for kalenderstyring og rejsekoordinering
  • Erfaring med at støtte ledere og seniorledelse
  • Erfaring med projektledelse eller projektstøtte er en fordel
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, herunder Excel, PowerPoint og Outlook
  • Erfaring med Asana er en fordel
  • Stærke kommunikations- og organisatoriske evner samt evne til at håndtere flere opgaver samtidig
  • Villighed til at rejse til Farmington, Connecticut, cirka én gang i kvartalet
  • Mulighed for at deltage i to årlige virksomhedsdækkende arrangementer hvert år
  • Kandidater bosat uden for Connecticut skal være villige til at rejse til kontoret i Connecticut én gang i kvartalet

Fordele

  • Virksomheden dækker alle nødvendige udgifter til arbejdsrelaterede rejser
  • Mulighed for fastansættelse efter kontraktperioden med potentiale for langsigtet udvikling
  • Sundheds-, tand- og synsdækning
  • Dækning ved kritisk sygdom, ulykke og hospitalsindlæggelse
  • 401(k)-pensionsordning med mulighed for bidrag før skat og Roth-bidrag efter skat
  • Livsforsikring, herunder frivillig livsforsikring samt AD&D-dækning for medarbejdere og pårørende
  • Kort- og langsigtet invalidedækning
  • Sundhedsopsparingskonto (HSA)
  • Transportfordele
  • Medarbejderassistanceprogram
  • Betalt frihed, ferie eller sygeorlov
  • Tæt og medarbejderfokuseret kultur
  • Synlig stilling med støtte til ledelsen
  • Mulighed for at eje projekter og gøre en direkte forskel

Relaterede job

Sikla GmbH

Specialist i kunde- og salgssupport

Sikla GmbH
501 – 1.000 Medarbejdere
FremstillingLogistikRådgivning

Understøt Sikla UK’s forretning med tekniske modulære støttesystemer i Milton Keynes, og håndter kunde- og salgshenvendelser fra tilbud til levering. Koordinér ordrer, dokumentation, logistik og ERP-administration med kunder og interne teams.

Åbn
Newstel Worldwide

Dansktalende kundeservicemedarbejder på deltid (Portugal, fjernarbejde)

Newstel Worldwide
201 – 500 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Yd kundesupport på dansk på afstand for Newstels flersprogede BPO-kunder, og nå service- og kvalitetsmålene. Deltidsstillingen omfatter henvendelser via e-mail, chat og telefon fra Portugal.

Åbn